[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Lembur sering terlihat sepele, padahal urusannya menyangkut hak karyawan, biaya perusahaan, dan kepercayaan di antara keduanya. Selisih pembulatan beberapa menit atau salah menerapkan pengali bisa berdampak langsung pada slip gaji. Oleh karena itu, aturan lembur yang akurat dan mudah dikelola sangat penting bagi setiap admin HR.

Kabar baiknya, ada upgrade baru pada fitur overtime yang dirancang untuk menghilangkan kebingungan admin antara pengaturan global perusahaan (berlaku untuk semua karyawan) dan konfigurasi kebijakan per karyawan (berlaku untuk kelompok tertentu). Sebelumnya, keduanya berada di tempat yang berdekatan sehingga sulit dibedakan. Kini, setiap pengaturan punya “rumah”-nya masing-masing.

Yuk, kita telusuri satu per satu!

✨ Panduan & Sorotan Fitur Baru

1. General Settings (sebelumnya Overtime Company)

Tab Overtime Company kini bernama General Settings dan didedikasikan khusus untuk kontrol on/off tingkat perusahaan, yaitu pengaturan yang berlaku untuk seluruh karyawan tanpa terkecuali. Halaman ini sekarang hanya berisi empat bagian:

Bagian	Fungsi
Overtime Planning	Mengatur penggunaan perencanaan lembur
Overtime on Break Hours	Mengatur apakah lembur boleh diajukan pada jam istirahat
Overtime Requests Submission	Mengatur aturan pengajuan lembur, termasuk batasan satu pengajuan yang menunggu persetujuan per karyawan
Overtime Payment Schedule	Menentukan jadwal pembayaran lembur

💡 Pengaturan yang bersifat kebijakan, seperti Rounding Setting, Multiplier, dan Overtime Compensation, kini dipindahkan ke Default Policy (dibahas di poin berikutnya).

Status centang atau toggle yang pernah Anda atur akan tetap sama seperti sebelumnya saat disimpan, sehingga seluruh konfigurasi tetap aman selama transisi.

2. Default Policy: Jaring Pengaman Otomatis

Kenalan dengan konsep baru yang cerdas ini! Default Policy adalah kebijakan lembur bawaan yang otomatis berlaku untuk karyawan yang belum memiliki kebijakan lembur khusus. Dengan begitu, setiap perusahaan selalu memiliki aturan cadangan yang jelas, dan tidak ada karyawan yang “terlewat” dari aturan lembur.

Yang perlu Anda ketahui:

• Selalu di baris paling atas. Default Policy akan selalu ada di bagian teratas pada daftar halaman Overtime Policy.
• Tidak bisa dihapus. Pada baris ini tidak ada tombol Delete, bahkan ketika belum ada karyawan yang terhubung.
• Bisa diedit kapan saja. Setelah disimpan, akan muncul notifikasi sukses. Formulirnya mencakup: Compensation Type, Rounding Setting, Multiplier, Overtime Compensation (tarif dan tipe), Minimum Overtime Duration (batas sebelum dan sesudah jam kerja)

Bagaimana dengan akun Anda?

Kondisi	Yang terjadi
Pengguna lama	Pengaturan kebijakan lembur yang sebelumnya ada di Overtime Company otomatis dipindahkan ke Default Policy saat pembaruan dirilis, tanpa mengubah nominal lembur sepeser pun. Tidak ada tindakan yang perlu dilakukan oleh Admin.
Perusahaan baru	Default Policy otomatis dibuat saat akun disiapkan dengan pengaturan standar Talenta (Paid Overtime, tanpa pembulatan, kompensasi Gaji/173, dan durasi minimum sebelum/sesudah = 0) dan langsung terlihat di halaman Overtime Policy.

3. Halaman Overtime Policy (sebelumnya Master Overtime)

Tampilan Master Overtime kini berganti menjadi halaman indeks penuh bernama Overtime Policy. Berikut apa saja yang bisa Anda temukan pada menu Master Overtime ini:

Cari & filter lebih mudah

• Ketik nama kebijakan di kolom pencarian, dan hasil akan tersaring secara real-time.
• Saring berdasarkan tipe kompensasi: All compensation, Paid Overtime, atau Overtime Leave.
• Tombol “Create Policy” terdapat di pojok kanan atas. Jika belum ada kebijakan khusus, akan muncul tampilan kosong. Jika pencarian tidak menemukan hasil, akan muncul keterangan bahwa data tidak ditemukan.

👀 Lihat siapa saja yang memakai kebijakan

Tabel kini menampilkan Policy Name, Compensation Type, Assigned To, dan Last Modified. Klik indikator Assigned To untuk membuka daftar karyawan yang memakai kebijakan tersebut, lengkap dengan nama, departemen, dan tanggal penugasan.

Untuk semua bagian “Custom Policy” dapat diedit atau dihapus, kecuali pada bagian “Default Policy”

4. Create & Edit Overtime Policy

Membuat dan mengedit kebijakan kini dilakukan di satu halaman penuh (full-page form) yang jauh lebih lega dan nyaman. Klik tombol “Create policy” di pojok kanan atas halaman. Formulirnya mencakup:

• Policy Name
• Compensation Type: Paid Overtime, Overtime Leave, atau All Compensation
• Rounding Setting: rentang durasi dan nilai pembulatan (bisa ditambah dengan Add more), atau centang No rounding
• Multiplier: rentang jam dan nilai pengali (bisa ditambah dengan Add more)
• Overtime Compensation: pilihan tarif kompensasi
• Minimum Overtime Duration: durasi minimum sebelum dan sesudah jam kerja, dalam menit

Beberapa hal yang membuat prosesnya lebih efektif:

✅ Validasi langsung di tempat. Jika ada kolom wajib yang belum terisi, pesan error muncul di kolom terkait saat Anda menyimpan, dan Anda tetap berada di formulir sampai semuanya beres.

✅ Simpan lalu kembali ke daftar. Setelah berhasil disimpan, kamu akan diarahkan kembali ke halaman indeks dengan notifikasi sukses. Kalau memilih batal, kamu kembali ke daftar tanpa ada perubahan yang tersimpan.

✅ Edit lebih praktis. Saat mengedit kebijakan, formulir yang sama akan terbuka dengan data yang sudah terisi, dan kolom Last Modified otomatis menampilkan waktu pembaruan terbaru.

5. Menghapus kebijakan dengan aman 🤝

Kini segala “Custom Policy” dapat dihapus secara permanen dengan aman dan praktis dari halaman daftar.

• Jika kebijakan masih digunakan oleh karyawan, akan muncul pesan bahwa kebijakan tidak bisa dihapus dan karyawan perlu dipindahkan (reassign) terlebih dahulu atau penghapusan tidak dapat diproses.
• Jika tidak ada karyawan yang terhubung, dialog konfirmasi akan muncul sebelum kebijakan dihapus secara permanen. Anda bisa melanjutkan atau membatalkan tanpa perubahan apa pun.
• Hanya bagian “Default Policy” yang tidak dapat dihapus dari halaman daftar.

Dan tenang! Saat pertama kali membuka halaman ini setelah pembaruan, setiap admin nantinya akan melihat panduan singkat (coachmark) yang menjelaskan apa yang berubah dan kemana pengaturan lama Anda pindah.

6. Pembaruan Navigasi

Agar lebih akrab dengan istilah yang biasa digunakan tim HR, beberapa nama tab ikut diperbarui:

Sebelumnya	Sekarang
Overtime Company	General Settings
Master Overtime	Overtime Policy
Master Overtime Employee	Overtime Policy Mapping

Tab Maximum Overtime dan Overtime Default akan tetap sama. Khusus Overtime Policy Mapping, hanya namanya yang berganti akan tetapi fungsinya tetap sama persis, jadi kamu bisa memakainya seperti biasa. 😉

🚀 Ayo Coba Sekarang!

Tidak ada yang perlu disetel secara manual. Fitur ini sudah otomatis aktif untuk semua pengguna modul Overtime di Mekari Talenta.

Langkah 1: Login ke akun Talenta Anda, buka menu Overtime, lalu jelajahi tampilan barunya. Anda akan menemukan General Settings, Default Policy, dan halaman Overtime Policy yang baru.

Langkah 2: Pelajari panduan lengkapnya di sini:

🔗 Panduan Lengkap Overtime Policy di Mekari Talenta

Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaa💬

[Joko Siyamto Rockstar Show Details 4 RequirementsLogin ke website sebanyak 30 kaliBalas Thread sebanyak 50 kaliBuat Thread baru sebanyak 30 kaliIsi dan selesaikan 10 Quiz dengan minimal score 80 sebagai syarat kenaikan Rank]

Nice, thank you for sharing this information, it’s very helpful!👏🏻👍🏻