Supaya ketelitian tidak hanya jadi “tuntutan” tapi budaya kerja yang melekat, saya ada beberapa cara yang bisa diterapkan, khususnya untuk karyawan baru.
Yang pertama, terapkan Mindset sejak awal. Tekankan bahwa HR adalah penjaga data & trust perusahaan.Bukan sekadar administrasi, tapi “gatekeeper” yang menjamin kebenaran informasi dan keadilan. Dengan mindset ini, anggota baru akan lebih hati-hati karena paham konsekuensi pekerjaannya.
Yang Kedua, WAJIB & Harus double Check setiap dokumen yg keluar.Terapkan budaya tidak ada dokumen atau data keluar tanpa dicek 2 kali.
Yang ketiga, Latihan dengan Simulasi. Sebelum diberi data asli, anggota baru bisa dilatih dengan kasus simulasi (contoh data dummy).
Misalnya: latihan menghitung payroll, menyusun kontrak, atau input data di HRIS → lalu dibandingkan dengan hasil yang benar.