[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Pernahkah Anda membayangkan proses salary review dan compensation adjustment yang biasanya kompleks, mulai dari menentukan karyawan yang eligible, mengalokasikan budget, menghitung kenaikan gaji, sampai approval dan update ke payroll bisa dikelola lebih rapi dalam satu alur saja?

Sekarang, hal itu bisa Anda lakukan melalui Compensation Planning di Talenta.

Dengan Compensation Planning, Anda dapat membuat compensation cycle, mengatur budget dan eligibility, menentukan aturan salary adjustment, melakukan review dan approval, hingga menerapkan hasilnya ke payroll.

Coba fitur Compensation Planning (button):

https://s.id/CompensationPlanningblog

Apa itu Compensation Planning?

Compensation Planning adalah fitur yang membantu Anda merencanakan dan mengelola proses kompensasi secara end-to-end di Talenta.

Fitur ini dapat digunakan untuk kebutuhan seperti annual salary review, salary increase, maupun compensation adjustment lainnya.

Compensation Planning juga terintegrasi dengan Salary Structure, dan Payroll, sehingga data yang digunakan dalam proses perencanaan kompensasi dapat terhubung dengan proses payroll Anda.

Bagaimana Compensation Planning membantu proses salary review?

1. Buat Compensation Cycle sesuai kebutuhan

Mulai proses salary review dengan membuat compensation planning sesuai periode yang dibutuhkan perusahaan.

Anda dapat menentukan:

• Compensation name
• Period
• Effective date
• Description

Setiap compensation planning juga memiliki status untuk membantu Anda memantau progresnya, mulai dari Draft, Awaiting Approval, Ready to Push, hingga Applied.

Dengan demikian, Anda dapat mengelola beberapa compensation cycle secara lebih terstruktur dalam satu tempat.

2. Atur Budget dan Employee Eligibility

Tentukan budget yang tersedia untuk compensation cycle dan karyawan yang eligible mengikuti proses salary review.

Budget dapat dialokasikan berdasarkan:

• Branch
• Organization
• SBU
• Job Position
• Job Level

Anda juga dapat menentukan employee eligibility berdasarkan beberapa kriteria, seperti:

• Employment status
• Length of service
• Attendance
• Compensation planning sebelumnya
• Reprimand

Pengaturan ini membantu memastikan compensation planning hanya mencakup karyawan yang sesuai dengan kebijakan dan kriteria yang telah ditentukan perusahaan.

3. Otomatiskan Perhitungan Salary Adjustment

Tentukan aturan salary adjustment berdasarkan Salary Structure yang digunakan perusahaan. Salary adjustment dapat ditentukan berdasarkan salary positioning karyawan:

• Below
• Normal
• Above

Dengan perhitungan otomatis ini, Anda dapat mengurangi kebutuhan untuk menghitung usulan kenaikan gaji secara manual.

4. Review Proposal dan Budget Utilization

Sebelum compensation adjustment diterapkan, Anda dapat mereview hasil perhitungan untuk setiap karyawan.

Informasi yang tersedia meliputi:

• Current salary
• Performance score
• Increment percentage
• Increment amount
• Proposed salary
• Reason for adjustment

Talenta juga menghitung budget utilization berdasarkan total proposed salary dibandingkan dengan budget yang telah ditentukan.

Anda dapat memfilter data berdasarkan branch, organization, dan performance score, serta mengekspor data ke XLSX untuk kebutuhan review.

5. Kelola Approval dalam Satu Workflow

Setelah proposal compensation selesai dibuat, Anda dapat menggunakan approval workflow untuk mendapatkan review dan persetujuan dari pihak yang berwenang.

Approver dapat:

• Approve compensation planning
• Reject compensation planning
• Approve atau reject secara bulk
• Menandai karyawan tertentu sebagai hold

Setelah seluruh compensation planning yang diperlukan disetujui, status akan berubah menjadi Ready to Push.

Dengan approval yang dilakukan langsung di Talenta, proses review compensation dapat dikelola dalam satu workflow tanpa perlu berpindah ke proses approval terpisah.

6. Terapkan Hasil Compensation Planning Langsung ke Payroll

Setelah compensation planning disetujui, Anda dapat menerapkan salary adjustment ke payroll. Talenta akan membawa daftar karyawan dan payroll component yang perlu diperbarui berdasarkan hasil compensation planning.

Sebelum transaksi diproses, Anda dapat mereview dan mengedit payroll component preview untuk memastikan perubahan sudah sesuai. Setelah submit, perubahan compensation dapat diterapkan melalui proses payroll tanpa perlu memasukkan kembali data salary secara manual.

Dengan integrasi ini, proses salary review → approval → payroll update dapat dilakukan dalam satu workflow yang terhubung.

Siap Mengelola Compensation Cycle Anda di Talenta?

Gunakan Compensation Planning untuk mulai mengelola proses salary review dan compensation adjustment secara lebih terstruktur, mulai dari budget dan eligibility, perhitungan salary adjustment, approval, hingga penerapannya ke payroll.

Coba fitur:

https://s.id/CompensationPlanningblog

Dapatkan tutorial selengkapnya:

https://s.id/HelpCenterCPblog

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬