[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Pernah nggak sih tim HR lagi sibuk-sibuknya, terus ditambah pusing karena harus ngurusin business trips karyawan? Seringnya, muncul keluhan kayak gini:

• “Plafon budget hotel untuk level manager di kota ini batasnya berapa, ya?”
• “Approval tiket pesawat dari atasan lama banget, harganya keburu naik!”
• “Karyawan sering lupa simpan kuitansi fisik pas mau reimbursement…”

Semakin banyak karyawan yang dinas luar kota, biasanya semakin panjang juga proses administrasinya. Tim HR harus cek kebijakan budget satu-satu, bantu booking tiket penerbangan dan penginapan, sampai memastikan proses reimbursement-nya nggak over-budget.

Masalahnya, kalau semua masih dicek dan diproses manual via chat atau email, prosesnya jadi makan waktu banget dan rawan terjadi human error. Apalagi kalau atasan lagi susah dihubungi untuk minta approval. 😵‍💫

Sekarang gak perlu khawatir lagi, karena modul Business Trip di
Mekari Expense
kini dilengkapi dengan fitur Corporate Travel Management yang memungkinkan tim kamu untuk langsung melakukan booking penerbangan dan hotel untuk perjalanan dinas (
business trip
) yang sudah ditentukan. Nggak perlu lagi repot buka aplikasi eksternal atau bolak-balik ekosistem, karena seluruh proses pemesanan ini bisa diselesaikan langsung di dalam aplikasi
Mekari Expense!

Saat seluruh proses business trip terhubung dalam satu workflow, tim tidak lagi perlu berpindah-pindah platform. Hasilnya, pekerjaan administratif jadi lebih cepat, risiko kesalahan berkurang, dan tim bisa lebih fokus pada hal-hal yang mendorong produktivitas bisnis.

Untuk melihat bagaimana seluruh prosesnya berjalan dalam satu workflow, berikut cara menggunakan Corporate Travel Management di Mekari Expense:

Booking Tiket & Hotel Lebih Praktis dengan Corporate Travel Management! 👀

Setelah karyawan mengajukan
Business Trip Request
dan mendapatkan persetujuan, kini saatnya Admin melanjutkan proses pemesanan. Melalui fitur Corporate Travel Management di Mekari Expense, Admin dapat mengelola seluruh kebutuhan perjalanan dinas tanpa perlu berpindah ke platform lain.

1. Pesan Tiket Pesawat Langsung dari Mekari Expense ✈️

Begitu permintaan perjalanan masuk, Admin dapat langsung mengakses Corporate Travel Management untuk mencari, membandingkan, dan memesan tiket pesawat sesuai kebutuhan perjalanan dinas. Semuanya dilakukan dalam satu platform tanpa perlu membuka aplikasi travel terpisah.

2. Lanjut Booking Hotel dalam Workflow yang Sama 🏨

Selain tiket pesawat, Admin juga dapat langsung memesan hotel untuk kebutuhan perjalanan dinas pada alur yang sama. Proses booking menjadi lebih praktis karena seluruh kebutuhan perjalanan dikelola dalam satu tempat.

3. Selesaikan Pembayaran dengan Mekari Wallet 💳

Setelah itinerary sesuai, pembayaran dapat langsung diproses menggunakan Mekari Wallet. Admin tidak perlu lagi melakukan pembayaran manual atau berpindah ke platform lain sehingga proses pemesanan menjadi lebih cepat dan efisien.

4. Data Booking Otomatis Tersinkron ke Travel Arrangements 🔄

Setiap tiket dan hotel yang dipesan kini otomatis terhubung ke menu
Travel Arrangements
di modul Business Trip Mekari Expense. Admin dan karyawan tak perlu lagi repot menginput data atau mengunggah tiket secara manual. Proses pelaporan perjalanan dinas pun jadi jauh lebih cepat karena semua bukti pemesanan sudah otomatis terlampir di dalam sistem.

Dengan fitur Corporate Travel Management ini, proses administrasi yang tadinya ribet dan panjang bisa dipangkas jadi jauh lebih cepat! HR bisa lebih fokus ke urusan strategis lainnya, dan karyawan juga jadi lebih nyaman saat harus dinas ke luar kota. 😆

Buka panduan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Corporate Travel Management:
Cara Memesan Flight & Hotel dengan Corporate Travel pada Mekari Expense

Punya tantangan dalam mengelola perjalanan dinas di perusahaan? Ceritakan di kolom komentar, yuk! Tim Mekari dan sesama pengguna mungkin punya solusi atau pengalaman yang bisa membantu. 😊