[Mekari Officeless Team Moderator]

Up

0

::

 

🚀 Officeless Monthly Challenge is HERE!
Build Your Financial Recording System with Mekari Officeless

 

Halo Mekari Community! 👋

Siap untuk challenge terbaru dari Officeless Monthly Competition? 🔥

 

Di bulan ini, kami mengajak seluruh participant Explore Mekari Officeless untuk ikut serta dalam challenge membangun aplikasi:

 

💰 Financial Recording System (Use Case using Mekari Airene)

 

Challenge ini dirancang untuk membantu kamu lebih hands-on dalam memahami implementasi Mekari Officeless dalam skenario real-world Financial Operation, mulai dari:

 

✅ Master Data Management (Chart of Accounts / COA)

✅ Import & Validation Logic (CSV Data Handling)

✅ Transaction Journal System (Debit & Credit Flow)

✅ Multiple UI Form (Parent–Child Transaction Structure)

✅ Workflow Automation (Real-time calculation & data sync)

✅ Approval Flow (Single Approver Process)

✅ Role & Data Authorization (Global Data Privilege)

✅ AI OCR Integration (Auto-extraction dari dokumen transaksi – Image To Text)

 

Bukan hanya sekadar build aplikasi — kamu juga akan belajar bagaimana membangun sistem financial operation yang rapi, scalable, dan sesuai workflow bisnis nyata 👀

 

━━━━━━━━━━━━━━━

📅 Timeline Competition

━━━━━━━━━━━━━━━

🟢 Competition Open

19 Juni 2026 • 00.00 WIB

 

🔴 Submission Deadline

18 Juli 2026 • 23.59 WIB

 

⚠️ Google Form submission akan otomatis ditutup setelah batas waktu berakhir.

 

━━━━━━━━━━━━━━━

📄 Technical Document

━━━━━━━━━━━━━━━

Seluruh requirement, struktur database, workflow logic, hingga skenario demo dapat dipelajari melalui dokumen teknis berikut:

 

📎 Financial Operation – Technical Document

 

━━━━━━━━━━━━━━━

🎥 Submission Requirement

━━━━━━━━━━━━━━━

Peserta diwajibkan membuat video demo (screen recording) yang memperlihatkan:

 

✅ Penjelasan use case aplikasi

✅ Struktur database (COA & Transaction)

✅ Flow import & validasi data COA

✅ UI Transaction (Multiple UI Form in Approval Flow)

✅ Simulasi jurnal debit & credit

✅ Workflow approval berjalan

✅ Auto-calculation total transaksi

✅ Demo AI OCR (document upload & extraction)

 

📌 Pastikan video:

 

Jelas dan mudah dipahami

Menampilkan end-to-end flow

Minim error saat demonstrasi

Disarankan menggunakan voice over

 

━━━━━━━━━━━━━━━

🏆 Reward

━━━━━━━━━━━━━━━

💰 IDR 250.000 untuk 1 peserta terbaik dengan kriteria:

 

✨ Implementasi sesuai technical requirement

✨ Workflow berjalan end-to-end tanpa error major

✨ Memiliki improvement / creativity tambahan

✨ Penjelasan demo jelas & structured

✨ Overall user experience aplikasi baik

 

━━━━━━━━━━━━━━━

📥 Submission Form

━━━━━━━━━━━━━━━

🔗 Google Form Link

 

━━━━━━━━━━━━━━━

🔥 Why You Should Join

━━━━━━━━━━━━━━━

Ini adalah kesempatan yang tepat untuk:

 

🚀 Deep dive ke Financial Operation use case

🚀 Improve skill automation & workflow design

🚀 Showcase technical implementation kamu

🚀 Jadi bagian dari builder community Mekari Officeless

Good luck builders!

We can’t wait to see your implementation 👀🔥

[Amilia Desi Marthasari Rockstar Show Details 5 RequirementsUpdate any post field with any value 1 timeLogin ke website sebanyak 30 kaliBalas Thread sebanyak 50 kaliBuat Thread baru sebanyak 30 kaliIsi dan selesaikan 10 Quiz dengan minimal score 80 sebagai syarat kenaikan Rank]

nice info

[Finance Rookie]

Pengumuman kompetensi Officeless Monthly Challenge: Financial Edition dari Mekari Officeless Team menjadi topik yang sangat relevan dan menarik perhatian kita di divisi Finance, Accounting, and Tax (FAT). Di tengah pesatnya modernisasi tata kelola keuangan korporasi, kebutuhan akan aplikasi pendukung operasional (custom internal tools) yang fleksibel dan cepat dibangun semakin mendesak. Dari sudut pandang FAT, tantangan ini bukan sekadar ajang adu kepiawaian coding atau pembuatan aplikasi, melainkan simulasi riil bagaimana prinsip-prinsip dasar akuntansi dan sistem pengendalian internal (internal control) diterjemahkan ke dalam arsitektur digital yang scalable.

[Finance Rookie]

Persyaratan Master Data Management yang mencakup Chart of Accounts (COA) merupakan pengujian paling krusial bagi sebuah sistem pencatatan keuangan. Bagi profesional FAT, COA bukan hanya sekadar daftar akun, melainkan fondasi utama yang menentukan ketepatan pengelompokan akun (aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban) serta struktur pelaporan keuangan. Desain COA yang rapi dalam aplikasi Mekari Officeless harus mampu memfasilitasi kebutuhan hierarki akun (induk dan anak akun), mencegah akun ganda, serta memastikan setiap pembuatan jurnal transaksi terpetakan ke nomor akun yang valid agar saldo neraca dan laba rugi disajikan secara konsisten.

[Finance Rookie]

Integrasi logika Import & Validation Logic untuk penanganan data CSV menyoroti masalah klasik yang paling sering dihadapi oleh tim Accounting: risiko kesalahan data masal (mass data entry errors). Dalam operasional harian, mengimpor data transaksi mentah dari perbankan atau sistem POS pihak ketiga sering kali terkendala oleh duplikasi transaksi, format tanggal yang tidak konsisten, atau kode akun yang tidak terdaftar. Keberadaan mekanisme validasi yang otomatis menolak baris data bermasalah (error handling) sebelum masuk ke database utama adalah instrumen mitigasi risiko yang sangat berharga untuk menjaga integritas pembukuan perusahaan.

[Finance Rookie]

Penerapan Transaction Journal System dengan alur debit dan kredit (double-entry bookkeeping system) adalah pengujian atas kepatuhan standar akuntansi komersial. Seorang praktisi FAT memandang bahwa logika aplikasi harus mampu mengunci prinsip keseimbangan (balance check) secara real-time. Aplikasi tidak boleh mengizinkan pengguna menyimpan transaksi apabila total nilai debit tidak sama dengan total nilai kredit. Selain itu, penanganan struktur parent-child transaction dalam formulir UI sangat memudahkan penginputan transaksi kompleks, seperti pengalokasian tagihan tunggal ke beberapa pusat biaya (cost center) atau akun PPh/PPN yang berbeda.

[Finance Rookie]

Pemanfaatan AI OCR Integration melalui Mekari Airene untuk ekstraksi otomatis dokumen transaksi (seperti kuitansi, invois vendor, atau faktur pajak) menawarkan peningkatan efisiensi yang signifikan bagi proses accounts payable (AP). Dalam sudut pandang akuntansi dan audit, tantangan terbesar dari implementasi OCR bukan hanya kemampuan mengubah gambar menjadi teks (image-to-text), melainkan presisi dalam menangkap informasi kritikal seperti nomor dokumen, tanggal transaksi, DPP, dan PPN. Ekstraksi data yang akurat dari AI ini memangkas waktu manual entry, mempercepat proses rekonsiliasi, dan memperkuat audit trail karena bukti fisik tersimpan secara digital dan terikat langsung pada jurnal terkait.

[Finance Rookie]

Fitur Approval Flow dengan Single Approver Process serta Role & Data Authorization menyentuh aspek vital dalam manajemen keuangan, yaitu pembagian wewenang dan batasan otorisasi (authorization limits). Dalam tata kelola FAT yang sehat, staf penginput transaksi (maker) tidak boleh memiliki wewenang untuk menyetujui transaksi (approver) atau mencairkan dana. Dengan mengunci batasan data privilese secara otomatis di Mekari Officeless, aplikasi ini membantu mencegah tindakan ketidakpatuhan, transaksi tidak sah (unauthorized transactions), serta potensi kecurangan (fraud) internal dalam operasional keuangan harian.

[Finance Rookie]

Sistem kalkulasi otomatis (real-time calculation) dan sinkronisasi data yang mulus merupakan solusi atas tingginya beban kerja manual yang selama ini memicu keterlambatan penutupan buku bulanan (monthly closing). Ketika alur transaksi disetujui, kalkulasi saldo kas, utang, maupun piutang harus langsung terbarui secara instan tanpa memerlukan proses pengolahan ulang yang rumit. Kecepatan pembaruan data ini memberikan visibilitas arus kas (cash flow visibility) yang akurat bagi tim Treasury dan manajemen keuangan dalam mengambil keputusan operasional harian yang tepat sasaran.

[Finance Rookie]

Bagi para builder dan pengembang yang mengikuti kompetisi ini, tantangan terbesarnya adalah menyelaraskan ide-ide inovatif dengan batasan regulasi akuntansi dan perpajakan yang kaku. Tambahan improvement atau kreativitas yang diapresiasi oleh tim Mekari seharusnya diarahkan pada fitur-fitur yang menjawab rasa sakit (pain points) riil praktisi FAT, seperti pembuatan fitur rekonsiliasi bank otomatis, kalkulasi pemotongan pajak penghasilan (PPh Pasal 23/21) secara langsung pada jurnal, atau pembuatan dashboard summary analisis varians anggaran yang intuitif.