[Shaine Glorvina Mathea Rookie]

Up

0

::

Saat sebuah proses internal mulai terasa terlalu manual, biasanya pertanyaan pertama yang muncul adalah, “Kita perlu sistem baru, ya?” Tapi setelah itu, pertanyaannya jadi lebih sulit:

 

Lebih baik build sendiri, buy software yang sudah jadi, atau extend sistem yang sudah ada?

 

Tidak ada jawaban yang selalu benar. Pilihannya sangat bergantung pada kebutuhan bisnis, kompleksitas proses, waktu implementasi, dan seberapa jauh sistem itu perlu disesuaikan.

 

1. Build: ketika prosesnya sangat spesifik

Membangun sistem dari nol biasanya cocok kalau perusahaan punya proses yang sangat unik, kompleks, atau menjadi bagian penting dari keunggulan bisnisnya.

 

Kelebihannya:

• Fleksibel mengikuti kebutuhan internal
• Bisa dirancang sangat spesifik
• Kontrol teknis lebih besar

 

Tapi konsekuensinya juga besar: butuh waktu, biaya, maintenance, dan kapasitas developer yang memadai.

 

2. Buy: ketika kebutuhannya sudah umum

Membeli software siap pakai bisa jadi pilihan cepat untuk kebutuhan yang sudah banyak tersedia di pasar, seperti payroll, accounting, CRM, atau helpdesk.

 

Kelebihannya:

• Implementasi lebih cepat
• Fitur inti sudah tersedia
• Tidak perlu membangun semuanya dari awal

 

Namun, tantangannya muncul ketika proses perusahaan mulai terlalu spesifik dan software yang dibeli tidak cukup fleksibel untuk mengikuti cara kerja internal.

 

3. Extend: ketika sistem yang ada sudah kuat, tapi prosesnya perlu disesuaikan

Pilihan ini sering menarik untuk perusahaan yang sebenarnya sudah punya berbagai sistem utama, tetapi masih memiliki banyak proses internal yang berjalan di luar sistem—misalnya approval, request antar divisi, tracking dokumen, atau dashboard operasional.

 

Daripada mengganti semuanya, perusahaan bisa memperluas kemampuan sistem yang sudah ada dengan workflow, aplikasi internal, atau integrasi yang lebih sesuai kebutuhan.

 

Di titik ini, pendekatan seperti Mekari Officeless menjadi relevan. Officeless dapat membantu perusahaan membangun solusi digital yang lebih fleksibel di atas kebutuhan operasionalnya, mulai dari workflow approval, internal apps, integrasi sistem, hingga automasi proses bisnis.

 

Kalau kamu sendiri pilih yang mana? Yuk bahas di kolom diskusi 🙂

[AKHMAD SYAHREZA Rookie]

so helpful!