[Product Team Talenta Moderator]

Up

0

::

Ini skenario yang sangat familiar bagi HR di perusahaan 200+ karyawan:

Awal tahun, HR mengirim instruksi ke semua manajer: “Tolong isi Goals karyawan sebelum tanggal 15.” Tanggal 15 tiba. 40% belum mengisi. HR follow up. Seminggu kemudian masih ada yang kosong. HR follow up lagi, kali ini lewat WhatsApp personal. Akhirnya terkumpul di akhir bulan, tapi isinya generik: “Meningkatkan kinerja tim,” “Mendukung target perusahaan.”

Goals yang seperti itu tidak bisa dipakai untuk menilai apapun.

Masalahnya bukan manajer yang malas. Masalahnya adalah Goals yang tidak didesain dengan benar: tidak terukur, tidak terhubung ke target bisnis, dan prosesnya terlalu manual sehingga terasa seperti beban administrasi, bukan alat manajemen.

Hari ini kita bahas cara membangun Goals yang efektif di Talenta, dan bagaimana prosesnya bisa berjalan dengan lebih sedikit chaos.

Anatomy Goals yang Berfungsi

Bandingkan dua contoh ini:

Goals yang tidak bisa dipakai:

“Meningkatkan performa tim rekrutmen.”

Goals yang bisa diukur dan dipertanggungjawabkan:

“Mencapai Time-to-Fill rata-rata 25 hari untuk semua posisi non-manajerial pada Q3 2025, diukur dari data ATS setiap akhir bulan.”

Perbedaannya: ada angka target, ada timeframe, ada cara mengukurnya, dan ada owner yang jelas.

Goals yang baik harus bisa menjawab tiga pertanyaan sekaligus:
Apa targetnya? Kapan harus tercapai? Bagaimana cara mengukurnya?

4 Level Goals di Talenta dan Kenapa Ini Penting

Di Talenta Performance, Goals dibuat dalam empat level yang saling terhubung:

Company Goals

Target tertinggi perusahaan, biasanya dari board atau C-level. Contoh: “Mencapai revenue Rp 500M di FY2025.” Ini adalah “akar” dari semua goals di bawahnya.

Organization Goals

Target per divisi. Contoh untuk HR: “Menyelesaikan rekrutmen 50 posisi dengan Time-to-Fill rata-rata 25 hari.” Ini adalah kontribusi spesifik HR terhadap Company Goals.

Team Goals

Target tim kecil dalam divisi. Contoh: “Tim HRBP memastikan 100% manajer mengisi mid-year review sebelum 30 Juni.” Ini adalah deliverable konkret yang bisa dimonitor mingguan.

Individual Goals

Target personal karyawan. Contoh: “Menyelesaikan sertifikasi CHRP sebelum September 2025.” Terhubung langsung ke Team Goals di atasnya.

Fitur Align Goal: Supaya Semua Terkoneksi

Ini fitur yang paling sering dilewatkan padahal dampaknya besar.

Di Talenta, saat membuat Individual Goal, Anda bisa menghubungkannya ke parent goal di level yang lebih tinggi menggunakan

Align Goal

Ketika progress Individual Goal diperbarui oleh karyawan, progress Team Goal di atasnya otomatis ikut bergerak.

Hasilnya: leadership bisa melihat dalam satu dashboard seberapa jauh progress Company Goals tercapai, dibreakdown sampai level individu. Tidak perlu tanya-tanya ke manajer satu per satu.

Step-by-Step Membuat Goals di Talenta

Cara manual (satu per satu):

1. Login ke review.talenta.co
2. Menu Goals → pilih level (Individual / Team / Organization / Company)
3. Klik “Create New Goal”
4. Isi:
   • Goal Name: spesifik dan actionable
   • Measurement Type: Percentage, Number, atau Binary (Ya/Tidak)
   • Target Value: angka yang ingin dicapai
   • Timeframe: periode berlakunya goal
   • Align to Parent Goal: hubungkan ke goals level di atasnya
5. Submit → jika Approval Settings aktif, goal akan masuk antrian persetujuan atasan dulu

Cara bulk (untuk banyak karyawan sekaligus):

1. Menu Goals → klik “Upload New Goal”
2. Download Excel template yang tersedia
3. Isi template sesuai kolom yang ada
4. Upload kembali

Cara bulk ini sangat menghemat waktu kalau harus set Goals untuk 50+ karyawan sekaligus.

Best Practice: Aturan 4-6 KPI per Orang

Sering terjadi: HR atau manajer membuat terlalu banyak Goals untuk satu karyawan karena takut ada yang kelewatan. Hasilnya? Karyawan tidak fokus karena ada 12 target yang harus dikejar.

Rekomendasi untuk perusahaan mid-enterprise:

• Manajer ke atas:
  5-7 KPI, mix antara target strategis dan operasional
• Staff dan Supervisor:
  4-5 KPI, fokus pada eksekusi inti
• Pastikan 70-80% dari total skor berasal dari 4-6 KPI yang paling vital

Analoginya: pemain bola yang diberi 10 posisi berbeda di lapangan tidak akan unggul di satupun.

Approval dan Transparansi

Untuk menjaga kualitas Goals yang dibuat, aktifkan

Approval Settings

di Talenta:

• Karyawan draft Goals mereka
• Atasan mereview dan approve (atau minta revisi)
• Setelah disetujui, Goals aktif dan bisa diupdate progressnya

Karyawan bisa upload

Attachment

sebagai bukti progress, berguna untuk Goals kualitatif yang tidak bisa diukur dengan angka murni.

Diskusi

Apa tantangan terbesar yang kalian hadapi saat mau mengimplementasikan Goals di perusahaan: apakah soal manajer yang tidak terlibat, definisi yang tidak jelas, atau sistem yang tidak mendukung? Ceritakan pengalaman konkretnya.

Share di sini. Kemungkinan besar pengalaman kalian sama dengan yang dialami rekan-rekan lain di forum ini.

Thread berikutnya minggu ini: KPI vs KBI, beda tapi sama pentingnya. Termasuk cara setting keduanya di Talenta.

Mau Setup Goals di Talenta Tapi Butuh Panduan Langsung?

Membaca teori satu hal, mengimplementasikannya sambil handle kondisi perusahaan yang berbeda-beda itu hal lain. Di

Massive Training Performance Management Talenta

Kalian akan dipandu oleh trainer berpengalaman yang sudah membantu puluhan perusahaan setup Goals sampai jalan benar.

Gratis. Langsung praktek.

👉 s.id/pmtm-massive-training

[AKHMAD Rookie]

so helpful!