Halo, Fintax 101 Community! 👋

Proses reimbursement sering berjalan rutin setiap bulan. Peningkatan jumlah transaksi membuat proses validasi menjadi semakin kompleks, terutama saat tim finance perlu memastikan setiap klaim benar-benar sesuai.

Banyak perusahaan masih mengandalkan pengecekan manual untuk memvalidasi klaim reimbursement. Tim finance perlu meninjau bukti transaksi satu per satu dan memastikan kesesuaian dengan kebijakan.

Volume klaim yang terus meningkat membuat proses ini semakin sulit dikontrol. Risiko seperti klaim ganda, nominal tidak wajar, atau vendor yang tidak sesuai dapat terlewat tanpa sistem yang mampu membantu mendeteksi anomali secara otomatis.

Bayangkan dalam satu periode, tim finance harus menangani ratusan klaim reimbursement.

Beberapa kondisi yang dapat terjadi:

• Nominal klaim jauh berbeda dari pola transaksi sebelumnya
• Vendor yang digunakan tidak sesuai dengan kategori pengeluaran
• Pengajuan dengan detail serupa muncul lebih dari satu kali

Proses manual membuat identifikasi pola seperti ini membutuhkan waktu lebih lama dan berisiko terlewat.

Pendekatan berbasis sistem menjadi penting untuk membantu tim finance mengelola risiko secara lebih proaktif.

Melalui Mekari Expense, kini tersedia fitur AI-powered fraud detection yang menganalisis setiap proses reimbursement secara otomatis saat submission.

Sistem memberikan penilaian risiko serta alasan deteksi yang dapat digunakan oleh approver dan admin sebagai bahan validasi.

Bagaimana AI Mengidentifikasi Potensi Fraud?

Setiap klaim reimbursement yang diajukan akan langsung dianalisis oleh sistem saat proses submission berlangsung. Analisis ini membantu mengidentifikasi potensi anomali berdasarkan pola transaksi, seperti nominal yang tidak wajar, vendor yang tidak sesuai, atau kemungkinan duplikasi klaim.