[Product Team TalentaKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋 

Proses rekrutmen yang akurat adalah fondasi dari tim yang kuat. Tapi bagaimana jika tanpa sengaja Anda hampir merekrut kembali mantan karyawan yang sudah masuk blacklist? Atau menerima kandidat yang pernah bermasalah tanpa Anda sadari?

Untuk mencegah hal tersebut, Mekari Talenta menghadirkan fitur Restricted Employee by NIK, solusi tepat untuk memastikan setiap kandidat yang masuk telah lolos verifikasi sesuai kebijakan perusahaan.

Apa Itu Restricted Employee?

Fitur ini secara otomatis akan memvalidasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) kandidat atau mantan karyawan saat proses input data. Bila NIK tersebut terdaftar dalam blacklist perusahaan, sistem akan memberikan notifikasi sebagai peringatan awal. Dengan begitu, tim HR dapat mengambil keputusan yang lebih bijak dan tetap memiliki kendali penuh atas proses rekrutmen.

Manfaat Fitur Restricted Employee

✅ Cegah Perekrutan Ulang yang Tidak Sah
Sistem langsung mendeteksi input NIK yang masuk daftar blacklist.

✅ Rekrutmen Lebih Terkontrol & Akurat
Validasi otomatis saat proses onboarding maupun rehire.

✅ Keamanan Data Lebih Terjamin
Data blacklist tersimpan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak berwenang.

✅ Efisiensi Tanpa Verifikasi Manual
Tak perlu lagi cek satu-satu file atau spreadsheet, semuanya dicek otomatis.

✅ Perkuat Kepatuhan & Kurangi Risiko
Minimalkan celah pelanggaran kebijakan rekrutmen.

Bagaimana Fitur Ini Bekerja?

1. Mendeteksi Mantan Karyawan yang Sudah Masuk Blacklist
   Sistem akan secara otomatis menampilkan notifikasi jika yang bersangkutan terdaftar dalam blacklist untuk membantu HR melakukan evaluasi lebih awal tanpa perlu pengecekan manual.
2. Menyaring Kandidat Sejak Tahap Awal
   Jika NIK kandidat terdeteksi dalam daftar blacklist, sistem akan memberikan peringatan otomatis sebagai bahan pertimbangan. Proses rekrutmen tetap dapat dilanjutkan sesuai kebijakan perusahaan.

Langkah Awal Menggunakan Fitur Ini

Berikut langkah-langkah konfigurasi yang bisa Anda lakukan:

1. Aktifkan akses role khusus agar hanya user tertentu yang bisa lihat dan kelola data restricted employees, pelajari panduannya disini
2. Masuk ke menu Restricted Data Employee melalui dashboard admin.
3. Masukan data blacklist, bisa dimasukkan satu per satu secara manual atau langsung diunggah secara massal (bulk import) sesuai format yang ditentukan.
4. Setelah fitur aktif, sistem akan menampilkan notifikasi otomatis saat NIK terdeteksi dalam blacklist.Notifikasi ini akan muncul di beberapa halaman berikut:

Halaman New Employee 

Halaman Rehire

Selengkapnya bisa dipelajari melalui panduan berikut: https://help-center.talenta.co/hc/id/articles/43243990492441-Bagaimana-Cara-Mengelola-Pengaturan-Restricted-Employees-Kandidat-Blacklist

Jaga Kredibilitas Rekrutmen Anda

Dengan fitur Restricted Employee, Anda bisa:

• Memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai kebijakan internal
• Meningkatkan integritas dan keamanan data kandidat
• Mengurangi risiko kesalahan yang berdampak pada organisasi

Yuk, coba dan share pengalamanmu di kolom reply! 💬💡

[ERINA AIRINParticipant Piooner Show Details 4 RequirementsLog in to website 10 timesReply to a topic 3 timesCreate a new topic 1 timeWatch any video 1 time (Optional)]

Saya coba pelajari lebih dalam lagi untuk fiturnya, terima kasih.

[WIDDY FERDIANSYAHParticipant Rockstar Show Details 4 RequirementsLog in to website 25 timesReply to a topic 7 timesCreate a new topic 5 timesWatch any video 2 times]

Fitur Blacklist ini hanya yang menginformasikan karywan blacklist sesama pengguna Talenta atau hanya ex karywan yg pernah melamar di perusahaan.
Tolong dibuatkan video demonya yang menunjukkan keunggulan fitur ini

[Albert YosuaParticipant Legend Show Details 4 RequirementsLog in to website 50 timesReply to a topic 50 times (Optional)Watch any video 10 times (Optional)Create a new topic 20 times]

Terima kasih tim Talenta untuk fitur Restricted Employee yang sangat relevan dan solutif dalam mendukung proses rekrutmen yang lebih aman dan akurat. 🙌

Menurut saya, fitur ini sangat membantu terutama bagi perusahaan yang punya riwayat kasus ketenagakerjaan yang sensitif atau ingin memperkuat sistem kontrol internal tanpa harus repot lagi melakukan pengecekan manual satu per satu.

Fitur validasi otomatis berdasarkan NIK ini juga bisa jadi early warning system yang krusial, apalagi di tahap rehire atau onboarding cepat. Ditambah lagi, adanya pengaturan role akses bikin data tetap aman dan hanya dilihat oleh pihak yang berwenang—ini nilai tambah besar dari sisi data privacy.