[Mekari CommunityKeymaster Moderator]

Up

0

::

Input & Review Transaksi Kini Lebih Praktis di Mekari Expense!

Mulai hari ini, pengguna Mekari Expense bisa mencoba fitur OCR untuk membantu input data transaksi otomatis dengan 50 OCR credits gratis, serta akses Fraud AI Checker unlimited selama 30 hari untuk membantu proses review transaksi.

OCR (Optical Character Recognition) merupakan fitur di Mekari Expense yang memanfaatkan kapabilitas AI untuk membaca receipt atau invoice serta mengisi detail transaksi secara otomatis. Proses input data pun menjadi lebih cepat dan minim input manual, sehingga membantu meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mengurangi risiko human error.

Selain mempercepat proses input data, Mekari Expense juga menghadirkan Fraud AI Checker untuk membantu approver dan tim finance mengidentifikasi indikasi anomali maupun potensi fraud pada transaksi. Insight yang dihasilkan membuat proses review menjadi lebih cepat, fokus, dan akurat.

Kapabilitas ini hadir karena pengelolaan transaksi perusahaan umumnya melibatkan banyak proses, mulai dari pengajuan oleh karyawan hingga pengecekan oleh approver dan tim finance. Semakin banyak transaksi yang diproses, semakin besar pula waktu yang dibutuhkan untuk input data dan proses review.

Salah satu tantangan yang paling sering muncul adalah pengisian detail transaksi secara manual dari receipt atau invoice. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga meningkatkan risiko kesalahan input, terutama ketika transaksi yang diproses cukup banyak dalam satu periode.

Di sisi lain, approver dan tim finance juga perlu memastikan setiap transaksi sudah sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Pengecekan yang dilakukan satu per satu membuat proses approval menjadi lebih panjang dan berpotensi melewatkan transaksi yang perlu diperhatikan lebih lanjut.

Situasi ini membuat proses input dan review transaksi tetap membutuhkan waktu, terutama ketika volume pengeluaran semakin meningkat dan pengecekan perlu dilakukan lebih detail.

Untuk mendukung workflow tersebut, fitur OCR dan Fraud AI Checker di Mekari Expense membantu proses input dan review transaksi menjadi lebih efisien dalam satu sistem.

OCR (Optical Character Recognition) membantu membaca dokumen seperti receipt atau invoice dan mengisi detail transaksi secara otomatis. Fitur OCR dapat digunakan pada:

• Claims (Reimbursement & Cash Advance)
• Purchase (Invoice)

Melalui proses scan dokumen, sistem dapat mengisi informasi seperti nominal, tanggal transaksi, dan detail lainnya secara otomatis, sehingga pengguna tidak perlu lagi melakukan input satu per satu secara manual.

Cara menggunakan OCR di Mekari Expense:

• Buka menu Claims atau Purchase. (Berikut merupakan contoh pada menu Claims) Klik “Request claim” dan pilih “Reimbursement – Upload file”.

  

• Upload receipt atau invoice

  

• Review hasil pembacaan data dan lengkapi data tambahan jika diperlukan, lalu Submit transaksi

  

• Transaksi berhasil diajukan dan dapat langsung diproses ke tahap approval

  

Di sisi lain, Mekari Expense juga menghadirkan Fraud AI Checker untuk membantu approver dan tim finance dalam proses review transaksi. Fitur ini membantu mendeteksi indikasi anomali atau potensi fraud secara otomatis, sehingga approver dapat lebih fokus pada transaksi yang memerlukan pengecekan tambahan.

Transaksi yang terindikasi akan otomatis ditandai dalam sistem dan dapat ditinjau langsung pada halaman approval maupun detail transaksi.

Alur penggunaan Fraud AI Checker di Mekari Expense:

• Transaksi diajukan melalui Claims atau Purchase

  

• Sistem akan menganalisis transaksi secara otomatis dan memberikan tanda (flag) pada transaksi yang terindikasi anomali.

  

• Klaim yang terindikasi anomali akan ditandai dengan label “AI” beserta ringkasan analisis dari Airene untuk membantu proses review transaksi.

  

• Approver dapat melihat detail analisis pada halaman approval atau transaksi.

  

• Berdasarkan hasil analisis, approver dapat meninjau dan menindaklanjuti transaksi sesuai kebutuhan, dengan riwayat review yang tercatat dalam sistem.

  

• Saat transaksi diperbarui dan diajukan kembali, sistem akan otomatis melakukan analisis ulang berdasarkan data terbaru.

  

Untuk mendukung proses pengelolaan transaksi yang lebih efisien, percobaan gratis berupa 50 OCR credits dan akses Fraud AI Checker unlimited selama 30 hari sudah bisa kamu nikmati mulai hari ini!

Pelajari lebih lanjut mengenai penggunaan fitur OCR dan Fraud AI Checker melalui Help Center berikut:

[Cara Melakukan Submit Transaksi Reimbursement dan Cash Advance Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Membuat Purchase Invoice Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Mekari Expense Mendeteksi Potensi Fraud atau Anomali dengan AI Checker]

Jika Anda tertarik untuk terus menggunakan atau membuka akses fitur ini secara penuh setelah periode free trial berakhir, silakan hubungi tim sales Mekari Expense.