[Product Team Talenta Moderator]

Up

0

::

Halo HR 101 Community! 👋

Pengelolaan lokasi absensi live attendance karyawan, terutama saat ada karyawan baru atau mutasi internal, sering kali tidak efisien dan berpotensi menimbulkan kesalahan. Tim HR perlu memastikan setiap karyawan tercatat pada lokasi yang sesuai demi kelancaran operasional dan akurasi pelaporan.

Kini, Talenta menghadirkan solusi inovatif melalui fitur terbaru Pengaturan Lokasi Otomatis (Automated Assign Location Setting) untuk menyederhanakan proses ini!

Apa Itu Pengaturan Lokasi Otomatis?

Fitur Pengaturan Lokasi Otomatis mempermudah perusahaan dalam menetapkan lokasi absensi langsung secara otomatis untuk karyawan baru maupun karyawan yang dipindahtugaskan. Sistem akan menentukan lokasi sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, sehingga tidak memerlukan intervensi manual dan menjamin konsistensi.

Manfaat Utama Pengaturan Lokasi Otomatis

✅Hemat Waktu, Kurangi Pekerjaan Manual
Lokasi penugasan karyawan diperbarui otomatis mulai dari onboarding atau transfer, sehingga hemat waktu dan minim kesalahan administrasi.

✅Minimalkan Risiko Kesalahan
Otomatisasi secara signifikan mengurangi potensi kesalahan input data lokasi karyawan yang mungkin timbul dalam proses manual.

✅Pastikan Konsistensi & Akurasi Data
Penetapan lokasi yang lebih terstandarisasi dan akurat di seluruh perusahaan, terutama dalam proses penerimaan karyawan baru atau mutasi.

✅Fleksibel Sesuai Struktur Perusahaan
Lokasi karyawan dapat ditetapkan otomatis berdasarkan Cabang, Organisasi/Departemen, Posisi, Level, Status Kepegawaian, hingga SBU.

Bagaimana Cara Kerjanya?

Sistem Penentuan Lokasi Otomatis beroperasi berdasarkan peraturan yang telah ditetapkan. Peraturan ini dapat diaktifkan secara otomatis apabila terdapat aktivitas sebagai berikut:

• Saat menambahkan karyawan baru (Add employee).
• Saat mengedit data karyawan (Edit employee) yang berkaitan dengan kriteria yang telah ditetapkan.
• Saat melakukan transfer karyawan (Employee transfer).

Anda dapat menentukan kriteria yang sangat fleksibel untuk aturan ini, meliputi:

• Cabang (Branch).
• Organisasi/Departemen.
• Jabatan (Job position).
• Jenjang Jabatan (Job level).
• Status Karyawan (Employment status).
• SBU (Strategic Business Unit)

🚨Catatan Penting: Perlu dicatat bahwa membuat atau mengubah aturan pengaturan lokasi tidak secara langsung memicu pembaruan lokasi untuk karyawan yang sudah ada. Penetapan lokasi secara otomatis akan terjadi saat ada karyawan baru ditambahkan, perubahan data karyawan yang memenuhi kriteria, atau proses transfer karyawan.

Sudah siap mencoba fitur ini? Bagikan pengalamanmu sekarang!

 

[Albert Yosua Matatula Rookie]

Thank you infonya

[KASPAR PURBA Rookie]

thank you for the info