[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Kebutuhan setiap karyawan bisa berbeda. Ada yang ingin mendapatkan dukungan untuk olahraga, ada yang membutuhkan benefit wellness, sementara karyawan lainnya mungkin lebih membutuhkan benefit untuk kebutuhan lifestyle sehari-hari.

Bagi HR, semakin beragam kebutuhan tersebut, semakin menantang pula proses untuk memenuhinya.

Bayangkan ketika satu kelompok karyawan meminta gym membership, kelompok lainnya menginginkan eye wellness (misal, kacamata), dan sebagian lainnya mengharapkan benefit lifestyle. Untuk menyediakan setiap benefit tersebut, HR perlu mencari vendor, melakukan negosiasi, mengurus administrasi, hingga memantau penggunaannya.

Jika dilakukan satu per satu, pengelolaan benefit bisa menjadi semakin kompleks.

Ketika Benefit Perusahaan Tidak Lagi “One-Size-Fits-All”

Benefit yang sama untuk seluruh karyawan memang lebih sederhana untuk dikelola. Namun, belum tentu semua benefit tersebut relevan bagi setiap karyawan.

Misalnya, perusahaan menyediakan gym membership sebagai bagian dari wellness benefit. Bagi karyawan yang rutin berolahraga, benefit ini tentu bernilai. Namun, bagi karyawan yang tidak menggunakan gym, benefit tersebut mungkin tidak terlalu memberikan manfaat.

Inilah salah satu tantangan dalam merancang employee benefit:

Bagaimana perusahaan dapat memberikan benefit yang relevan dengan kebutuhan karyawan, tanpa membuat pengelolaannya semakin kompleks?

Pendekatan flexible benefits dapat menjadi salah satu jawabannya.

Apa Itu Flexible Benefit?

Flexible benefit memungkinkan perusahaan memberikan alokasi benefit kepada karyawan yang kemudian dapat digunakan untuk memilih benefit sesuai kebutuhan dan preferensi masing-masing.

Alih-alih menentukan satu benefit yang harus diterima semua karyawan, perusahaan dapat memberikan pilihan yang lebih fleksibel.

Contohnya:

• Karyawan yang aktif berolahraga dapat memilih benefit untuk gym atau wellness.
• Karyawan yang membutuhkan benefit lifestyle dapat memilih voucher sesuai kebutuhannya.
• Karyawan dengan kebutuhan berbeda tetap dapat memanfaatkan benefit perusahaan tanpa harus mendapatkan fasilitas yang sama.

Dengan begitu, perusahaan tetap dapat mengontrol kategori, eligibility, dan anggaran benefit, sementara karyawan mendapatkan kebebasan untuk memilih benefit yang lebih relevan bagi mereka.

Bagaimana HR Bisa Mengelolanya Tanpa Mengurus Banyak Vendor?

Di sinilah pengelolaan flexible benefit perlu dibuat sesederhana mungkin.

Jika setiap jenis benefit tetap harus dikelola melalui vendor yang berbeda, HR justru dapat menghadapi tantangan baru: semakin banyak vendor yang harus dicari, dinegosiasikan, dikelola, dan dimonitor.

Dengan Mekari Flex, perusahaan dapat menyediakan benefit melalui satu platform.

HR dapat:

1. Atur program benefit sesuai kebijakan perusahaan
   Tentukan kategori benefit, kriteria penerima, serta alokasi anggaran berdasarkan kebutuhan perusahaan atau kelompok karyawan.
2. Berikan pilihan benefit yang lebih beragam
   Karyawan dapat mengakses pilihan benefit dari berbagai kategori, seperti Lifestyle, Commuting, Wellness, dan Protection.
3. Biarkan karyawan memilih benefit sesuai kebutuhannya
   Karyawan dapat menggunakan alokasi benefit untuk memilih dan menukarkan voucher yang paling relevan dengan kebutuhan mereka.
4. Kelola benefit dalam satu platform
   Administrasi benefit, alokasi saldo, dan pemantauan anggaran dapat dilakukan secara terpusat sehingga HR tidak perlu mengelola setiap vendor secara manual.

Dari yang “Sekadar Memberikan Benefit” Menjadi “Memberikan Benefit yang Relevan”

Flexible benefit bukan hanya tentang menambah jumlah benefit yang ditawarkan perusahaan.

Yang lebih penting adalah memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk mendapatkan manfaat yang benar-benar mereka butuhkan.

Bagi perusahaan, pendekatan ini dapat membantu menjaga keseimbangan antara:

1. Personalization
   Karyawan mendapatkan benefit yang lebih sesuai dengan kebutuhan dan gaya hidup mereka.
2. Operational efficiency
   HR tidak perlu mengelola proses dan vendor benefit satu per satu.
3. Budget control
   Perusahaan tetap dapat menentukan alokasi dan kebijakan benefit sesuai anggaran.
4. Employee experience
   Benefit yang lebih relevan berpotensi meningkatkan persepsi karyawan terhadap nilai benefit yang diberikan perusahaan.

Saatnya Upgrade Benefit Karyawan Anda

Jika Anda sebagai HR mulai menerima semakin banyak request benefit dari karyawan, mungkin ini saatnya mempertimbangkan pendekatan yang lebih fleksibel.

Dengan Mekari Flex, perusahaan dapat memberikan benefit yang lebih personal melalui satu platform, tanpa harus menambah kompleksitas dalam pengelolaannya.

Berikan karyawan kebebasan memilih benefit yang sesuai kebutuhan mereka, sementara HR tetap memiliki kontrol atas program dan anggaran benefit.

👉Pelajari lebih lanjut tentang Mekari Flex dan bagaimana flexible benefit dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan employee experience https://s.id/konsultasi-benefitflex

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬