[Product Team TalentaKeymaster Moderator]

Up

3

::

Halo, teman-teman HR! Ada yang udah tau apa hubungan performance review dan talent management?

Nah, sebetulnya kedua proses itu saling berhubungan, dimana performance review memberikan data kinerja yang akan digunakan dalam talent management untuk mengembangkan dan mempersiapkan potensi karyawan  di masa depan.

Tapi sebelum nentuin langkah selanjutnya, tim HR harus melakukan yang namanya kalibrasi performance review atau proses membandingkan penilaian kinerja antar-manajer untuk menjaga konsistensi, menghindari bias, dan memastikan penilaian yang adil di seluruh organisasi.

Oke, lanjuutt! Jadi Talent Management merupakan salah satu fungsi HR yang berfokus pada pengembangan keterampilan dan kemampuan karyawan untuk memenuhi tujuan bisnis dan organisasi. Buat outputnya ada 2 jenis, yaitu Individual Development Plan dan Succession Plan.

• Oke, kira-kira pake apa ya untuk bantu prosesnya?

Ada yang namanya “Development Framework” yang ngebantu untuk memahami proses pengembangan karyawan. Ini dia tahapan komponen-komponennya:

1. Human Asset Value Mapping: Proses memetakan kinerja karyawan terhadap kompetensi dan potensi mereka.
2. Career Management: Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi kebutuhan pengembangan karir karyawan.
3. Development Management: Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program untuk mengembangkan kompetensi dan keterampilan karyawan agar sesuai dengan tujuan organisasi.
4. Succession Planning: Proses merencanakan pergantian kepemimpinan dan mempersiapkan karyawan internal untuk peran yang lebih tinggi.

• Aah paham! Terus bedanya Individual Development Plan dan Succession Plan gimana?

Jadi, kalau IDP adalah rencana pengembangan karyawan berdasarkan profil kompetensi karyawan untuk memenuhi kebutuhan kompetensi di masa depan.

Berikut komponen utama dari IDP:
– Tujuan Pengembangan: Sasaran yang ingin dicapai karyawan melalui proses pengembangan.
– Kebutuhan Pengembangan: Area spesifik di mana karyawan perlu meningkatkan kompetensinya.
– Rencana Tindakan: Langkah yang akan diambil untuk mencapai tujuan pengembangan.
– Timeline: Kerangka waktu yang ditetapkan untuk mencapai tujuan pengembangan.
– Intervensi: Berbagai metode pengembangan yang digunakan, seperti pelatihan khusus, project penugasan, atau sesi coaching.

Sedangkan Succession Plan yaitu proses berfokus pada identifikasi dan mengembangkan talenta internal yang berpotensi tinggi dengan menyediakan pelatihan yang sesuai untuk mempersiapkan mereka mengisi posisi-posisi tersebut.

• Hmm, kalau untuk metode pengembangannya sendiri kayak apa ya?

Ada banyaaak banget pilihan yang bisa digunakan untuk mengembangkan potensi karyawan, seperti:

1. Pembelajaran dengan Media: Bisa melalui e-learning, seminar, kursus, dan materi pembelajaran seperti buku atau audio visual.
2. Training dan assignment: Memberikan tugas project atau menjadi bagian dari task force..
3. Observasi dan Mentoring: Karyawan dapat belajar melalui pengamatan atau bimbingan langsung dari mentor yang lebih berpengalaman.
4. Sharing dan ekstrakurikuler: Melalui kegiatan sharing dalam komunitas atau aktivitas ekstrakurikuler untuk meningkatkan kompetensi.
5. Feedback dan Coaching: Memberikan feedback yang teratur serta sesi coaching menjadi hal penting dalam pengembangan individu.
6. Benchmarking dan Job Shadowing: Melibatkan pembelajaran dari praktek terbaik di industri atau mencontoh seseorang dalam peran yang lebih senior.

• Wah, banyak juga ya prosesnya, harus manual ga sih ini lakuinnya?

Eitss, tentu engga dongg~ Kamu bisa lakuin semua prosesnya pake fitur Talent Management yang udah ada di Talenta! Di dalamnya udah ada menu unggulan seperti:

– Individual Development Plan untuk merancang pengembangan karyawan perusahaan melalui beberapa action plan, seperti training, self learning, coaching, dan lainnya.

– Competency Management untuk menentukan kompetensi menurut jabatan, menilai kompetensi menggunakan review cycle, dan melihat hasilnya dalam chart.

– Succession Plan yang bisa mengidentifikasi karyawan yang berpotensi untuk menempati key position di masa depan dan mengelompokkannya ke dalam succession pool.