[Mekari CommunityKeymaster Moderator]

Up

0

::

Halo, HR 101 Community! 👋

Kebutuhan operasional karyawan kini semakin dinamis, terutama untuk aktivitas seperti perjalanan bisnis. Mulai dari booking transportasi, akomodasi, hingga kebutuhan selama perjalanan, transaksi sering kali perlu dilakukan dengan cepat dan fleksibel.

Situasi ini sering membuat karyawan menggunakan kartu pribadi terlebih dahulu, lalu mengajukan reimbursement setelahnya. Penggunaan kartu perusahaan secara bergantian juga belum tentu memberikan visibilitas yang jelas.

Pengeluaran perjalanan biasanya terjadi dalam waktu singkat dan melibatkan berbagai jenis transaksi. Tanpa pembagian penggunaan yang jelas, sulit mengetahui siapa yang menggunakan dana dan untuk kebutuhan apa.

Sebagai contoh, seorang karyawan melakukan perjalanan dinas dan perlu melakukan booking hotel, transportasi, serta kebutuhan lainnya selama perjalanan. Transaksi dilakukan secara bertahap, tetapi tidak semua detail langsung terlihat oleh tim terkait.

Kondisi ini menunjukkan bahwa pengelolaan pengeluaran tidak cukup hanya dilakukan di akhir, tetapi perlu dimulai sejak transaksi terjadi agar visibilitas dan kontrol tetap terjaga.

Kebutuhan tersebut dapat didukung melalui Mekari Expense Management, yang membantu mengelola proses pengeluaran dalam satu alur yang terstruktur, mulai dari penggunaan hingga pemantauan transaksi secara real-time.

Salah satu fitur yang mendukung kebutuhan tersebut adalah Virtual Corporate Card (VCC) yang didukung oleh Mastercard, sehingga pembayaran untuk kebutuhan perjalanan bisnis dapat dilakukan tanpa bergantung pada kartu pribadi, sekaligus tetap terkontrol dalam satu sistem.

Bagaimana VCC di Mekari Expense Membantu Pengelolaan Biaya Perjalanan?

Penggunaan Virtual Corporate Card membantu pengelolaan biaya perjalanan melalui beberapa tahapan:

1. Pembuatan kartu untuk kebutuhan perjalanan

Kartu virtual dapat dibuat khusus untuk karyawan yang melakukan perjalanan bisnis.

2. Penentuan limit sesuai kebutuhan trip

Setiap kartu dapat disesuaikan dengan budget perjalanan yang telah ditentukan.

3. Penggunaan kartu untuk transaksi perjalanan

Kartu digunakan untuk booking hotel, transportasi, hingga kebutuhan operasional selama perjalanan.

4. Akses kartu melalui mobile

Detail kartu dapat diakses dengan mudah untuk mendukung transaksi selama perjalanan tanpa kartu fisik.

5. Monitoring penggunaan secara real-time

Setiap transaksi dapat langsung dipantau sehingga visibilitas tetap terjaga.

Penggunaan VCC dalam perjalanan bisnis tidak hanya mempermudah proses pembayaran, tetapi juga mengurangi ketergantungan pada kartu pribadi serta memberikan kontrol yang lebih jelas terhadap penggunaan dana.

Setiap transaksi dapat dipantau sejak awal, sehingga pengeluaran tetap sesuai kebutuhan tanpa perlu menunggu proses reimbursement di akhir.

Dengan begitu, perjalanan bisnis tidak hanya lebih mudah dijalankan, tetapi juga lebih terkontrol secara menyeluruh.

Panduan lengkap dapat ditemukan di:

[Link Help Center – Cara Membuat VCC Mekari Expense]

Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬