[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Ada karyawan yang masa probation akan berakhir, tapi HR masih harus mengecek satu per satu karyawan mana yang perlu dievaluasi?

Semakin banyak karyawan yang masuk dan keluar dari masa probation, semakin besar pula kemungkinan ada evaluasi yang terlambat atau bahkan terlewat. Belum lagi HR perlu memastikan reviewer yang tepat sudah ditentukan dan form evaluasinya sudah sesuai.

Padahal, evaluasi probation merupakan salah satu momen penting untuk menentukan apakah seorang karyawan siap melanjutkan perjalanan kariernya di perusahaan.

Kini, proses tersebut bisa dibuat lebih terstruktur dan otomatis dengan fitur Evaluation Review di Talenta Performance.

Dengan Review Cycle Otomatis, HR dapat menentukan karyawan berdasarkan status probation, menentukan kapan evaluasi dimulai, memilih template penilaian, hingga mengatur reviewer yang akan melakukan evaluasi. Setelah disimpan, sistem akan membantu mengelola proses evaluasi sesuai pengaturan yang sudah dibuat.

Kenapa Evaluasi Probation Perlu Dibuat Lebih Terstruktur?

Evaluasi probation bukan sekadar formalitas sebelum karyawan menjadi permanen. Hasil evaluasi dapat membantu perusahaan melihat apakah karyawan sudah memenuhi ekspektasi dari sisi performa, kompetensi, maupun aspek lain yang menjadi standar perusahaan.

Karena itu, proses evaluasinya perlu dilakukan dengan:

✅ Konsisten: Setiap karyawan dinilai menggunakan indikator yang sesuai dengan standar perusahaan.

✅ Tepat waktu: Evaluasi dilakukan sebelum masa probation berakhir, sehingga HR dan manager memiliki waktu untuk menentukan langkah selanjutnya.

✅ Terukur: Keputusan tidak hanya berdasarkan kesan atau observasi sesaat, tetapi berdasarkan hasil evaluasi yang terdokumentasi.

Buat Sekali, Evaluasi Probation Berjalan Otomatis

Di Talenta Performance, HR dapat membuat automatic Review Cycle khusus untuk karyawan dengan status probation.

Saat membuat cycle, Anda dapat mengatur:

• Employment status untuk menentukan karyawan probation yang akan masuk ke dalam cycle.
• Employee filter berdasarkan Organization, Branch, Job Position, atau Job Level.
• Evaluation template yang berisi indikator penilaian yang akan digunakan.
• Review start date, yaitu 7, 14, atau 30 hari sebelum masa probation berakhir.
• Reviewer assignment berdasarkan Approval Line atau Job Position.
• Lock review jika hasil review perlu dikunci agar tidak dapat diedit atau di-reset tanpa request.

Jadi, HR tidak perlu membuat dan mengatur evaluasi dari awal setiap kali ada karyawan yang mendekati akhir masa probation.

Contoh Penggunaannya

Misalnya, perusahaan Anda memiliki kebijakan bahwa evaluasi probation dilakukan 14 hari sebelum masa probation berakhir, maka HR cukup membuat satu automatic Review Cycle dengan pengaturan:

Employment Status: Probation

Review Start: 14 hari sebelum probation berakhir

Reviewer: Approval Line

Template: Probation Evaluation

Setelah cycle dibuat, karyawan yang memenuhi kriteria akan masuk ke dalam proses evaluasi sesuai pengaturan tersebut.

Jika ada karyawan baru yang memenuhi kriteria setelah cycle dibuat, detail cycle akan otomatis diperbarui pada H+1.

Dengan begitu, HR tidak perlu terus-menerus membuat cycle baru hanya karena ada karyawan baru yang masuk masa probation.

Dari Evaluasi Manual Menjadi Proses yang Lebih Otomatis

Sebelumnya	Dengan Fitur Probation Review
HR perlu memantau karyawan yang mendekati akhir probation	Sistem menentukan employee berdasarkan status probation
Membuat evaluasi satu per satu	Cycle dibuat sekali dan berjalan otomatis
Menentukan reviewer secara manual	Reviewer dapat di-assign berdasarkan Approval Line atau Job Position
Risiko evaluasi terlambat atau terlewat	Evaluasi dimulai berdasarkan pengaturan waktu yang ditentukan
Proses tidak selalu konsisten	Template evaluasi dapat distandarkan

Sudah Berlangganan Talenta Performance? Coba Buat Review Cycle Anda

Jangan tunggu sampai masa probation karyawan hampir berakhir untuk mulai melakukan evaluasi.

Dengan Evaluation Review di Talenta Performance Management, HR dapat menyiapkan proses evaluasi probation sejak awal dan membiarkan sistem membantu mengelola prosesnya secara otomatis.

Mulai buat automatic Review Cycle untuk evaluasi probation Anda sekarang.

Cara mengaksesnya:

1. Login ke review.talenta.co
2. Masuk ke menu Reviews > Review Cycle
3. Klik Create New Cycle
4. Pilih Evaluation Review
5. Atur kriteria dan jadwal evaluasi sesuai kebutuhan perusahaan
6. Klik Submit

👉Lihat product tour:
https://s.id/probation-review-tca

👉Panduan lengkap pengaturan:
https://s.id/helpcenter-ER

Mulai gunakan Evaluation Review agar setiap evaluasi probation berjalan tepat waktu, konsisten, dan lebih mudah dikelola.

—

Catatan:
Pastikan perusahaan Anda sudah berlangganan modul
Performance Management
untuk dapat menggunakan fitur ini.