[Mekari CommunityKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋

Memasuki tahun yang baru ini, Mekari Talenta menghadirkan pembaruan
pengaturan approval & acknowledgement

yang dapat membantu meningkatkan visibilitas informasi approval request karyawan kepada stakeholder terkait. Yuk, simak selengkapnya!

1. Atur Notifikasi Approval untuk Stakeholder

Approval request karyawan sudah disetujui, tapi stakeholder terkait tidak terinformasi? Tanpa notifikasi ke stakeholder, informasi penting seperti lembur, cuti, atau reimbursement sering terlambat diketahui. Kini, Mekari Talenta dapat mengatasinya.

Pembaruan:

• Notifikasi approval ke PIC non-approver
  Stakeholder terkait dapat menerima notifikasi meskipun tidak terlibat dalam alur persetujuan.
• Atur PIC berdasarkan jenis permintaan karyawan
  Atur PIC berbeda untuk lembur, cuti, reimbursement, dan request karyawan lainnya sesuai alur kerja tim.
• Notifikasi real-time saat request & approval
  PIC langsung mendapat update terkini ketika permintaan telah disetujui oleh approval line.

Catatan: Pembaruan hanya tersedia pada paket Plus dan 360.

Contoh Use Case: Notifikasi Cuti ke Project Coordinator (Non-Approver)

Karyawan A (UI/UX Designer) terlibat dalam proyek Redesign Website Client ABC. Saat Karyawan A mengajukan cuti, persetujuan dilakukan oleh Design Manager sebagai atasan langsung. Namun, Project Lead yang mengatur timeline dan pembagian tugas proyek tidak terlibat dalam alur approval.

 

Dengan fitur Approval Acknowledgement, Project Lead tetap menerima pemberitahuan saat cuti diajukan dan disetujui, sehingga dapat menyesuaikan tugas dan jadwal proyek lebih awal tanpa mengganggu progres pekerjaan.

Manfaat Utama

✅ Visibilitas dan koordinasi lintas tim yang lebih baik

Stakeholder terkait (PIC seperti HR, Finance, atau Project Coordinator) selalu terinformasi tanpa harus terlibat langsung dalam approval.

✅ Efisiensi & fleksibilitas operasional yang lebih tinggi

Mengurangi follow-up manual dan memungkinkan pengaturan PIC sesuai jenis permintaan tanpa menambah kompleksitas alur kerja.

✅ Kontrol, akuntabilitas, dan kepatuhan yang lebih kuat

Setiap permintaan tercatat dan terpantau untuk mendukung compliance, audit, serta pengawasan pola pengajuan.

2. Notifikasi Approval PIC Multi-Channel

Informasi penting terkait persetujuan lembur, cuti, maupun reimbursement dapat dikirimkan ke PIC terkait. Notifikasi dikirim melalui email dan push notification (inbox) pada Talenta Mobile untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewat.

Pembaruan:

• Fitur terbaru Acknowledgement untuk notifikasi PIC non-approval otomatis tersedia di laman Approval Setting.
• Kelola notifikasi secara fleksibel dengan menentukan PIC dan kriteria khusus untuk setiap jenis pengajuan.
• Lacak riwayat perubahan pengaturan untuk mendukung audit dan kepatuhan.
• Notifikasi dikirim melalui email dan push notification (inbox) Talenta Mobile.

Manfaat Utama

✅ Penyampaian informasi lebih cepat dan real-time.

✅ Informasi persetujuan lebih pasti diterima PIC terkait.

✅ Mendukung respon PIC yang lebih cepat.

Ayo Coba Sekarang!

 

Coba pembaruan ini di akun Talenta Anda dan nikmati kemudahan otomasi informasi lembur, cuti, dan reimbursement ke PIC terkait.

Panduan lengkap dapat ditemukan di:
[Help Center – Bagaimana Cara Mengelola Pengaturan ESS Acknowledgment]

Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬

[ACCOUNTING HOParticipant Rookie]

ternyata ada ya cara melacak riwayat perubahan pengaturan untuk mendukung audit dan kepatuhan, bagus bagus