[Product Team TalentaKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋

Mengelola data karyawan kini lebih mudah dan konsisten. Mekari Talenta menghadirkan fitur Auto-Generate Employee ID yang memungkinkan HR otomatis membuat ID karyawan dengan format yang dapat disesuaikan, lengkap dengan opsi reset setiap bulan atau tahun.

Apa Itu Auto-Generate Employee ID?

Fitur ini membantu perusahaan membuat ID karyawan secara otomatis saat menambahkan karyawan baru di Talenta.

Dengan fitur ini, Anda bisa:

• Mengatur format Employee ID (prefix, urutan angka).
• Menentukan frekuensi reset – setiap bulan, setiap tahun, atau tidak di-reset sama sekali.
• Menggunakan Auto-ID Sequencing yang mendeteksi kategori seperti Branch, Job Position, Organization, atau Job Level, dan menjaga penomoran per kategori.

Manfaat Utama
✅ Konsistensi Data
Setiap karyawan memiliki ID dengan format seragam sesuai kebijakan perusahaan.

✅ Hemat Waktu
Otomatisasi pembuatan ID mempercepat proses onboarding.

✅ Akurasi Tinggi
Minimalkan human error & duplikasi berkat auto-sequencing per kategori.

✅ Fleksibilitas Penuh
Atur format & reset sesuai struktur organisasi dan kebutuhan bisnis.

Contoh Penggunaan

Branch-Based ID:

• Karyawan pertama di Branch A → A001
• Karyawan pertama di Branch B → B001
• Karyawan kedua di Branch A → A002

 

Monthly Reset:

• Januari: A001 → A050
• Februari: Sequence reset → mulai lagi dari A001

💡 Tips: Tambahkan Join Date (misalnya mmmyy → 0923) ke format ID agar mudah membedakan cohort karyawan per bulan/tahun.

Bagaimana Cara Menggunakannya

1. Buka Settings → Auto Generate Format.
2. Atur format prefix dan sequence sesuai kebutuhan.
3. Pilih reset frekuensi (bulanan, tahunan, atau tidak reset).
4. Simpan konfigurasi, dan sistem akan otomatis menghasilkan ID setiap kali Anda menambahkan karyawan baru.

🚀 Yuk Coba Sekarang

Pastikan data karyawan selalu rapi dan proses onboarding lebih efisien.
Sudah siap mencoba fitur ini? Pelajari cara mengatur Auto-Generate Employee ID di sini
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬