Home / Topics / Human Resources / Cegah Perekrutan Kandidat Bermasalah dengan Fitur Restricted Employee
- This topic has 3 replies, 4 voices, and was last updated 10 months, 2 weeks ago by
Albert Yosua Matatula.
Cegah Perekrutan Kandidat Bermasalah dengan Fitur Restricted Employee
May 15, 2025 at 1:32 pm-
-
Up::0
Halo, HR 101 Community! 👋
Proses rekrutmen yang akurat adalah fondasi dari tim yang kuat. Tapi bagaimana jika tanpa sengaja Anda hampir merekrut kembali mantan karyawan yang sudah masuk blacklist? Atau menerima kandidat yang pernah bermasalah tanpa Anda sadari?
Untuk mencegah hal tersebut, Mekari Talenta menghadirkan fitur Restricted Employee by NIK, solusi tepat untuk memastikan setiap kandidat yang masuk telah lolos verifikasi sesuai kebijakan perusahaan.
Apa Itu Restricted Employee?
Fitur ini secara otomatis akan memvalidasi Nomor Induk Kependudukan (NIK) kandidat atau mantan karyawan saat proses input data. Bila NIK tersebut terdaftar dalam blacklist perusahaan, sistem akan memberikan notifikasi sebagai peringatan awal. Dengan begitu, tim HR dapat mengambil keputusan yang lebih bijak dan tetap memiliki kendali penuh atas proses rekrutmen.
Manfaat Fitur Restricted Employee
✅ Cegah Perekrutan Ulang yang Tidak Sah
Sistem langsung mendeteksi input NIK yang masuk daftar blacklist.✅ Rekrutmen Lebih Terkontrol & Akurat
Validasi otomatis saat proses onboarding maupun rehire.✅ Keamanan Data Lebih Terjamin
Data blacklist tersimpan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak berwenang.✅ Efisiensi Tanpa Verifikasi Manual
Tak perlu lagi cek satu-satu file atau spreadsheet, semuanya dicek otomatis.✅ Perkuat Kepatuhan & Kurangi Risiko
Minimalkan celah pelanggaran kebijakan rekrutmen.Bagaimana Fitur Ini Bekerja?
- Mendeteksi Mantan Karyawan yang Sudah Masuk Blacklist
Sistem akan secara otomatis menampilkan notifikasi jika yang bersangkutan terdaftar dalam blacklist untuk membantu HR melakukan evaluasi lebih awal tanpa perlu pengecekan manual. - Menyaring Kandidat Sejak Tahap Awal
Jika NIK kandidat terdeteksi dalam daftar blacklist, sistem akan memberikan peringatan otomatis sebagai bahan pertimbangan. Proses rekrutmen tetap dapat dilanjutkan sesuai kebijakan perusahaan.
Langkah Awal Menggunakan Fitur Ini
Berikut langkah-langkah konfigurasi yang bisa Anda lakukan:
- Aktifkan akses role khusus agar hanya user tertentu yang bisa lihat dan kelola data restricted employees, pelajari panduannya disini

- Masuk ke menu Restricted Data Employee melalui dashboard admin.

- Masukan data blacklist, bisa dimasukkan satu per satu secara manual atau langsung diunggah secara massal (bulk import) sesuai format yang ditentukan.
Setelah fitur aktif, sistem akan menampilkan notifikasi otomatis saat NIK terdeteksi dalam blacklist.Notifikasi ini akan muncul di beberapa halaman berikut:
Halaman New Employee

Halaman Rehire

Selengkapnya bisa dipelajari melalui panduan berikut: https://help-center.talenta.co/hc/id/articles/43243990492441-Bagaimana-Cara-Mengelola-Pengaturan-Restricted-Employees-Kandidat-Blacklist
Jaga Kredibilitas Rekrutmen Anda
Dengan fitur Restricted Employee, Anda bisa:
- Memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai kebijakan internal
- Meningkatkan integritas dan keamanan data kandidat
- Mengurangi risiko kesalahan yang berdampak pada organisasi
Yuk, coba dan share pengalamanmu di kolom reply! 💬💡
- Mendeteksi Mantan Karyawan yang Sudah Masuk Blacklist
-
Saya coba pelajari lebih dalam lagi untuk fiturnya, terima kasih.
-
WIDDY FERDIANSYAHParticipantPionner
6 Requirements
- Login ke website sebanyak 20 kali
- Balas Thread sebanyak 30 kali
- Buat Thread baru sebanyak 15 kali
- Ubah foto profil 1 kali
- Bagikan thread ke media sosial sebanyak 10 kali - Info selengkapnya di Page Share & Claim
- Bagikan pengalaman kamu menggunakan produk mekari ke media sosial sebanyak 2 kali - Info selengkapnya di Page Share & Claim

3 replies
147 views
May 19, 2025 at 9:22 amFitur Blacklist ini hanya yang menginformasikan karywan blacklist sesama pengguna Talenta atau hanya ex karywan yg pernah melamar di perusahaan.
Tolong dibuatkan video demonya yang menunjukkan keunggulan fitur ini -
Terima kasih tim Talenta untuk fitur Restricted Employee yang sangat relevan dan solutif dalam mendukung proses rekrutmen yang lebih aman dan akurat. 🙌
Menurut saya, fitur ini sangat membantu terutama bagi perusahaan yang punya riwayat kasus ketenagakerjaan yang sensitif atau ingin memperkuat sistem kontrol internal tanpa harus repot lagi melakukan pengecekan manual satu per satu.
Fitur validasi otomatis berdasarkan NIK ini juga bisa jadi early warning system yang krusial, apalagi di tahap rehire atau onboarding cepat. Ditambah lagi, adanya pengaturan role akses bikin data tetap aman dan hanya dilihat oleh pihak yang berwenang—ini nilai tambah besar dari sisi data privacy.
-
- You must be logged in to reply to this topic.
Login terlebih dahulu , untuk memberikan komentar.
Thread terkait
-
10 HR Tips untuk Meningkatkan Kinerja dan Budaya PerusahaanSumber daya manusia (SDM) adalah aset paling berharga dalam sebuah perusahaan. Ketika pengelolaan HR dilakukan dengan tepat, bukan hanya kinerja meningkat—tapi budaya…7 Jan 2026 • Human ResourcesAllTerkait:kandidat employee
-
Talenta HR 101 Leaders Forum on SeptemberPada tanggal 19 September kemarin, Mekari Talenta baru saja berkolaborasi dengan SEMAJA dalam acara HR 101 Leaders Forum dengan judul The Complete…26 Feb 2025 • Human ResourcesTerkait:employee
-
QnA Talenta HR 101 Webinar Series 73.0Pada tanggal 23 April 2024 kemarin, Mekari Community telah berkolaborasi dengan Tim Product Talenta untuk membahas pembaruan berbagai fitur unggulan Talenta di…26 May 2025 • Human ResourcesTerkait:fitur
-
Senangnya Berkumpul Kembali di Acara HR 101 Leaders Forum!Pada tanggal 21 Februari 2024 kemarin, Mekari Community mengadakan pertemuan bagi para HR Leaders untuk saling berbagi pengetahuan dan pandangan seputar perkembangan…8 May 2025 • Human ResourcesTerkait:employee
-
Proses Reimbursement Tanpa Visibilitas? Kini AI Bantu Deteksi Klaim MencurigakanHalo, HR 101 Community! 👋 Proses reimbursement melibatkan banyak pihak. Mulai dari karyawan, HR atau admin, hingga finance. Koordinasi yang tidak terstruktur…17 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:fitur
-
Pantau Karyawan Lapangan Masih Manual? Sekarang Bisa Real-Time di Mekari TalentaHalo, HR 101 Community! 👋 Mengelola karyawan lapangan sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi perusahaan. Mulai dari memastikan kehadiran di lokasi kerja,…15 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:fitur
-
Flex Points: Maksimalkan Penggunaan Benefit Karyawan Tanpa Beban Biaya TambahanHalo, Komunitas Mekari Talenta! 👋 Dalam menyediakan benefit finansial karyawan seperti Earned Wage Access (EWA), tantangannya bukan hanya pada penyediaan fasilitas, tetapi…13 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:employee
-
Proses Kirim Assessment ke Kandidat Masih Manual? Sekarang Bisa GRATIS Langsung dari Rekrutmen Mekari TalentaHalo HR 101 Community! 👋 Proses rekrutmen saat ini tidak lagi cukup hanya mengandalkan CV dan wawancara. Banyak perusahaan masih kesulitan memahami…11 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:kandidat fitur
-
Jika kamu di suruh HIRE karyawan kamu akan memilih yang bagaimana???Pernah nggak kamu membayangkan satu situasi ini: Kalau suatu hari kamu disuruh hire karyawan,dan keputusan itu sepenuhnya ada di tanganmu—tanpa HR, tanpa…10 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:kandidat
-
Upgrade Benefit Karyawan tanpa Menambah Beban Operasional? Daftar Mekari Flex!Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋 Sebagai HR, pasti Anda paham bahwa sebagian besar karyawan di Indonesia masih menghadapi tantangan finansial yang nyata…10 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:fitur
-
PKWT Karyawan Capai Batas 5 Tahun? Kini Ada Peringatan Otomatis di TalentaHalo, Komunitas Mekari Talenta! 👋 Mengelola karyawan dengan status PKWT bukan sekadar soal administrasi kontrak, tapi juga menyangkut kepatuhan terhadap regulasi.Sesuai UU…10 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:cegah fitur employee
-
Kelola Kandidat Lebih Cepat dengan Talent Pool di Rekrutmen Mekari Talenta! 🚀Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋 Dalam proses rekrutmen, memulai pencarian kandidat dari nol setiap kali membuka lowongan baru sering kali memakan waktu…11 Apr 2026 • Human ResourcesTerkait:kandidat fitur