[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Sudah melakukan evaluasi karyawan probation dan kontrak? Jangan berhenti sampai di keputusan “lolos” atau “diperpanjang”.

Evaluasi di akhir masa probation atau kontrak memang penting untuk menentukan apakah seorang karyawan siap melanjutkan masa kerjanya. Namun, proses tersebut seharusnya bukan menjadi titik akhir dari evaluasi karyawan.

Justru, evaluasi probation atau kontrak dapat menjadi checkpoint pertama dalam perjalanan performance management karyawan yang kemudian dilanjutkan dengan quarterly, mid-year, atau annual performance review.

Sambil membaca artikel, langsung buat Evaluation Cycle untuk probation/kontrak di https://s.id/probation-contract Butuh bantuan? Konsultasikan dengan tim Talenta melalui https://s.id/req-implementasi

Performance review bukan sekadar formalitas

Performance management yang baik membantu perusahaan memastikan bahwa ekspektasi, performa, dan perkembangan karyawan terus berjalan searah dengan kebutuhan bisnis.

Menurut CIPD, performance management seharusnya dipandang sebagai
continuous cycle, bukan isolated event. Prosesnya mencakup penetapan objective, monitoring, feedback, dan review yang dilakukan secara berkelanjutan.

Temuan CIPD dari survei UK Working Lives 2023

juga menunjukkan adanya hubungan antara performance management yang sistematis dan persepsi terhadap performa kerja.
89% karyawan yang berada dalam systematic performance management mengatakan mereka mencapai objective dan memenuhi requirement pekerjaannya, dibandingkan 76% pada karyawan yang tidak memiliki performance management. CIPD juga menemukan bahwa hasil yang lebih positif terlihat ketika feedback menjadi bagian dari proses tersebut.

Artinya, performance review bukan hanya tentang memberikan nilai kepada karyawan.

Jika dilakukan secara terstruktur, proses ini membantu perusahaan dan manager untuk:

✅ Menyamakan ekspektasi dengan karyawan

✅ Mengidentifikasi gap performa lebih awal

✅ Memberikan feedback yang actionable

✅ Menentukan area pengembangan karyawan

✅ Memantau perkembangan performa dari waktu ke waktu

Business people discussing information on tablet screen

Lalu, di mana posisi evaluasi probation dan kontrak?

Probation dan contract evaluation sebenarnya adalah bagian awal dari performance journey seorang karyawan.

Di tahap ini, perusahaan dapat mengevaluasi apakah karyawan sudah memenuhi ekspektasi role, menunjukkan kompetensi yang dibutuhkan, dan mampu mencapai target yang telah ditetapkan.

Hasilnya kemudian menjadi dasar keputusan:

Lolos probation → Melanjutkan masa kerja → Performance review berkala

atau

Kontrak diperpanjang → Evaluasi kembali → Performance review berikutnya

Dengan cara ini, perusahaan tidak hanya menjawab:

“Apakah karyawan ini layak melanjutkan masa kerja?”

Tetapi juga melanjutkan dengan pertanyaan:

“Setelah melanjutkan masa kerja, bagaimana kita memastikan performanya terus berkembang?”

Jangan tunggu annual appraisal untuk mulai memberikan feedback

Performance review juga tidak harus menunggu akhir tahun.

Gallup

menemukan bahwa
80% karyawan yang mengatakan mereka menerima meaningful feedback dalam satu minggu terakhir tergolong fully engaged
. Gallup menekankan bahwa feedback yang efektif perlu diberikan secara timely dan relevan terhadap pekerjaan karyawan.

Karena itu, semakin jelas proses evaluasi dan feedback sejak awal masa kerja, semakin mudah bagi perusahaan untuk membangun kebiasaan performance conversation yang berkelanjutan.

Probation atau contract evaluation dapat menjadi salah satu titik awalnya.

Bagaimana jika masa probation atau kontrak diperpanjang?

Keputusan mengenai masa kerja karyawan tidak selalu berakhir sesuai jadwal awal.

Misalnya:

Seorang karyawan dijadwalkan menyelesaikan probation pada 30 Juni. Setelah evaluasi, manager menilai karyawan masih membutuhkan waktu untuk memenuhi ekspektasi role. Perusahaan kemudian memutuskan untuk memperpanjang masa probation hingga 30 September.

Perubahan tersebut tentu berdampak pada kapan evaluasi berikutnya perlu dilakukan.

Jika review cycle sudah dibuat sebelumnya, HR perlu memastikan bahwa karyawan tersebut tetap masuk ke timeframe evaluasi yang sesuai dengan periode kerja terbarunya.

Tanpa proses yang otomatis, HR berpotensi harus:

1. Memantau perubahan periode kerja karyawan.
2. Mengidentifikasi karyawan yang terdampak.
3. Mengecek kembali review cycle yang berjalan.
4. Menambahkan karyawan ke timeframe baru secara manual.

Untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar, proses tracking seperti ini dapat menambah pekerjaan administratif dan membuka risiko karyawan terlewat dari evaluasi.

Kini, Talenta dapat otomatis menyesuaikan review timeframe

Untuk membantu HR mengelola kondisi tersebut, Talenta menghadirkan Auto Re-include Employees with Extended Employment Period di Performance Management.

Saat membuat Review Cycle untuk evaluation dengan employment status Probation atau Contract, HR dapat mengaktifkan opsi: “Re-include employees with extended employment period”

Setelah opsi ini diaktifkan, Talenta akan otomatis mendeteksi ketika periode probation atau kontrak karyawan diperpanjang melalui approved Employee Transfer.

Karyawan tersebut kemudian akan otomatis dimasukkan kembali ke review timeframe baru dalam cycle yang sama, berdasarkan employment end date terbaru.

Bagaimana cara kerjanya?

1. Aktifkan sekali saat membuat Review Cycle

Saat membuat evaluation cycle untuk karyawan probation atau contract, aktifkan opsi Re-include employees with extended employment period.

2. Periode kerja karyawan diperpanjang

Jika probation atau kontrak karyawan diperpanjang melalui Employee Transfer dan perubahan tersebut telah disetujui, Talenta akan menggunakan employment end date terbaru sebagai acuan.

3. Talenta otomatis memasukkan kembali karyawan

Karyawan yang periode kerjanya diperpanjang akan otomatis masuk ke review timeframe baru dalam cycle yang sama.

4. HR tetap dapat melihat perubahan

HR dapat melihat karyawan yang di-reinclude beserta review timeframe terbaru sehingga proses evaluasi tetap dapat dipantau.

Dari probation review ke performance review yang berkelanjutan

Dengan workflow ini, proses performance management tidak harus berdiri sendiri di setiap tahap.

Perusahaan dapat membangun alur evaluasi yang lebih berkelanjutan:

Probation / Contract Evaluation

↓

Decision: Continue / Extend

↓

Ongoing Performance Review

↓

Quarterly / Annual Performance Appraisal

Jadi, ketika seorang karyawan lolos probation atau kontraknya diperpanjang, proses evaluasinya tidak berhenti.

Sebaliknya, hasil evaluasi tersebut dapat menjadi bagian dari performance journey yang terus berlanjut selama karyawan berada di perusahaan. Dan ketika periode kerja berubah, HR tidak perlu memulai tracking dari awal.

Jangan biarkan performance review berhenti di probation

Evaluasi probation atau kontrak adalah kesempatan pertama bagi perusahaan untuk melihat apakah seorang karyawan sudah berada di jalur yang tepat. Namun, perjalanan tersebut tidak berhenti ketika karyawan dinyatakan lolos atau kontraknya diperpanjang.

Performance management seharusnya terus berlanjut.

Mulai dari mengevaluasi performa di masa probation, memberikan feedback, menetapkan ekspektasi berikutnya, hingga melakukan quarterly atau annual performance review—setiap tahap dapat menjadi bagian dari satu performance journey yang lebih terstruktur.

Dengan Performance Management di Talenta, HR dapat mulai membangun proses tersebut sejak awal masa kerja dan menjaganya tetap berjalan meskipun terjadi perubahan pada periode kerja karyawan.

Karena performance review bukan hanya tentang menilai apa yang sudah dilakukan karyawan.

Tetapi juga memastikan mereka terus berkembang setelahnya.

Sudah menggunakan Performance Management di Talenta?

Mulai manfaatkan fitur Evaluation Cycle untuk mengelola evaluasi probation dan kontrak, lalu lanjutkan prosesnya ke performance review berkala untuk membangun performance journey karyawan yang lebih berkelanjutan.

👉Mulai atur cycle probation atau kontrak:

https://s.id/probation-contract

👉Panduan lengkap pengaturan:

https://s.id/helpcenter-ER

 

Catatan:
Pastikan perusahaan Anda sudah berlangganan modul Performance Management untuk dapat menggunakan fitur ini.

referensi:

• https://www.cipd.org/en/knowledge/factsheets/performance-factsheet/
  
• https://www.cipd.org/uk/views-and-insights/thought-leadership/cipd-voice/impact-performance-management-employees/