[Mekari Community Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Review reimbursement itu kadang tricky nggak, sih? 😵‍💫

Di satu sisi, approver perlu memastikan transaksi bisa cepat diproses supaya approval nggak menumpuk. Tapi di sisi lain, setiap pengajuan tetap perlu dicek apakah detail transaksinya masih masuk akal atau justru ada hal yang perlu diperhatikan lagi.

Semakin banyak reimbursement yang masuk, biasanya semakin susah juga buat mantau semuanya detail satu per satu. Apalagi kalau transaksi yang diajukan mulai beragam dan datang dalam jumlah banyak di waktu yang bersamaan.

Kadang ada transaksi dengan nominal yang terasa beda sendiri. Kadang vendor yang digunakan belum pernah muncul sebelumnya. Bahkan ada juga transaksi yang ternyata punya detail mirip dengan pengajuan lain yang sudah pernah masuk.

Kalau semuanya masih harus dicek manual dari awal, proses review bisa jadi lebih panjang dan bikin approver harus bolak-balik memastikan transaksi yang sama 😮‍💨

Sekarang, proses review reimbursement nggak lagi cuma mengandalkan pengecekan manual satu per satu. Mekari Expense dilengkapi Fraud AI Checker yang dapat membantu mengenali pola transaksi secara otomatis saat pengajuan berlangsung, sehingga transaksi yang terasa nggak biasa bisa langsung lebih cepat teridentifikasi selama proses approval.

Fraud AI Checker di Mekari Expense Bantu Nandain Pengajuan yang Nggak Biasa

Unusual Amount

AI bakal nge-flag transaksi dengan nominal yang terasa nggak biasa dibanding histori, misalnya total purchase atau harga vendor yang jauh lebih tinggi dari biasanya. Ini bikin tim finance langsung tahu kalau ada angka yang perlu dicermati sebelum approval.

Unusual Vendor

Sistem juga akan menandai vendor yang terlihat tidak lazim, misalnya vendor yang jarang dipakai, kategori pengeluaran yang nggak sesuai, atau data vendor yang tampak mencurigakan. Jadi kamu bisa cepat cek apakah vendor itu memang valid.

Duplicate Transaction

AI membaca kemiripan antar transaksi, seperti nominal, vendor, tanggal, atau employee, untuk membantu mencegah submission ganda yang sering bikin repot saat rekonsiliasi.

Tingkat Risiko Transaksi Bisa Langsung Terlihat!

Setiap transaksi yang dianalisis AI akan otomatis diberi tingkat risiko berdasarkan pola dan hasil pengecekan transaksi. Jadi approver bisa lebih cepat tahu transaksi mana yang masih aman, dan mana yang memang perlu dicek lagi.

LOW

→ Ada sedikit perbedaan dari pola biasa, kemungkinan karena human error atau kondisi tertentu.

MEDIUM

→ Transaksi terlihat cukup tidak biasa dan perlu divalidasi lebih lanjut sebelum approval dilakukan.

HIGH

→ Ada indikasi kuat, misalnya nominal sangat menyimpang, vendor mencurigakan, atau pola transaksi yang mirip dengan submission sebelumnya, sehingga perlu pemeriksaan lebih lanjut.

Dengan adanya risk level ini, proses review jadi lebih terarah karena pengajuan yang perlu perhatian tambahan bisa langsung lebih cepat terlihat. Buat tim HR atau approver, ini membantu banget saat memantau klaim reimbursement dan business trip yang biasanya butuh pengecekan lebih detail, jadi proses validasi bisa berjalan lebih efisien tanpa harus review semuanya satu per satu secara manual~

Mau lihat detail fiturnya lebih lanjut? Cek panduannya di sini:

[Bagaimana Cara Mekari Expense Mendeteksi Potensi Fraud atau Anomali dengan AI Checker]

Sudah coba fiturnya? Yuk share pengalamanmu di kolom komentar! 😃 Kalau pernah ngalamin proses review reimbursement yang ribet atau makan waktu, cerita juga boleh banget di sini!