[Product Team Talenta Moderator]

Up

11

::

1. Tampilan Form Baru, Lebih Mudah Digunakan

Kami telah mendesain ulang fitur Forms untuk memodernisasi tampilan, meningkatkan kemudahan penggunaan, dan efisiensi bagi admin HR maupun karyawan. Pembaruan ini memberikan pengalaman yang lebih lancar dan intuitif, sehingga meningkatkan produktivitas dan kejelasan. Fitur ini tersedia untuk perusahaan dengan atau tanpa Forms+.

Contoh Penggunaan :

• Employee Daily Activity Submission: Mendokumentasikan tugas harian dan pencapaian.
• Stationery Requests: Mengajukan permintaan perlengkapan kantor.
• Employee Engagement Surveys: Mengumpulkan umpan balik tentang kepuasan dan keterlibatan karyawan.
• Resignation Requests: Mengajukan permintaan pengunduran diri secara resmi.
• Collaboration Feedback: Memberikan umpan balik tentang kolaborasi tim dan kinerja.
• Event Registrations: Mendaftar untuk acara atau aktivitas perusahaan.
• Promotion Requests: Mengajukan permintaan pertimbangan promosi melalui formulir resmi.

Kelola Angka Desimal & Ribuan Tanpa Repot

Kami juga telah meningkatkan akurasi input angka dalam Forms dengan penanganan desimal dan pemisah ribuan yang lebih baik. Pengguna dapat menghindari kesalahan perhitungan dalam penggajian, laporan, dan pengajuan formulir, memastikan pengelolaan data finansial yang lebih akurat dan pengalaman yang konsisten di seluruh platform.

Feature Highlights:

• Automatic Thousand Separators (,): Meningkatkan keterbacaan angka besar (misalnya, 1,234).
• Decimal Support: Mendukung hingga dua angka desimal untuk perhitungan yang lebih presisi (misalnya, 1,234.56).
• Error Prevention: Menampilkan pesan kesalahan jika format angka tidak valid (contoh: jika pengguna memasukkan 1.234,56, pesan kesalahan akan muncul: “Harap masukkan angka menggunakan titik (.) untuk desimal dan koma (,) untuk pemisah ribuan”).
• Standardized Formats: Memastikan format titik desimal (“.”) yang seragam.
• Negative Numbers: Menampilkan angka negatif dengan jelas menggunakan pemisah (misalnya, -1,234.56).
• Amount-Type Specifics: Membatasi desimal dan angka negatif untuk akurasi yang lebih baik.
• Cross Platform Consistency: Perilaku yang konsisten di desktop dan mobile, memastikan experience yang konsisten dalam pengajuan, kotak masuk, dan laporan (XLSX).

Coba sekarang

2. Download File Karyawan secara massal dan aman

Super Admin kini dapat menggunakan fitur ini untuk menyederhanakan proses download file secara massal, meningkatkan efisiensi, dan mendukung kepatuhan perusahaan.

Fitur Mass Download memungkinkan Super Admin melakukan download dokumen karyawan seperti KTP, sertifikat, atau kontrak secara cepat dan aman dalam satu kali download.

Ketentuan: Hanya tersedia untuk pengguna dengan akses Super Admin.

Keuntungan Utama:

• Bulk Download Efficiency: Download banyak file karyawan dalam satu file ZIP yang aman.
• Enhanced Security with Password Protection: File ZIP dilindungi dengan kata sandi untuk menjaga keamanan data.
• Temporary Download Link: Link Download aktif selama 24 jam, memastikan akses terbatas untuk data sensitif.
• Organized File Naming: Nama file diberi format standar untuk memudahkan pengelolaan (misalnya, Category_EmployeeName_RandomNumber – KTP_RahmaPuput-003).

Coba sekarang

3. Dashboard Lembur Baru, Data lebih lengkap dan jelas

Overtime Dashboard telah diupgrade dengan insights lebih rinci tentang overtime costs, durasi, rincian, dan data lembur karyawan.

HR People Ops kini dapat menganalisis data lembur secara mendalam, membuat keputusan yang terinformasi, dan mengelola data lebih efisien.

Feature Highlights:

• Global Filters: Menyediakan filter berdasarkan rentang tanggal (maksimal 2 tahun) dan data karyawan.
• Overtime Cost Section: Menampilkan biaya lembur bulanan dengan grafik batang, membandingkan biaya antar bulan, dan memantau tren.
• Overtime Duration Section: Visualisasi durasi lembur dalam grafik garis dengan detail bulanan yang dapat diakses melalui hover.
• Overtime Breakdown: Data lembur karyawan secara rinci, dengan opsi mendalam untuk menemukan informasi spesifik.
• Employee Overtime Details: Filter data lembur karyawan berdasarkan nama atau ID, sesuaikan kolom yang ingin ditampilkan, dan unduh data untuk analisis lebih lanjut.

Coba sekarang

4. Hasil Project jadi lebih terukur dengan Task Output

Fitur Task Output menyediakan cara terstruktur untuk mencatat dan melacak hasil pekerjaan karyawan.

Fitur ini sangat cocok untuk industri di mana produktivitas memengaruhi kompensasi, sebagai berikut:

• Manufacturing: Melacak jumlah unit yang diproduksi, seperti pakaian atau komponen.
• Service Roles: Mencatat tugas yang telah diselesaikan, seperti tiket yang diproses.
• Incentive Programs: Menyimpan catatan hasil kerja yang jelas untuk program insentif karyawan.

Feature Highlights:

• Define Outputs: Admin dapat menentukan jenis output (misalnya, “Produksi Baju”).
• Input by Task Assignees: Penerima tugas dapat mencatat jumlah output yang diselesaikan.
• Approval Workflow: Notifikasi dikirimkan ke pemberi persetujuan untuk memeriksa dan menyetujui hasil kerja.

Coba sekarang

5. AI Summarization: Performance Review Jadi Cepat dan tepat.

Ucapkan selamat tinggal pada review employee feedback secara manual! Fitur AI for Review Result Summarization baru membantu tim HR dan manager menghemat waktu dan fokus pada hal yang paling penting: Actionable insights

Kini, Anda dapat dengan cepat merangkum hasil ulasan karyawan, menyoroti kekuatan utama dan area untuk perbaikan. Ringkasan ini dapat dengan mudah dibagikan kepada manajer dan karyawan, membuat proses evaluasi kinerja menjadi lebih lancar dan bermanfaat.

Fitur ini sangat berguna untuk hal berikut:

• HR Teams: Merangkum dan membagikan hasil evaluasi untuk penilaian akhir.
• Managers: Mendapatkan kejelasan tentang kekuatan tim dan kebutuhan pengembangan dengan ringkasan yang dihasilkan AI.
• Employees: Mendapatkan feedback yang transparan dan ringkas tentang ulasan kinerja mereka.

AI Summary Feature Highlights:

• AI Generated Insight: Akses halaman khusus untuk melihat ringkasan AI.
• Flexible Publishing Options: Tim HR memiliki opsi untuk mempublikasikan atau hanya melihat ringkasan AI.
• Easy Access for Managers: Setelah dipublikasikan, manajer dapat melihat ringkasan AI di halaman riwayat tindakan yang tertunda.
• Employee Transparency: Setelah dipublikasikan, karyawan dapat melihat ringkasan AI mereka di halaman My Review (web & mobile).
• Notifications for Updates:
  • HR: Mendapatkan notifikasi ketika ringkasan AI baru tersedia.
  • Managers & Employees: Menerima notifikasi ketika HR mempublikasikan ringkasan untuk ditinjau.

Coba sekarang

[Edi Rookie]

Update yang sangat berguna bagi pengguna aplikasi Talenta diperusahaan sehingga fungsi aplikasi dapat lebih dimaksimalkan

[BALQUISA NISRINA SALSABILA Rookie]

Thank you Talenta untuk updatenya, semoga bisa digunakan semaksimal mungkin

[Albert Yosua Matatula Rookie]

Terima kasih atas update-nya, tim Talenta! Fitur-fitur baru ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi HR di perusahaan kami. Terutama dengan adanya AI Summarization untuk review kinerja yang mempermudah proses evaluasi dan memberikan feedback yang lebih jelas dan terstruktur. Fitur Bulk Download untuk file karyawan juga sangat mempermudah pekerjaan admin.

Semoga fitur-fitur baru ini bisa terus dikembangkan dan semakin mendukung kelancaran manajemen HR di berbagai perusahaan.