[Mekari CommunityKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Proses reimbursement sering kali membutuhkan pengisian detail transaksi secara manual dari receipt yang dilampirkan. Saat transaksi yang diajukan cukup banyak, proses submit dapat memakan waktu lebih lama karena setiap informasi perlu diinput satu per satu.

Approver dan admin juga perlu melakukan pengecekan ulang untuk memastikan data transaksi yang diajukan sudah sesuai dengan dokumen pendukung yang diunggah. Semakin banyak transaksi yang diproses, semakin besar juga waktu yang dibutuhkan untuk melakukan review.

Sebagai contoh, karyawan mengajukan reimbursement untuk beberapa kebutuhan operasional seperti transportasi, konsumsi, atau pembelian keperluan kerja. Setiap receipt perlu dicatat dengan detail sebelum transaksi dapat diproses lebih lanjut.

Kondisi ini membuat proses submit dan review reimbursement menjadi kurang efisien, terutama ketika transaksi dilakukan dalam jumlah banyak dalam satu periode.

Untuk membantu proses tersebut, Mekari Expense memiliki fitur OCR (Optical Character Recognition) yang dapat membaca dokumen transaksi dan mengisi detail data secara otomatis.

OCR dapat digunakan untuk:

• Claims (Reimbursement & Cash Advance)
• Purchase (Invoice)

Melalui proses scan dokumen, sistem dapat membaca informasi seperti nominal transaksi, tanggal, hingga detail vendor secara otomatis tanpa perlu diinput ulang secara manual.

Bagaimana OCR Membantu Proses Submit Reimbursement?

1. Upload receipt transaksi

   Melalui menu Claims pada mobile app Mekari Expense, pengguna dapat memilih Request, pilih
   Reimbursement – Scan Receipt
   , lalu mengambil foto atau mengunggah receipt transaksi untuk diproses menggunakan OCR sebelum transaksi disubmit ke tahap approval.

   

2. Sistem memproses receipt dan mengisi data transaksi secara otomatis

   OCR membantu mengambil detail penting dari receipt, seperti nominal, tanggal transaksi, dan informasi vendor, sehingga form transaksi dapat terisi otomatis dan pengguna hanya perlu melakukan review sebelum submit tanpa perlu input manual satu per satu.

   

Proses submit menjadi lebih praktis

Pengajuan reimbursement menjadi lebih cepat sekaligus membantu mengurangi potensi kesalahan input data.

OCR membantu menyederhanakan proses submit reimbursement tanpa perlu melakukan pengisian detail transaksi satu per satu secara manual. Workflow yang lebih praktis membantu karyawan, approver, dan admin memproses reimbursement dengan lebih efisien.

Panduan lengkap mengenai penggunaan OCR dapat dipelajari di Help Center berikut:

[Cara Mengintegrasikan Mekari Expense dengan Mekari Jurnal]

[Cara Membuat Purchase Invoice Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Melakukan Submit Transaksi Reimbursement dan Cash Advance Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Melakukan Purchasing Credit untuk OCR Credit Purchase]

Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬