-
45Threads
386Replies
Badges
5Threads
2Replies
Badges
-
DJP Mau Bidik Peserta Tax Amnesty, Efektif Kejar Target Penerimaan Pajak? 11 May 2026di Forum Finance & Tax
1 Replies
45Threads
386Replies
Badges
-
âGejalanya Mirip Flu, Tapi Bisa Berakibat Fatal: Waspada Hantavirusâ 11 May 2026di Forum General
2 Replies
Rockstar
5 Requirements
- Login ke website sebanyak 30 kali
- Balas Thread sebanyak 50 kali
- Buat Thread baru sebanyak 30 kali
- Bagikan thread ke media sosial sebanyak 15 kali
- Bagikan pengalaman kamu menggunakan produk mekari ke media sosial sebanyak 5 kali
Rockstar
5 Requirements
- Login ke website sebanyak 30 kali
- Balas Thread sebanyak 50 kali
- Buat Thread baru sebanyak 30 kali
- Bagikan thread ke media sosial sebanyak 15 kali
- Bagikan pengalaman kamu menggunakan produk mekari ke media sosial sebanyak 5 kali
214Threads
557Replies
Badges
-
Gratis OCR Credits + Fraud AI Checker Unlimited di Mekari Expense! 11 May 2026di Forum General
1 Replies
95Threads
18Replies
Badges
-
Semua CV Kini Terlihat âSempurnaâ â Kini Assessment GRATIS untuk Validasi Skill Kandidat 11 May 2026di Forum Human Resources
1 Replies
95Threads
18Replies
Badges
-
Mengatasi dan Menghadapi Financial Abuse (Kekerasan Finansial) 11 May 2026di Forum General
1 Replies
Rockstar
5 Requirements
- Login ke website sebanyak 30 kali
- Balas Thread sebanyak 50 kali
- Buat Thread baru sebanyak 30 kali
- Bagikan thread ke media sosial sebanyak 15 kali
- Bagikan pengalaman kamu menggunakan produk mekari ke media sosial sebanyak 5 kali
Rockstar
5 Requirements
- Login ke website sebanyak 30 kali
- Balas Thread sebanyak 50 kali
- Buat Thread baru sebanyak 30 kali
- Bagikan thread ke media sosial sebanyak 15 kali
- Bagikan pengalaman kamu menggunakan produk mekari ke media sosial sebanyak 5 kali
214Threads
557Replies
Badges
-->-
Perjalanan Dinas Lebih Praktis dengan Virtual Corporate Card 8 May 2026di Forum Human Resources
Halo, HR 101 Community! đ
Kebutuhan operasional karyawan kini semakin dinamis, terutama untuk aktivitas seperti perjalanan bisnis. Mulai dari booking transportasi, akomodasi, hingga kebutuhan selama perjalanan, transaksi sering kali perlu dilakukan dengan cepat dan fleksibel.
Situasi ini sering membuat karyawan menggunakan kartu pribadi terlebih dahulu, lalu mengajukan reimbursement setelahnya. Penggunaan kartu perusahaan secara bergantian juga belum tentu memberikan visibilitas yang jelas.
Pengeluaran perjalanan biasanya terjadi dalam waktu singkat dan melibatkan berbagai jenis transaksi. Tanpa pembagian penggunaan yang jelas, sulit mengetahui siapa yang menggunakan dana dan untuk kebutuhan apa.
Sebagai contoh, seorang karyawan melakukan perjalanan dinas dan perlu melakukan booking hotel, transportasi, serta kebutuhan lainnya selama perjalanan. Transaksi dilakukan secara bertahap, tetapi tidak semua detail langsung terlihat oleh tim terkait.
Kondisi ini menunjukkan bahwa pengelolaan pengeluaran tidak cukup hanya dilakukan di akhir, tetapi perlu dimulai sejak transaksi terjadi agar visibilitas dan kontrol tetap terjaga.
Kebutuhan tersebut dapat didukung melalui Mekari Expense Management, yang membantu mengelola proses pengeluaran dalam satu alur yang terstruktur, mulai dari penggunaan hingga pemantauan transaksi secara real-time.
Salah satu fitur yang mendukung kebutuhan tersebut adalah Virtual Corporate Card (VCC) yang didukung oleh Mastercard, sehingga pembayaran untuk kebutuhan perjalanan bisnis dapat dilakukan tanpa bergantung pada kartu pribadi, sekaligus tetap terkontrol dalam satu sistem.
Bagaimana VCC di Mekari Expense Membantu Pengelolaan Biaya Perjalanan?
Penggunaan Virtual Corporate Card membantu pengelolaan biaya perjalanan melalui beberapa tahapan:
- Pembuatan kartu untuk kebutuhan perjalanan
Kartu virtual dapat dibuat khusus untuk karyawan yang melakukan perjalanan bisnis.
- Penentuan limit sesuai kebutuhan trip
Setiap kartu dapat disesuaikan dengan budget perjalanan yang telah ditentukan.
- Penggunaan kartu untuk transaksi perjalanan
Kartu digunakan untuk booking hotel, transportasi, hingga kebutuhan operasional selama perjalanan.
- Akses kartu melalui mobile
Detail kartu dapat diakses dengan mudah untuk mendukung transaksi selama perjalanan tanpa kartu fisik.
- Monitoring penggunaan secara real-time
Setiap transaksi dapat langsung dipantau sehingga visibilitas tetap terjaga.
Penggunaan VCC dalam perjalanan bisnis tidak hanya mempermudah proses pembayaran, tetapi juga mengurangi ketergantungan pada kartu pribadi serta memberikan kontrol yang lebih jelas terhadap penggunaan dana.
Setiap transaksi dapat dipantau sejak awal, sehingga pengeluaran tetap sesuai kebutuhan tanpa perlu menunggu proses reimbursement di akhir.
Dengan begitu, perjalanan bisnis tidak hanya lebih mudah dijalankan, tetapi juga lebih terkontrol secara menyeluruh.
Panduan lengkap dapat ditemukan di:
Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! đŦ
1 Replies
-
DJP Mau Bidik Peserta Tax Amnesty, Efektif Kejar Target Penerimaan Pajak?
Threads
Replies
Badges
-
Pengeluaran Lebih Terkontrol dengan Virtual Corporate Card 8 May 2026di Forum Finance & Tax
Halo, Fintax 101 Community đ
Penggunaan kartu perusahaan kini semakin umum untuk kebutuhan operasional digital, seperti subscription SaaS, iklan online, hingga transaksi vendor.
Banyak tim masih mengandalkan kartu pribadi untuk pembayaran, lalu mengajukan reimbursement. Proses ini kurang efisien dan berpotensi memperlambat pencatatan.
Penggunaan satu kartu perusahaan secara bersama juga menimbulkan risiko. Akses yang tidak terbatas membuat transaksi sulit ditelusuri, sehingga rawan penyalahgunaan dan menyulitkan audit.
Pengeluaran seperti SaaS dan iklan biasanya terjadi berulang dengan nominal yang bervariasi. Tanpa batasan yang jelas, tagihan dapat muncul di luar ekspektasi.
Dari sisi manajemen, visibilitas pengeluaran juga sering terbatas. Tanpa pembagian per divisi atau kebutuhan, kontrol anggaran menjadi kurang optimal dan baru terlihat saat tagihan muncul.
Kondisi ini membuat pengeluaran sulit dikendalikan sejak awal dan berpotensi melebihi rencana. Prosesnya tidak cukup hanya dicatat di akhir, tetapi perlu dikelola sejak transaksi dilakukan.
Pengelolaan transaksi yang lebih terstruktur dapat dilakukan melalui penggunaan Virtual Corporate Card (VCC). Mekari Expense sebagai spend management platform menghadirkan Virtual Corporate Card (VCC) yang didukung oleh Mastercard, sehingga setiap transaksi dapat dipantau dan dikontrol sejak awal tanpa proses yang terpisah.
Bagaimana VCC pada Mekari Expense dapat Membantu Mengontrol Pengeluaran?
Penggunaan Virtual Corporate Card membantu menjaga kontrol pengeluaran melalui beberapa tahapan:
- Pembuatan kartu sesuai kebutuhan
Kartu virtual dapat dibuat untuk individu atau divisi tertentu, sehingga penggunaan dana lebih terarah.
- Penentuan limit sebagai batas kontrol
Setiap kartu memiliki batas penggunaan yang disesuaikan dengan kebutuhan operasional.
- Penggunaan kartu untuk transaksi digital
Kartu digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti subscription tools, iklan online, dan pembayaran vendor.
- Akses kartu melalui mobile
Detail kartu dapat diakses melalui mobile untuk mendukung transaksi tanpa kartu fisik, dengan proses submit yang praktis dan cepat.
- Pencatatan transaksi secara real-time
Setiap penggunaan kartu langsung tercatat dalam sistem, sehingga visibilitas tetap terjaga.
- Monitoring dan proses pencocokan transaksi lebih terstruktur
Data transaksi yang tercatat secara real-time membantu tim finance dalam mencocokkan penggunaan dengan kebutuhan, sehingga proses pencatatan dan pelaporan menjadi lebih cepat dan akurat.
Integrasi dengan Mekari Jurnal
Integrasi antara Mekari Expense dan Mekari Jurnal memastikan seluruh transaksi dari penggunaan VCC tercatat secara menyeluruh.
Setiap transaksi yang dilakukan melalui kartu akan langsung tercermin dalam sistem keuangan, sehingga tim finance tidak perlu melakukan input ulang. Transaksi tersebut juga dapat langsung membentuk journal entry di Mekari Jurnal sesuai dengan alur pencatatan yang telah ditentukan.
Dengan data yang terhubung secara otomatis, proses rekonsiliasi menjadi lebih efisien dan risiko kesalahan pencatatan dapat diminimalkan.
Penggunaan Virtual Corporate Card tidak hanya mempermudah proses pembayaran operasional, tetapi juga membantu mengurangi ketergantungan pada kartu pribadi serta memberikan kontrol yang lebih jelas terhadap pengeluaran di setiap tim atau divisi.
Visibilitas yang jelas serta pencatatan real-time membantu memastikan pengeluaran tetap sesuai kebutuhan dan rencana perusahaan.
Panduan lengkap dapat ditemukan di:
Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! đŦ
1 Replies
Threads
Replies
Badges
