[Mekari Community Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Pernah Anda mengalami situasi seperti ini?

Seorang mantan karyawan yang pernah bermasalah sudah dimasukkan ke daftar blacklist. Namun beberapa waktu kemudian, saat proses rekrutmen berlangsung, karyawan tersebut ternyata tetap bisa didaftarkan kembali karena tidak ada sistem yang mengatur daftar blacklist ini. Akibatnya, karyawan yang seharusnya tidak dapat bergabung kembali justru lolos masuk ke perusahaan.

Kini, Anda tidak perlu lagi khawatir dengan risiko tersebut. Talenta menghadirkan fitur Hard Restriction pada Restricted Employee, sehingga sistem dapat memblokir proses penambahan karyawan secara otomatis ketika NIK terdeteksi berada dalam daftar restricted.

Apa itu fitur Hard Restriction?

Dalam proses rekrutmen, kesalahan sering kali bukan karena data tidak tersedia, tetapi karena peringatan yang muncul tetap bisa dilewati.

Dengan Hard Restriction, keputusan tersebut tidak lagi bergantung pada pengguna. Sistem akan memastikan NIK karyawan yang sudah diblokir tidak dapat digunakan kembali sehingga proses rekrutmen menjadi lebih aman, konsisten, dan sesuai kebijakan perusahaan.

https://s.id/article-NIKrestricted

Apa yang baru?

Sebelumnya, fitur Restricted Employee hanya memiliki satu mekanisme, yaitu Soft Restriction (hanya menampilkan peringatan). Sistem menampilkan notifikasi ketika NIK terdeteksi masuk daftar restricted, namun HR tetap bisa melanjutkan proses penambahan karyawan.

Kini tersedia pembaruan: Hard Restriction

✅ Memblokir penambahan karyawan baru jika NIK termasuk dalam daftar restricted.

✅ Menghentikan proses validasi sehingga data tidak dapat disimpan.

✅ Berlaku pada seluruh jalur input data karyawan, seperti form Add Employee, Edit Employee, Rehire, Request, Bulk Import, hingga API. Oleh karena itu, tidak ada celah bagi NIK yang diblokir untuk masuk kembali.

Detail Fitur Hard Restriction Employee

1. NIK Kini Tampil di Employee Directory

Untuk mempermudah pencarian dan validasi, NIK kini tersedia sebagai kolom di Employee Directory.

HR dapat:

• mencari karyawan langsung menggunakan NIK melalui kolom pencarian,
• menampilkan atau menyembunyikan kolom NIK melalui fitur Manage Column.

Dengan begitu, proses pengecekan data menjadi lebih cepat tanpa harus membuka profil karyawan satu per satu.

2. Pilihan Mode Restriction yang Lebih Fleksibel

Masuk ke menu Settings → Restricted Employee untuk memilih jenis pembatasan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Mode	Implikasi
Soft Restriction (default lama)	Sistem hanya menampilkan peringatan, proses recruitment / onboarding bisa tetap dilanjutkan
Hard Restriction (baru)	Sistem akan memblokir total → karyawan tidak bisa ditambahkan ke database

Selain itu, HR juga dapat mengimpor daftar NIK restricted secara massal menggunakan template import terbaru.

*catatan: Seluruh data Restricted Employee yang sudah ada sebelumnya akan tetap menggunakan Soft Restriction setelah pembaruan dirilis. Jika ingin menggunakan pemblokiran penuh, HR perlu mengubahnya secara manual menjadi Hard Restriction.

3. Validasi Sistem Berlaku di Seluruh Proses Pengelolaan Karyawan

Ketika Hard Restriction diaktifkan, validasi akan diterapkan di berbagai alur pengelolaan data karyawan, antara lain:

• Add Employee — pesan validasi inline muncul sebelum form bisa disubmit
• Edit Employee & Edit Profile (Personal Data dan Payroll Info) — validasi inline saat menyimpan
• Rehire Employee — validasi inline sebelum proses rehire selesai
• Request Add Employee & Request Change Data (Web & Mobile) — validasi inline
• Import Add Employee (bulk) — hasil validasi ditampilkan di Inbox pemrosesan
• Bulk Update Employee – General Info — hasil validasi ditampilkan di Inbox pemrosesan

Jika NIK ditemukan dalam daftar restricted, sistem akan langsung menghentikan proses yang sedang berjalan.

Cara Mengaktifkan Hard Restriction

1. Masuk ke Settings > Restricted Employee > Add restriction
2. Pilih Hard Restriction pada type
3. Simpan pengaturan
4. Pastikan data NIK restricted sudah lengkap — tambahkan secara manual atau gunakan fitur bulk import dengan template terbaru

*catatan: Pemblokiran tidak berlaku retroaktif, artinya karyawan yang sudah masuk sebelum pengaturan diaktifkan tidak akan terpengaruh.

Coba sekarang!

Rekrut Lebih Aman dengan Kontrol yang Lebih Ketat

Dengan fitur baru Hard Restriction, perusahaan memiliki kontrol yang lebih kuat untuk memastikan NIK yang sudah masuk daftar restricted tidak dapat digunakan kembali dalam proses rekrutmen maupun pengelolaan data karyawan.

Aktifkan Hard Restriction sekarang agar proses administrasi karyawan menjadi lebih aman, konsisten, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. 

Coba sekarang 👉https://s.id/article-NIKrestricted

Butuh panduan lengkap mengenai cara menggunakan fitur ini? Kunjungi https://s.id/article-NIKrestricted

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬

[Joko Siyamto Rookie]

Waahhh keren nih fitur Restricted Employee sangat membantu tim Talent Acquisition dan perusahaan dalam menyeleksi karyawan yang bermasalah. Thank you Mekari udh menghadirkan fitur terbaru ini. Good job!