[LiaParticipant Rookie]

Up

0

::

Anda tidak perlu lebih banyak waktu. Yang Anda butuhkan adalah sistem yang lebih cerdas untuk mengelola waktu yang sudah Anda miliki. Dengan menerapkan 12 strategi ini, Anda bisa menghemat waktu secara signifikan dan menggunakannya untuk hal-hal yang lebih penting dalam hidup.

12 Sistem yang Akan Mengubah Segalanya
“Telan Kodoknya” (Swallow the frog)
Lakukan tugas yang paling sulit atau paling tidak Anda sukai di pagi hari, saat energi Anda masih penuh. Setelah tugas berat itu selesai, sisa hari Anda akan terasa jauh lebih ringan dan produktif.
Contoh: Jika Anda harus menulis laporan yang membosankan, selesaikanlah saat pertama kali Anda duduk di meja kerja.

Aturan 2 Menit (2-Minute Rule)
Jika suatu tugas bisa diselesaikan dalam waktu kurang dari dua menit, segera lakukan. Jangan menundanya. Ini akan mencegah menumpuknya pekerjaan kecil.
Contoh: Membalas email singkat, mencuci piring kotor setelah makan, atau memasukkan pakaian kotor ke keranjang cucian.

Metode 4 Kuarter (4 Quarter Method)
Bagi hari kerja Anda menjadi empat sesi fokus selama 90 menit. Selesaikan tugas-tugas penting dalam setiap sesi tanpa gangguan. Sesi ini akan membantu Anda mempertahankan konsentrasi.
Contoh: Sesi 1 (08.00-09.30) fokus pada proyek utama, Sesi 2 (10.00-11.30) untuk rapat, dan seterusnya.

Bagi Tugas Besar (Chunk bigger tasks)
Pecah tugas yang besar dan menakutkan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola. Hal ini membuat pekerjaan terasa tidak terlalu membebani dan lebih mudah untuk memulai.
Contoh: Alih-alih “Menulis buku”, ubah menjadi “Menulis satu bab per minggu”, lalu “Menulis satu halaman per hari”.

Aturan 5 Detik (5-Second Rule)
Saat Anda memiliki dorongan untuk melakukan sesuatu, hitung mundur dari lima ke satu, lalu segera bertindak. Aturan ini akan menghentikan Anda dari terlalu banyak berpikir dan menunda-nunda.
Contoh: Saat alarm berbunyi, hitung 5-4-3-2-1 dan langsung bangun dari tempat tidur.

Mode Pesawat (Airplane Mode)
Matikan notifikasi dan segala hal yang bisa mengganggu saat Anda sedang mengerjakan tugas penting. Dengan mode ini, Anda dapat fokus sepenuhnya dan menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.

Saringan 5 Tahun (5-Year Filter)
Saat dihadapkan pada sebuah keputusan, tanyakan pada diri sendiri: “Apakah ini masih akan penting dalam lima tahun ke depan?” Jika jawabannya “tidak”, mungkin hal itu tidak layak untuk membuang banyak waktu dan energi Anda sekarang.

Rencana 3:3:3 (3:3:3 Plan)
Setiap hari, fokuslah pada: 3 hal besar yang harus diselesaikan, 3 hal sedang yang bisa dikerjakan, dan 3 hal kecil yang bisa diurus cepat. Rencana ini membantu Anda memprioritaskan pekerjaan dan tidak merasa kewalahan.

Ajukan Pertanyaan Kuat (Ask powerful questions)
Jangan hanya menerima keadaan. Tanyakan pada diri sendiri “Mengapa saya melakukan ini?” atau “Adakah cara yang lebih baik untuk melakukan ini?” untuk menemukan cara yang lebih efisien dalam bekerja.
Contoh: Daripada terus menghadiri rapat yang tidak produktif, tanyakan “Apakah rapat ini benar-benar diperlukan?”

Mode Abu-Abu (Grayscale Mode)
Ubah tampilan layar ponsel Anda menjadi mode hitam-putih. Hal ini mengurangi daya tarik visual dari aplikasi media sosial dan notifikasi, sehingga membuat Anda kurang tergoda untuk terus-menerus melihat ponsel.

Ambil Tindakan Tidak Sempurna (Take imperfect action)
Jangan menunggu sampai semuanya sempurna untuk memulai. Lebih baik bertindak sekarang meskipun hasilnya belum sempurna daripada tidak melakukan apa-apa sama sekali. Anda bisa memperbaikinya seiring berjalannya waktu.
Contoh: Mulai menulis draf pertama sebuah artikel, meskipun masih berantakan. Anda bisa menyuntingnya nanti.

Jadikan ‘Tidak’ Sebagai Standar (Make ‘No’ your default)
Jangan selalu menyetujui setiap permintaan. Belajarlah untuk menolak hal-hal yang tidak sejalan dengan tujuan Anda. Ini akan melindungi waktu dan energi Anda agar tidak terbuang sia-sia.

Rebut Kembali Waktu Anda untuk Hal-Hal yang Lebih Berarti
Dengan menerapkan sistem-sistem di atas, Anda akan mendapati bahwa Anda memiliki waktu luang yang lebih banyak untuk melakukan hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda:

Kekayaan Finansial:
Belajar keterampilan baru yang berpenghasilan tinggi (seperti AI, coding, atau penjualan).
Memulai bisnis sampingan yang selama ini Anda impikan.
Membangun jaringan dengan para pemimpin industri.

Kesehatan Optimal:
Mencapai kondisi fisik terbaik dalam hidup Anda.
Memasak makanan sehat di rumah, bukan mengandalkan makanan cepat saji.
Tidur 8 jam per malam secara teratur, karena tubuh Anda akan berterima kasih.

Hubungan yang Lebih Dalam:
Menghabiskan waktu berkualitas dengan keluarga.
Merencanakan kencan rutin dengan pasangan Anda.
Menghubungi kembali teman lama yang sudah lama tidak Anda sapa.

Mulailah terapkan sistem-sistem ini, dan mulailah merebut kembali waktu Anda hari ini juga.

[Amilia Desi MarthasariParticipant Rookie]

bnyak orang merasa 24 jam itu tidak cukup. Padahal masalahnya bukan pada jumlah waktu, melainkan cara kita mengelolanya.
Daripada sibuk mencari cara “menambah jam kerja”, lebih baik fokus pada strategi agar waktu yang ada lebih produktif. Kuncinya bukan pada durasi, tapi kualitas. Bekerja 6 jam dengan fokus penuh bisa lebih efektif daripada 10 jam penuh distraksi.

Saya merasa manajemen waktu ini erat kaitannya dengan manajemen energi. Waktu yang sama bisa terasa berbeda tergantung kondisi energi kita. Karena itu, penting mengenali jam produktif pribadi dan menjadwalkan pekerjaan berat di jam tersebut.