[Product Team TalentaKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋

Banyak perusahaan masih menganggap performance review hanya dilakukan sekali atau dua kali setahun. Padahal, evaluasi yang paling sering terjadi justru adalah evaluasi probation dan kontrak, yang berlangsung lebih sering dan biasanya mengikuti periode tertentu yang ditetapkan perusahaan.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, kini Mekari Talenta memiliki fitur Evaluation Cycle dalam modul Performance Management.

Apa itu Evaluation Cycle?

Evaluation Cycle membantu perusahaan menjalankan evaluasi probation dan kontrak dalam cycle yang terpisah dari appraisal tahunan. HR dapat mengatur periode evaluasi sesuai kebijakan perusahaan, sehingga penilaian untuk karyawan baru dan kontrak dapat dilakukan secara lebih terjadwal dan konsisten.

Dengan alur yang lebih terstruktur, reviewer dapat memberikan penilaian performa dan rekomendasi lanjutan secara rutin. Evaluasi probation dan kontrak menjadi lebih jelas, seragam, dan mudah dipantau HR sepanjang prosesnya.

Update Baru: Approval untuk Evaluation Cycle Results

Untuk mendukung proses tersebut, Mekari Talenta kini menambahkan langkah persetujuan di akhir Evaluation Cycle. Fitur ini membantu memastikan hasil review tidak hanya dinilai oleh reviewer, tetapi juga ditinjau oleh pihak yang berwenang sebelum keputusan akhir dibuat.

Setelah reviewer menyelesaikan penilaian, approver akan menerima tugas untuk meninjau hasilnya. Approver dapat melihat ringkasan evaluasi, membaca rekomendasi, dan memberikan keputusan langsung di Talenta. Seluruh proses ini otomatis terdokumentasi, sehingga HR memiliki catatan evaluasi yang lengkap dan mudah diakses kapanpun dibutuhkan.

Manfaat Utama Evaluation Cycle

✅ Mengurangi pekerjaan manual HR & atasan
Tidak perlu lagi follow-up via chat atau mengumpulkan file terpisah.

✅ Dokumentasi yang rapi & mudah ditelusuri
Hasil review dan persetujuan disimpan otomatis sebagai record resmi perusahaan.

✅ Meminimalkan bias dan meningkatkan fairness
Adanya approval line memastikan keputusan tidak dibuat oleh satu pihak saja.

✅ Mendukung proses evaluasi yang lebih terarah
Penilaian dan persetujuan mengikuti alur yang konsisten di setiap tim.

Bagaimana Prosesnya Berjalan di Mekari Talenta

1. HR membuat Evaluation Cycle khusus untuk karyawan probation atau kontrak.
2. Reviewer mengisi penilaian performa dan memberikan rekomendasi, termasuk opsi lanjut atau tidak lanjut kontrak.
3. Setelah review selesai, sistem otomatis membuat assignment kepada approval line yang ditentukan perusahaan.
4. Approver meninjau hasil evaluasi, melihat rekomendasi reviewer, lalu memberikan keputusan final langsung di Mekari Talenta.

HR memproses dan menindaklanjuti keputusan final tersebut, termasuk dokumentasi dan langkah lanjutan sesuai kebijakan perusahaan.

Gunakan Performance Review untuk probation dan kontrak

👉 Lihat panduannya di sini

Belum bisa pakai atau belum memiliki akses fitur ini? Hubungi tim kami untuk bantuan lebih lanjut.

Yuk mulai gunakan fitur ini dan bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Terima kasih banyak atas penjelasan dan fitur baru yang sangat bermanfaat ini! Semoga diskusi ini bisa membuka banyak wawasan bagi teman-teman di komunitas Mekari Talenta lainnya.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Terakhir, untuk perusahaan yang belum memiliki akses ke fitur ini, apakah ada cara untuk melakukan trial atau percakapan lebih lanjut dengan tim Talenta untuk mengetahui lebih detail tentang fungsionalitas dan manfaatnya? Ini bisa jadi langkah yang sangat membantu untuk memutuskan apakah fitur ini cocok diterapkan di perusahaan kami.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Saya yakin dengan adanya fitur Evaluation Cycle ini, proses evaluasi probation dan kontrak di perusahaan akan lebih terstruktur dan transparan. Akan tetapi, saya juga penasaran dengan potensi tantangan atau hambatan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan dalam mengimplementasikan fitur ini, terutama untuk mereka yang masih terbiasa dengan metode manual.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Di sisi lain, apakah ada mekanisme untuk memberikan feedback kepada reviewer atau approver terkait dengan proses evaluasi ini? Misalnya, jika HR atau manajer merasa ada area yang perlu diperbaiki dalam proses review atau penilaian, apakah ada fitur untuk memberikan komentar atau saran perbaikan?

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Saya juga ingin mengetahui lebih lanjut mengenai dokumentasi hasil evaluasi. Dalam sistem ini, apakah setiap langkah evaluasi (mulai dari pengisian review hingga approval final) tercatat secara otomatis dan mudah diakses? Karena di perusahaan kami, akses yang mudah terhadap riwayat evaluasi karyawan sangat penting untuk memantau perkembangan mereka dari waktu ke waktu.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Selain itu, bagaimana dengan pengaturan jadwal yang fleksibel? Beberapa perusahaan mungkin memiliki banyak karyawan dengan masa probation yang berbeda-beda. Apakah Evaluation Cycle ini bisa diatur secara otomatis berdasarkan tanggal masuk karyawan, atau HR masih perlu melakukan penyesuaian manual untuk setiap karyawan?

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Yang saya penasaran, bagaimana dengan perusahaan yang memiliki struktur organisasi yang lebih kompleks? Misalnya, jika ada lebih dari satu level manajer yang terlibat dalam proses evaluasi, apakah sistem ini memungkinkan adanya multi-level approval? Apakah Mekari Talenta menyediakan opsi untuk mengatur siapa yang bisa menjadi reviewer dan approver dalam berbagai level organisasi?

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Namun, saya ingin mendalami lebih jauh tentang beberapa hal terkait implementasi fitur ini. Dari penjelasan yang diberikan, saya melihat bahwa mekanisme Approval Line sangat penting untuk menjaga keadilan dan mengurangi bias dalam proses penilaian. Dalam pengalaman saya, sering kali keputusan evaluasi dapat dipengaruhi oleh berbagai faktor subjektif, dan adanya approval dari pihak lain tentu bisa memastikan bahwa penilaian lebih objektif.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Saya sangat tertarik dengan fitur Evaluation Cycle yang baru saja diperkenalkan. Seringkali, perusahaan hanya fokus pada evaluasi tahunan atau semi-tahunan, padahal evaluasi untuk karyawan probation dan kontrak lebih sering terjadi dan memerlukan perhatian lebih. Dengan adanya fitur ini, tentunya dapat membantu HR dalam menjalankan tugas mereka dengan lebih efisien.

[KASPAR PURBAParticipant Rookie]

Sepertinya, fitur ini akan dicoba di perusahaan tempat saya bekerja