[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, H1 101 Community! 👋

Bagi rekan-rekan HR dan GA, pasti sudah tidak asing dengan situasi ini: akhir bulan semakin dekat, tapi banyak karyawan yang menunda mengajukan reimbursement atau laporan perjalanan dinas. Alasannya sederhana, mereka merasa menginput formulir klaim secara manual itu sangat merepotkan.

Dampaknya? Begitu klaim diajukan sekaligus, HR harus bekerja ekstra keras dan menyita banyak waktu hanya untuk mengoreksi salah ketik (typo) atau ketidaksesuaian nominal antara kuitansi fisik dan form pengajuan.

Kini, ucapkan selamat tinggal pada entri data manual! Mekari Expense menghadirkan teknologi OCR (Optical Character Recognition) pada Claims & Trips untuk menyederhanakan seluruh alur kerja rekan-rekan HR dan karyawan.

Bagaimana OCR Membantu Tim Anda?

Nggak perlu lagi ketik ulang detail receipt saat mengajukan Claims 💯

Setelah karyawan upload hasil scan foto receipt, OCR akan membaca informasi penting seperti tanggal transaksi, nominal, dan vendor, lalu membantu mengisi data reimbursement secara otomatis. Karyawan cukup mengecek kembali hasilnya, melengkapi informasi yang masih diperlukan, dan mengajukan klaim.

Catat pengeluaran selama Business Trip tanpa repot input satu per satu 🤩

Receipt dari perjalanan bisnis sering kali menumpuk dan harus dicatat kembali saat membuat laporan. OCR memungkinkan untuk memenuhi informasi seperti tanggal, nominal, dan keterangan dari receipt dapat dibaca saat pengeluaran ditambahkan ke Business Trip, sehingga karyawan tidak perlu memasukkan detail transaksi secara manual satu per satu.

Bagaimana kalau ada pengajuan reimbursement yang belum sesuai dengan kebijakan perusahaan? 🤔

Tim yang berperan sebagai approver dapat meninjau detail pengajuan, lalu menyetujui atau menolaknya sesuai workflow yang berlaku. Jika perlu ditolak, alasannya juga dapat disampaikan agar karyawan tahu apa yang perlu diperbaiki.

Upload receipt, review hasilnya, lalu lanjutkan prosesnya 📈

Setelah receipt diunggah, informasi pengeluaran langsung tersinkron ke Mekari Expense dan siap diproses. Dari pengajuan hingga approval dan disbursement, seluruh proses dapat dipantau dalam satu aplikasi. Jadi, apa yang sebelumnya perlu dicatat dan dicek secara terpisah, kini bisa berjalan dalam satu alur yang lebih rapi.

Mau tahu cara menggunakan OCR di Mekari Expense?

Yuk, cek panduannya di sini:

[Bagaimana Cara Melakukan Submit Transaksi Reimbursement dan Cash Advance Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

Bagi rekan-rekan HR yang juga menangani expense karyawan, yuk share strategi atau best practice kalian dalam menyederhanakan proses klaim akhir bulan di kolom komentar! 😃