[Product Team Talenta Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Memasuki periode review pertengahan tahun, tim HR mulai disibukkan dengan berbagai proses evaluasi kinerja, mulai dari mengatur reviewer, menugaskan pengisian review ke karyawan, menjalankan sesi kalibrasi, sampai memetakan hasil review untuk kebutuhan talent development dan succession planning.

Namun, semakin besar perusahaan dan jumlah karyawannya, proses ini sering kali jadi lebih kompleks. Pengaturan bobot reviewer bisa berbeda tiap divisi, jadwal kalibrasi antar department head tidak selalu sama, hingga proses mapping competency ke 9-box matrix yang masih dilakukan manual dan memakan waktu.

Untuk membantu HR menjalankan performance review yang lebih praktis dan terstruktur, Mekari Talenta menghadirkan beberapa fitur terbaru. Mulai dari pengaturan reviewer weight secara massal, kalibrasi multi periode, hingga pemetaan competency review otomatis ke 9-box matrix.

Simak fitur-fitur ini untuk proses proses performance review jadi lebih fleksibel, dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing organisasi.

1. Atur Reviewer Weight Secara Massal untuk Persiapan Review Lebih Efisien

Dalam proses performance review, setiap reviewer sering kali memiliki peran dan tingkat kontribusi penilaian yang berbeda. Misalnya, penilaian dari direct manager mungkin memiliki bobot lebih besar dibanding peer reviewer, atau divisi tertentu seperti Sales dan Senior Management membutuhkan skema penilaian yang berbeda dari tim lainnya.

Tantangannya, pengaturan reviewer weight seperti ini sering dilakukan manual satu per satu. Untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, proses tersebut tentu memakan waktu, sangat repetitif, dan berisiko menimbulkan human error.

Melalui fitur Set Reviewer Weight, HR atau Super Admin kini dapat mengatur bobot reviewer secara lebih fleksibel, baik untuk seluruh peserta review maupun hanya untuk karyawan tertentu yang membutuhkan konfigurasi khusus.

Pengaturan reviewer weight juga dapat dilakukan secara massal melalui template Excel, sehingga proses setup menjadi jauh lebih cepat dan praktis tanpa perlu update manual satu per satu.

Dengan fitur ini, perusahaan dapat:

✅ Menyesuaikan bobot reviewer sesuai struktur organisasi dan kebutuhan bisnis

✅ Mempercepat proses setup performance review

✅ Mengurangi risiko kesalahan input atau perhitungan bobot

✅ Mendukung hasil penilaian yang lebih objektif dan proporsional

👉 Atur reviewer weight secara massal:

https://s.id/talenta-reviewcycle

Pilih menu review cycle → pilih review cycle yang ingin diedit → klik “more action” pada pojok kanan atas → import reviewer weight

2. Kelola Kalibrasi Lebih Fleksibel dengan Pengaturan Multi-cycle

Di perusahaan dengan banyak departemen, proses kalibrasi performance review sering kali menjadi bagian yang cukup kompleks. Setiap Department Head memiliki jadwal, prioritas, dan lingkup tim yang berbeda, sehingga proses kalibrasi sulit dilakukan dalam satu waktu yang sama.

Di sisi lain, tidak semua leader perlu melihat atau melakukan kalibrasi terhadap seluruh karyawan perusahaan. Biasanya, mereka hanya perlu fokus pada tim atau lingkup organisasi yang menjadi tanggung jawabnya.

Melalui fitur Multi-cycle Calibration, HR atau Admin dapat membagi proses kalibrasi ke dalam beberapa grup dan periode yang berbeda sesuai kebutuhan masing-masing departemen.

Misalnya, tim Sales dapat menjalankan kalibrasi lebih dulu pada minggu pertama, sementara tim Marketing menyusul di periode berikutnya. HR juga dapat menentukan lingkup karyawan yang relevan untuk setiap grup, sehingga manager hanya melihat dan melakukan review terhadap tim yang memang berada di bawah tanggung jawabnya.

Dengan pengaturan yang lebih fleksibel ini, proses kalibrasi menjadi:

✅ Lebih terjadwal dan mudah dikelola

✅ Membantu manager lebih fokus saat melakukan evaluasi

✅ Mengurangi beban proses review yang menumpuk dalam satu waktu

✅ Mendukung hasil kalibrasi yang lebih konsisten dan objektif

👉Buat kalibrasi performance review:

https://s.id/talenta-calibration

Selengkapnya:

• Pelajari Cara Membuat Sesi Kalibrasi Baru (Create New Calibration)
  
• Pelajari Cara Membuat Grup Kalibrasi (Calibration Group) Baru
  

3. Petakan Hasil Competency Review Otomatis ke 9-Box Matrix

Setelah proses performance dan competency review selesai dilakukan, tantangan berikutnya bagi HR adalah memahami hasil evaluasi tersebut menjadi insight yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan talent management.

Namun dalam praktiknya, banyak perusahaan masih melakukan mapping hasil competency review ke dalam 9-Box Matrix secara manual. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga sering menimbulkan perbedaan interpretasi antar reviewer atau antar departemen.

Melalui fitur Competency Result on 9-Box Matrix, Mekari Talenta membantu perusahaan memetakan hasil competency review secara otomatis ke dalam 9-Box Matrix berdasarkan konfigurasi dan rentang skor yang telah ditentukan sebelumnya dalam review cycle.

Skor competency yang sebelumnya berupa angka mentah akan otomatis dikonversi menjadi kategori yang lebih mudah dipahami, misalnya Fair, Good, atau Excellent. Setelah itu, sistem akan langsung menempatkan setiap karyawan pada posisi 9-Box yang sesuai secara lebih objektif dan konsisten.

Dengan fitur ini, HR dan manajemen dapat:

✅ Melihat distribusi talenta lebih cepat tanpa proses manual

✅ Mengurangi bias atau perbedaan interpretasi hasil review

✅ Mempermudah diskusi terkait succession planning dan talent development

✅ Mengidentifikasi high performer dan potential talent secara lebih strategis

👉Buat cycle performance review:

https://s.id/talenta-reviewcycle

Pergi ke menu review cycle → pilih “create new cycle” pada pojok kanan atas → buat cycle “Performance Review” → checklist opsi “9-box convert score”

Ayo Coba Sekarang!

Optimalkan proses performance review tengah tahun jadi lebih fleksibel, objektif, dan efisien dengan fitur terbaru Mekari Talenta. Yuk, mulai atur review cycle perusahaan Anda sekarang.

👉Atur Review Cycle Sekarang: https://s.id/talenta-reviewcycle

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬