Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋

Mengelola dokumen perusahaan dan karyawan merupakan bagian penting dari operasional HR, namun sering kali memakan banyak waktu. Banyak proses pembuatan dokumen masih dilakukan secara manual tanpa pengaturan akses yang jelas, sehingga dokumen sensitif perusahaan berisiko diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

Masalah tidak berhenti di situ. Dokumen yang tersebar di berbagai tempat membuat proses pengelolaan, pencarian, hingga pengiriman dokumen menjadi tidak efisien—terutama ketika HR membutuhkan dokumen dengan cepat.

Untuk membantu operasional HR ini, Talenta memiliki fitur Document Templates dengan beberapa fungsi terbaru. Yuk simak informasinya!

Update Terbaru Fitur Document Templates

Fitur Document Template di Talenta membantu tim HR membuat dan mengelola berbagai dokumen menggunakan template yang terstandarisasi sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan konsisten.

Pada pembaruan terbaru, fitur ini memiliki beberapa kemampuan baru:

• HR dapat download, edit, preview, dan revoke dokumen secara massal.
• Terhubung dengan flow reprimand & resignation dalam proses HR.
• Pengaturan akses dan keamanan dokumen yang lebih terkontrol.

1. Buat Puluhan Dokumen dalam Hitungan Menit

Kini Anda tidak perlu lagi membuat dokumen satu per satu secara manual.
Dengan pembaruan fitur Generated Document di Mekari Talenta, Anda dapat membuat dokumen secara massal menggunakan filter karyawan yang fleksibel.

Dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dikirim ke karyawan yang relevan. Sebelum dikirim, HR juga dapat melakukan preview untuk memastikan isi dokumen sudah sesuai, mengedit dokumen multi-halaman dengan lebih mudah, serta mengunduhnya sekaligus dalam format PDF maupun Docs.

• Dokumen dapat di-revoke jika diperlukan dan otomatis tercatat dalam riwayat generated documents.
• Template dokumen terintegrasi dengan fitur Reprimand dan Resignation, termasuk preview surat resign, histori dokumen, hingga dukungan mass resignation.

2. Kelola Transfer Karyawan secara Massal dengan Lebih Efisien

Proses transfer karyawan antar entitas atau cabang kini dapat dilakukan secara massal dengan dukungan Document Template terintegrasi di Mekari Talenta. HR dapat memproses banyak karyawan sekaligus dan otomatis menghasilkan dokumen yang dibutuhkan tanpa harus membuatnya satu per satu.

• Sinkronisasi dokumen otomatis ke file karyawan.
• Terintegrasi dengan proses onboarding.
• Akses file dan onboarding form berbasis role untuk keamanan data.
• Konsisten sesuai kebijakan perusahaan.
• Proses transfer lebih cepat dan scalable.

3. Dokumen HR Lebih Aman dengan Kontrol Akses Tingkat Enterprise

Pengelolaan Document Template di Mekari Talenta semakin aman dengan peningkatan kontrol akses berbasis role yang lebih granular. Hak akses untuk Payroll, Files, Mekari Sign, hingga pembatalan dokumen kini dipisahkan secara jelas sehingga hanya pengguna berwenang yang dapat melakukan aksi sensitif.

• Super Admin dengan akses payroll dapat generate dan download dokumen payroll tanpa batasan.
• Visibilitas file dan template hanya untuk role dengan izin khusus.
• Akses Mekari Sign dipisahkan dari Document Template.
• Kontrol baru untuk pembatalan dokumen yang lebih aman.
• Fitur re-download kini lebih lancar tanpa restriksi.