[WIDDY FERDIANSYAHParticipant Rockstar Show Details 4 RequirementsLog in to website 25 timesReply to a topic 7 timesCreate a new topic 5 timesWatch any video 2 times]

Up

4

::

Halo Sahabat Mekari Community,

Perkenalkan nama saya WIDDY FERDIANSYAH, saat ini saya masih bekerja di salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang Tranportir BBM. Saat saya bergabung Direktur HC saya memberitahukan kepada saya, kalau perusahaan dalam waktu dekat akan melakukan Migrasi dari Aplikasi Warna Orange  menjadi TALENTA.

Awalnya saya tidak tahu perusahaan menggunakan produk TALENTA apa. Tapi setelah berencana melakukan MIGRASI APLIKASI Lama ke yang baru sepengalaman saya yang sulit itu adalah merubah kebiasaan dari aplikasi HRIS lama ke TALENTA.

Dari situ saya melakukan strategi dengan membuat surat Pengumuman ke seluruh karyawan saya agar selama proses MIGRASI menjelang GO LIVE semua orang wajib ABSEN di kedua Aplikasi. Awalnya memang ribet, tetapi sangat efektif dalam mengontrol karyawan dan banyak sekali komentar-komentar dari karyawan yang salah satu keunggulan TALENTA saat absen adalah ABSEN TALENTA LEBIH MUDAH, KARYAWAN JADI TIDAK BERULANG KALI ABSEN HINGGA BERHASIL DAN DINYATAKAN HADIR DARI APLIKASI, sedangkan dari Aplikasi sebelumnya karyawan harus mencoba berkali-kali bahkan harus cari cahaya agar bisa terbaca oleh Aplikasi Warna Orange.

Transisi aplikasi tanpa terasa sudah berjalan 1 bulan, tiba saatnya untuk melepaskan total Aplikasi Warna Orange, saya sebagai orang yang di percaya perusahaan untuk mensukseskan Implementasi TALENTA harus terus memonitor karyawan memastikan seluruh karyawan sudah absen melalui TALENTA.

Sedikit bercerita dan solusi agar seluruh karyawan bisa diaktifkan dan absen dari TALENTA saya melakukan beberapa hal yang antara lain :

1. Mengirimkan pesan berantai ke seluruh karyawan untuk mengisi google form, yang isinya antara lain (email aktif karyawan, foto selfie karyawan dan no aktif WA karyawan) ini lah yang akan mempermudah saya dan team dalam melakukan proses aktivasi via TALENTA
2. Jika karyawan sudah mengisi saya dan team langsung melakukan croscek entri data ke sistem Backendnya TALENTA, jika datanya sesuai karywan bisa langusng dikirimkan link aktivasi aplikasinya, tetap jika tidak sesuai maka saya dan team harus edit dulu data-data MANDATORY tersebut agar proses aktivasi bisa dengan mudah
3. Data MANDATORY tidak semua karyawan paham dengan teknologi, apalagi proses aktivasi TALENTA harus melalui EMAIL karyawan sendiri sehingga tidak semua karyawan bisa dan paham dengan menggunakan EMAIL. Dengan kondisi tersebut, maka saya dan team mau tidak mau untuk kasus tertentu jadi harus menggunakan email generator untuk sekedar aktivasi dan membuatkan user dan password agar karyawan bisa LOGIN ke aplikasi TALENTA

Bulan-bulan selanjutnya saya dan team masuk ke Fase pengaturan SHIFT dan jam kerja, di fase ini saya dan team berkonsultasi dengan IMPLEMENTORnya TALENTA dimana kami mengumpulkan dahulu data-data yang bermasalah lalu kami bahas bersama-sama secara online. Dari pembahasan tersebut team akhir mendapat <b> SOLUSI </b>dan langsung menggantikan Shift-shift yang dibutuhkan perusahaan.

Selama bulan kedua, saya dan team kini sudah masuk ke fase menggunakan perhitungan GAJI/PAYROLL dengan TALENTA, team saya kini sudah mahir menggunakan TALENTA, namun karena kami punya Team yang khusus handle penggajian SUPIR yang periode penggajiannya berbeda dengan penggajian karyawan yang lain, akhir kamipun melakukan Meeting kembali dengan IMPLEMENTORnya TALENTA dengan memberikan hasil perhitungan gaji karyawan yang berbeda periode tersebut akhirnya di bulan kedua sudah di SETUP oleh Pihak TALENTA.

Proses SETUP perhitungan gaji yang berbeda periode tetap dilakukan oleh pihak TALENTA dan proses tersebut FREE  walaupun sudah diluar dari URD (user requerment document)  dan kini di perusahaan kami sudah mengimplementasikan TALENTA dengan menggunakan CORE/PAYROLL TALENTA dengan 2 (dua) sistem periode gaji yang berbeda

Karena perusahaan kami menggunakan TALENTA 360, akhirnya di bulan ketiga setelah implementasi CORE TALENTA kami dihubungi oleh team NON CORE TALENTA, awal terkejut kok ada istilah CORE dan NON CORE dari penjelasan pihak TALENTA tersebut akhirnya saya tahu kalau CORE TALENTA = PAYROLL dan ABSENSI sedangkan kalau NON CORE TALENTA = RECRUITMENT dan PERFORMANCE MANAGEMENT

Penjelasan dari TALENTA membuat saya ingin menggunakan fitur-fitur tersebut, akhirnya saya informasi PUBLIK TRAINING TALENTA disini 

Saya akhirnya mendaftar untuk ikut Publik Training Performance Management Talenta, dari hasil training tersebut akhirnya saya mengusulkan ke MANAGEMENT saya bahwa dengan mengaktifkan Fitur PERFORMANCE MANAGEMENT kita di HRD akan mudah dalam melakukan proses Penilaian bagi karyawan Probation, kontrak dan Penilaian Tahunan karyawan. Dimana sebelumnya kami harus menyebarkan satu persatu form yang harus diisi oleh masing-masing atasan karyawan dan linta divisi karyawan, dengan fitur PERFORMANCE MANAGEMENT TALENTA kami berharap waktu yang lama menunggu mengisi dan timbal balik dari masing-masing karyawan sungguh lama dan belum juga proses rekapitulasi dan perhitungan hasil penilaiannya juga membutuhkan waktu yang lama.

Akhirnya kami mengatur jadwal dengan PIC dari NONCORE TALENTA unutk membahas teknis dan Requirment yang kita inginkan dalam PERFORMANCE MANAGEMENT, kami menyerahkan dokumen KPI dari masing-masing departemen, template penilaian karyawan probation/kontak dan template penilaian tahunan karyawan.

Saaat meeting pertama hasil yang sudah SETUP oleh PIC NON CORE TALENTA cukup membuat kami senang, dengan harapan hasil SETUP tersebut bisa kami gunakan khusus untuk menilai karyawan internal kami. Kondisi saat ini PIC NON CORE masih mempelajari template-template yang akan di gunakan. Dan Target implementasi dari FITUR PERFORMANCE MANAGEMENT adalah bulan Mei 2025 sudah Go Live digunakan oleh kami

Sambil menunggu PIC PERFORMANCE MANAGEMENT men SETUP template-template yang kami miliki, kamipun juga mempelajari Video PUBLIK TRAINING RECRUITMENT TALENTA dari penjelasan publik training tersebut ternyata fitur NEW RECRUITMENT TALENTA itu sama saja kita memilki Back End JOB PORTAL yang <b>BEBAS SEPUASANYA </b>memposting LOWONGAN KERJA Perusahaan.

Fitur Recruitment memiliki keuanggulan bisa menempel di Website Perusahaan dan terkoneksi juga dengan Linkedlin. Buat pelamar yang inin melamar kerja di Perusahaan kami bisa langsung APPLY dari Website Perusahaan yang nanti akan terkoneksi dengan FITUR NEW RECRUITMENT TALENTA.

Pada Fitur NEW RECRUITMENT TALENTA kita bisa mengolah data-data pelamar yang sudah masuk, mau kita undang PSIKOTES ataupun INTERVIEW bisa langsung terkirim ke EMAIL PELAMAR Bahkan FITUR NEW RECRUITMENT  ini juga bisa terkoneksi dengan CORE TALENTA PAYROLL yang artinya jika ada karyawan yang sudah dinyatakan di HIRING, maka karyawan bisa langsung isi data-data yang dibutuhkan dalam TALENTA PAYROLL, proses ini tidak perlu lagi team HRD saya menginput data karyawan kembali, inilah keunggulan kita jika menggunakan NEW RECRUITMENT nya TALENTA.

Kalau keunggulan dari PERFORMANCE MANAGEMENT yang bisa saya ambil kesimpulan antara lain :

1. Fitur PERFORMANCE MANAGEMENT bisa menarik data Deduction penilaian dari data Absensi dan Reprimend (Surat Peringatan) jadi dalam proses perhitungan Penilaian Karyawan kita tidak perlu lagi melihat data-data deduction seperti jumlah keterlambatan dalam masa penilaian dan jumlah Surat Peringatan yang si karyawan terima
2. Fitur PERFORMANCE MANAGEMENT bisa langsung menghitung hasil penilaian karyawannya secara OTOMATIS sehingga kami tidak perlu lagi merekap hasil penilaian karyawan dan dapat langsung diputuskan KARYAWAN LULUS MENJADI KARYAWAN TETAP/GAGAL, KARYAWAN DIPERPANJANG KONTRAK PKWTnya/TIDAK, KARYAWAN NAIK GAJI TAHUNAN/TIDAK

Demikian ulasan yang sudah saya rasakan dengan Produk TALENTA 360, dengan kesimpulan Talenta 360 Mengatasi Masalah dengan SOLUSI

Salam Hangat dari Saya WIDDY FERDIANSYAH

 

 

 

 

[Albert YosuaParticipant Legend Show Details 5 RequirementsLog in to website 50 timesReply to a topic 50 times (Optional)Watch any video 10 times (Optional)Create a new topic 20 timesReply to a topic 10 times]

Salam hangat dari Albert yah Pak.

[WIDDY FERDIANSYAHParticipant Rockstar Show Details 4 RequirementsLog in to website 25 timesReply to a topic 7 timesCreate a new topic 5 timesWatch any video 2 times]

Terima kasih Pa Albert sudah berkunjung dan mampir di Thread saya ini

[Muhammad Yusuf RahulKeymaster Piooner Show Details 4 RequirementsLog in to website 10 timesReply to a topic 3 timesCreate a new topic 1 timeWatch any video 1 time (Optional)]

Mantap Pak Widdy! Seru banget perjalanan migrasinya, pasti banyak yang relate. Jangan lupa share ke sosmed biar makin banyak yang dapet insight!

[WIDDY FERDIANSYAHParticipant Rockstar Show Details 4 RequirementsLog in to website 25 timesReply to a topic 7 timesCreate a new topic 5 timesWatch any video 2 times]

Memang benar banyak sekali yang relate, jadi ketika proses Migrasi kita siapkan beberapa rencana agar saat go live semuanya bisa berjalan dengan Smooth