Hallo Komunitas HR 101! 👋

Siapa di sini yang masih membuat nomor surat atau dokumen secara manual dan terkadang penomorannya loncat tanpa disadari? Atau proses tanda tangan dokumen harus bolak-balik unduh, kirim, lalu unggah ulang ke sistem lain? Proses ini tentu sangat merepotkan, bukan?

Bagi banyak tim HR, mengelola dokumen perusahaan masih menjadi proses yang terpisah-pisah. Penomoran dilakukan manual, tanda tangan menggunakan sistem berbeda, dan arsip harus diunggah ulang satu per satu. Akibatnya risiko human error meningkat, proses melambat, dan dokumen menjadi kurang siap saat dibutuhkan untuk audit.

Kini saatnya HR memiliki sistem yang lebih terstruktur dan terintegrasi melalui update kapabilitas fitur Document Templates di Mekari Talenta.

1. Penomoran Dokumen Otomatis, Dokumen Siap Audit

Mengelola penomoran dokumen resmi perusahaan kini semakin terstruktur dengan pembaruan pengaturan format penomoran pada fitur Document Templates di Mekari Talenta. Admin dapat mengatur format nomor dokumen secara manual maupun otomatis dengan dukungan format yang lebih fleksibel.

• Mendukung berbagai format penomoran, termasuk angka Romawi
• Beberapa template dapat menggunakan satu urutan nomor yang sama
• Satu template terhubung ke satu format untuk menjaga konsistensi
• Dokumen lebih rapi, audit-ready, dan bebas nomor ganda atau terlewat

2. Tanda Tangan Dokumen Lebih Efisien dengan Integrasi Mekari Sign

Fitur Document Template di Mekari Talenta kini terintegrasi langsung dengan Mekari Sign untuk menghadirkan proses tanda tangan yang lebih terkontrol dan efisien. Admin dapat mengatur signer tetap (fixed signer), menentukan jenis tanda tangan sesuai kebutuhan (electronic, digital, atau metode lainnya), hingga mengirim dokumen ke Mekari Sign secara massal dalam satu aksi.

• Terdapat filter status tanda tangan (Waiting, Completed, Declined) untuk monitoring lebih mudah
• Dokumen signed otomatis tersinkron ke file karyawan
• Arsip dokumen lebih rapi dan siap audit