[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Mengelola resign beberapa karyawan sekaligus sering kali bukan sekadar mengubah status menjadi
resigned. Setiap karyawan bisa memiliki alasan resign yang berbeda, perhitungan pesangon dan
merit pay yang berbeda, hingga kebutuhan approval dan dokumen offboarding yang berbeda pula.
Sayangnya, proses resign massal sering kali masih mengharuskan HR melakukan banyak penyesuaian secara manual.

Kini, Mekari Talenta menghadirkan
pembaruan pada fitur Mass Resignation
agar proses offboarding dalam jumlah besar menjadi lebih fleksibel, lebih akurat, dan lebih hemat waktu.

Apa Itu Fitur Mass Resignation?

Fitur Mass Resignation membantu HR mengelola proses resign beberapa karyawan sekaligus dalam satu alur kerja.

Alih-alih memproses resign satu per satu, HR dapat menambahkan banyak karyawan dalam satu batch, melengkapi
informasi offboarding, lalu mengirimkan seluruh proses sekaligus. Cara ini membantu menghemat waktu, terutama
saat perusahaan menghadapi resign dalam jumlah besar, seperti restrukturisasi organisasi, berakhirnya kontrak
kerja, atau gelombang resign di periode tertentu.

Melalui fitur ini, HR juga tetap dapat memastikan setiap proses offboarding terdokumentasi dengan baik, mulai
dari tanggal resign, alasan resign, hingga perhitungan hak karyawan seperti merit pay dan pesangon.

Apa yang baru?

Kini proses resign massal menjadi lebih mudah dengan beberapa peningkatan berikut:

✅ Template import yang lebih lengkap, mencakup seluruh informasi
offboarding dalam satu file beserta sheet Reference untuk membantu pengisian data.

✅ Alasan resign dapat diisi berbeda-beda untuk setiap karyawan dalam
satu proses resign massal.

✅ Pergantian Approval Line kini dapat ditentukan untuk masing-masing
karyawan langsung dari proses Mass Resignation.

✅ Batch Fill, untuk mengisi data yang sama ke banyak karyawan
sekaligus hanya dalam beberapa klik.

Update Fitur Mass Resignation. Apa yang berubah?

1. Template Import Kini Lebih Lengkap

Kini, HR tidak perlu lagi melengkapi informasi offboarding di beberapa tempat. Template import terbaru telah
dirancang lebih lengkap sehingga seluruh kebutuhan proses resign massal dapat dikelola dalam satu file.

Mulai dari alasan resign, merit pay, pesangon, saldo cuti, dokumen offboarding, hingga catatan per karyawan,
semuanya dapat diisi langsung pada template sebelum diunggah ke Talenta.

Tak hanya itu, merit pay dan pesangon akan dihitung secara otomatis berdasarkan alasan resign dan masa kerja
masing-masing karyawan. Jika ada kebijakan atau kebutuhan khusus dari perusahaan, nilainya tetap dapat
disesuaikan (override) langsung pada template sebelum proses upload.

Untuk meminimalkan kesalahan input, template juga dilengkapi dengan sheet Reference yang berisi daftar alasan
resign yang valid, termasuk alasan resign kustom milik perusahaan jika tersedia beserta panduan pengisian.
Dengan begitu, HR dapat memeriksa dan melengkapi data dengan lebih mudah tanpa perlu berpindah ke halaman lain
di Talenta.

2. Alasan Resign Kini Bisa Diatur Berbeda untuk Setiap Karyawan

Dalam satu proses resign massal, belum tentu semua karyawan keluar karena alasan yang sama. Ada yang
mengundurkan diri, memasuki masa pensiun, berakhir kontrak, atau alasan lainnya.

Kini, Resign Reason dapat diisi secara individual untuk setiap karyawan, baik melalui template import maupun
langsung dari halaman Mass Resignation.

Dengan begitu, Talenta akan otomatis menghitung merit pay dan pesangon sesuai alasan resign serta masa kerja
masing-masing karyawan. Jika perusahaan memiliki kebijakan khusus, HR juga tetap dapat menyesuaikan nominalnya
melalui fitur override, baik sebelum template diunggah maupun setelah data berhasil dimuat ke dalam tabel.

3. Atur Replacement Approval Line Langsung Saat Resign Massal

Jika sebelumnya pengaturan Replacement Approval Line hanya tersedia pada proses resign individual, kini
pengaturan tersebut juga dapat dilakukan langsung saat melakukan resign massal.

HR tidak lagi perlu kembali mengatur approval satu per satu setelah proses resign dibuat.

4. Batch Fill – Isi Data yang Sama Sekaligus, Lebih Cepat

Mengisi informasi yang sama untuk puluhan karyawan satu per satu tentu memakan waktu. Misalnya, ketika seluruh
karyawan memiliki tanggal resign atau dokumen offboarding yang sama.

Melalui fitur Batch Fill, HR cukup memilih beberapa karyawan menggunakan checkbox, lalu mengisi satu nilai
untuk seluruh baris yang dipilih sekaligus. Cara ini membantu mempercepat proses pengisian tanpa perlu
mengedit setiap baris secara manual.

Batch Fill dapat digunakan untuk mengisi beberapa informasi berikut:
Resign Date, Resign Reason, Merit Pay, Severance, Compensation Pay, Time Off Balance, Document Template,
Enable Offboarding, Notes.

Cara Menggunakan Fitur Mass Resignation

Terdapat dua cara untuk melakukan Mass Resignation di Talenta.

Melalui Import Template

Jika data resign sudah disiapkan sebelumnya, HR dapat menggunakan template import terbaru.

1. Buka Employee Directory → Mass Resignation.
2. Klik Import, lalu unduh template terbaru.
3. Lengkapi data pada sheet Import Template.
4. Gunakan sheet Reference untuk memastikan nilai
   Resign Reason yang diisi sudah sesuai.
5. Unggah file ke Talenta dan tunggu proses validasi selesai.
6. Setelah berhasil diunggah, seluruh data akan ditampilkan di tabel dan masih dapat diedit sebelum proses
   resign dikirim.

Melalui Select Employee

Jika ingin memilih karyawan secara langsung dari Talenta, gunakan opsi
Select Employee.

1. Klik Select Employee.
2. Gunakan filter seperti Branch, Organization, Job Position, Job Level,
   atau SBU Group untuk mempermudah pencarian.
3. Pilih karyawan yang akan diproses resign.
4. Lengkapi informasi resign untuk setiap karyawan, atau gunakan
   Batch Fill jika terdapat data yang sama pada beberapa karyawan.
5. Setelah seluruh data lengkap, klik Submit untuk memproses resign massal.

Coba sekarang!

Proses Mass Resign Kini Lebih Cepat dan Fleksibel

Kami memahami bahwa setiap proses offboarding memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, pembaruan pada Mass
Resignation dirancang agar HR dapat mengelola resign dalam jumlah besar tanpa harus mengorbankan akurasi maupun
menghabiskan waktu untuk pekerjaan administratif yang berulang.

Coba fitur 👉 Disini

Butuh panduan lengkap mengenai cara menggunakan fitur ini? Kunjungi https://help-center.talenta.co/hc/id/articles/59352856916377-Bagaimana-Cara-Melakukan-Resign-Karyawan-secara-Massal-Tampilan-Baru

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬

[Finance Rookie]

Bagi seorang Head of FAT, terjadinya gelombang pengunduran diri atau pengurangan staf massal adalah sinyal untuk segera memperketat manajemen arus kas (cash flow management). Pembayaran pesangon dan hak karyawan dalam jumlah besar secara bersamaan membutuhkan ketersediaan likuiditas jangka pendek yang masif. Dengan adanya fitur Mass Resignation yang terstruktur di Talenta, tim Finance dapat menerima proyeksi total dana yang dibutuhkan (cash outflow) jauh-jauh hari sebelum tanggal efektif. Hal ini memberikan ruang waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mengatur penempatan dana tanpa mengganggu modal kerja operasional lainnya.

[Finance Rookie]

Penyediaan fitur Document Template massal mempercepat penyelesaian urusan administratif seperti penerbitan Surat Pengalaman Kerja (Klaring) dan dokumen penutupan akun BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan. Dari sisi payroll, kepastian tanggal pemutusan hubungan kerja yang didukung oleh dokumen legal yang lengkap sangat penting untuk menentukan kapan pemotongan iuran jaminan sosial harus dihentikan. Kerapian administrasi ini mencegah terjadinya kelebihan bayar (overpayment) iuran BPJS oleh perusahaan yang sering kali sulit untuk ditarik kembali (refund) secara administratif.

[Finance Rookie]

Salah satu komponen offboarding yang kerap memicu perdebatan saat closing bulanan adalah perhitungan konversi sisa saldo cuti menjadi kompensasi uang tunai (cash compensation). Melalui fitur Batch Fill dan template komprehensif yang disediakan, penarikan data sisa cuti dapat langsung disinkronkan dengan nilai harian upah karyawan. Tim akuntansi tidak perlu lagi melakukan rekonsiliasi manual yang memakan waktu berhari-hari. Kemudahan ini memastikan bahwa pencatatan biaya kompensasi cuti terakru dalam laporan laba rugi (income statement) mencerminkan nilai riil yang akurat pada periode berjalan.

[Finance Rookie]

Pembaruan yang memungkinkan pengaturan Replacement Approval Line langsung saat proses resign massal memiliki dampak langsung terhadap keamanan sistem otorisasi keuangan korporasi. Karyawan yang memegang posisi manajerial biasanya bertindak sebagai approver dalam alur pengajuan dana (reimbursement, purchase requisition, atau cash advance). Jika pengganti approver tidak segera dialihkan secara massal saat mereka keluar, roda operasional pencairan dana divisi akan lumpuh atau, lebih buruk lagi, terjadi celah keamanan yang berisiko fraud. Fitur ini memastikan estafet wewenang keuangan tetap terjaga tanpa interupsi.

[Finance Rookie]

Dari perspektif perpajakan (Tax POV), pembedaan alasan resign untuk setiap individu dalam satu batch massal memiliki urgensi hukum yang sangat tinggi. Perlakuan PPh Pasal 21 atas uang pesangon yang dibayarkan sekaligus memiliki tarif final yang progresif dan diatur secara ketat berdasarkan PP Nomor 68 Tahun 2009. Kesalahan dalam mengklasifikasikan alasan keluar karyawan (misalnya memisahkan antara voluntary resignation yang merupakan objek PPh 21 umum dengan PHK/Pensiun yang merupakan objek PPh 21 Final) dapat memicu sengketa pajak dan denda kurang bayar. Validasi Resign Reason yang presisi di Talenta membantu tim pajak memastikan pemotongan masa PPh 21 berjalan patuh sejak awal.

[Finance Rookie]

Adanya fitur override nominal pada template sebelum data diunggah menunjukkan pemahaman yang mendalam terhadap realitas operasional bisnis. Dalam banyak kasus restrukturisasi atau pemutusan hubungan kerja massal, manajemen puncak sering kali menerbitkan kebijakan finansial khusus, seperti pemberian bonus retensi tambahan atau kompensasi diskresioner di luar aturan normatif UU Ketenagakerjaan. Kemampuan sistem untuk menerima penyesuaian nilai secara manual (tanpa merusak formula dasar sistem) memungkinkan tim FAT tetap patuh pada instruksi management override yang sah tanpa mengorbankan kecepatan pemrosesan data.

[Finance Rookie]

Dalam ekosistem akuntansi keuangan, akurasi nilai kewajiban di atas kertas adalah harga mati. Pembaruan template import terpadu pada Talenta yang mengotomatisasi perhitungan uang pesangon, uang penghargaan masa kerja (merit pay), dan uang penggantian hak secara individual memberikan titik kontrol pengendalian internal (internal control) yang kokoh. Otomatisasi berbasis masa kerja dan alasan resign kustom ini secara drastis meminimalkan risiko human error akibat rumus Excel manual yang rawan keliru. Bagi tim Finance, ini berarti validasi nominal sebelum eksekusi pembayaran dapat dilakukan dengan jauh lebih cepat dan presisi.

[Finance Rookie]

Artikel yang ditulis oleh Mas Afdhal mengenai pembaruan fitur Mass Resignation di Mekari Talenta ini membawa angin segar yang tidak hanya berdampak pada efisiensi kerja tim Human Resources (HR), tetapi juga departemen Finance, Accounting, and Tax (FAT). Selama ini, fenomena pengunduran diri atau pemutusan hubungan kerja dalam skala besar sering kali menjadi momok yang memicu tingginya beban kerja administratif lintas divisi. Dari kacamata FAT, pembaruan fitur ini merupakan instrumen integrasi data yang krusial, karena setiap pergerakan status karyawan langsung berimplikasi pada pos pengeluaran biaya dan kewajiban pelaporan legal-fiskal perusahaan.

[Amilia Desi Marthasari Rockstar Show Details 5 RequirementsUpdate any post field with any value 1 timeLogin ke website sebanyak 30 kaliBalas Thread sebanyak 50 kaliBuat Thread baru sebanyak 30 kaliIsi dan selesaikan 10 Quiz dengan minimal score 80 sebagai syarat kenaikan Rank]

nice info