General
Human resource
Finance & Tax
Marketing & Customer Engagement
Mekari Update
IT/Developers
Topik diskusi
Human Resources
- This forum has 193 topics, 620 replies, and was last updated 1 week, 3 days ago by
Mekari Community.
Diskusi
-
62
Threads
18Replies
Badges
62Threads
18Replies
Badges
62Threads
18Replies
Badges
33Threads
17Replies
Badges
-->-
Banyak karyawan resign setelah THR-an? Siapkan proses rekrutmen lebih cepat sebelum Lebaran 12 March 2026
Momen pasca Lebaran sering menjadi waktu yang menantang bagi banyak perusahaan. Tidak sedikit karyawan yang memutuskan resign setelah menerima THR, sehingga perusahaan perlu segera mencari pengganti agar operasional tetap berjalan lancar.
Karena itu, banyak HR mulai mempersiapkan proses rekrutmen sebelum libur panjang dengan membuka lowongan dan mengumpulkan kandidat lebih awal. Dengan begitu, proses screening dan seleksi bisa langsung berjalan ketika tim kembali bekerja setelah libur panjang.
Berikut beberapa cara yang dapat membantu Rekruter menyiapkan pipeline kandidat lebih awal dan menghadapi lonjakan kebutuhan rekrutmen pasca Lebaran.
Jangkau lebih banyak kandidat dengan integrasi LinkedIn & JobStreet
Agar proses rekrutmen berjalan lebih cepat, penting bagi HR untuk menjangkau kandidat dari berbagai sumber sekaligus.
Dengan integrasi ke job portal seperti
LinkedIn dan JobStreet, Rekruter dapat:- Memposting lowongan ke lebih banyak kandidat potensial dalam 1 klik
- Mengumpulkan seluruh lamaran dari berbagai portal dalam satu platform
Dengan begitu, HR tidak perlu lagi berpindah-pindah platform untuk memantau kandidat. Semua data pelamar dapat dikelola dalam satu dashboard sehingga proses screening dan monitoring pipeline menjadi lebih efisien.
Screening kandidat lebih awal dengan AI dan tes MBTI
Saat menghadapi high-volume hiring, jumlah kandidat yang masuk bisa sangat banyak. Karena itu, proses screening perlu dilakukan lebih cepat agar Rekruter bisa langsung fokus pada kandidat yang paling relevan.
Beberapa cara yang dapat membantu proses screening menjadi lebih efisien:
- AI Candidate Scoring:
Sistem secara otomatis menganalisis kandidat dan mengidentifikasi hingga
0,5% kandidat paling relevan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. - Tes MBTI:
Rekruter dapat mengirim invitation assessment secara otomatis kepada kandidat terpilih dan langsung mendapatkan report hasil assessment secara instan.
Dengan proses screening yang lebih cepat, Rekruter dapat langsung fokus pada kandidat yang paling potensial tanpa harus menyaring seluruh lamaran secara manual.
Kelola seluruh proses rekrutmen dalam satu platform
Proses rekrutmen akan jauh lebih efisien jika seluruh tahapan bisa dikelola
dalam satu sistem yang terpusat.Dengan platform rekrutmen terintegrasi, HR dapat mengelola proses mulai dari manpower planning, posting lowongan, pengelolaan kandidat, monitoring tahapan seleksi, hingga onboarding karyawan baru
Selain itu, HR juga bisa mendapatkan insight dan laporan rekrutmen untuk melihat performa proses hiring dan mengidentifikasi bottleneck yang terjadi.
Siapkan proses rekrutmen dari sekarang!
Jika perusahaan Anda berpotensi menghadapi lonjakan resignasi setelah Lebaran, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempersiapkan proses rekrutmen. Dengan membuka lowongan dan mengumpulkan kandidat lebih awal, Rekruter dapat langsung melanjutkan proses screening dan seleksi setelah tim kembali dari libur panjang.
Pelajari panduan lengkap penggunaan Talenta Recruitment melalui tautan berikut: Help Center – Talenta Recruitment
Bagikan pengalamanmu di komunitas atau beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
-
Banyak karyawan resign setelah THR-an? Siapkan proses rekrutmen lebih cepat sebelum Lebaran
Threads
Replies
Badges
-
Buat Nomor Dokumen Masih Manual dan Tanda Tangan Masih Terpisah? Ini Solusi Terbarunya 10 March 2026
Hallo Komunitas HR 101! 👋
Siapa di sini yang masih membuat nomor surat atau dokumen secara manual dan terkadang penomorannya loncat tanpa disadari? Atau proses tanda tangan dokumen harus bolak-balik unduh, kirim, lalu unggah ulang ke sistem lain? Proses ini tentu sangat merepotkan, bukan?
Bagi banyak tim HR, mengelola dokumen perusahaan masih menjadi proses yang terpisah-pisah. Penomoran dilakukan manual, tanda tangan menggunakan sistem berbeda, dan arsip harus diunggah ulang satu per satu. Akibatnya risiko human error meningkat, proses melambat, dan dokumen menjadi kurang siap saat dibutuhkan untuk audit.
Kini saatnya HR memiliki sistem yang lebih terstruktur dan terintegrasi melalui update kapabilitas fitur Document Templates di Mekari Talenta.
1. Penomoran Dokumen Otomatis, Dokumen Siap Audit
Mengelola penomoran dokumen resmi perusahaan kini semakin terstruktur dengan pembaruan pengaturan format penomoran pada fitur Document Templates di Mekari Talenta. Admin dapat mengatur format nomor dokumen secara manual maupun otomatis dengan dukungan format yang lebih fleksibel.
- Mendukung berbagai format penomoran, termasuk angka Romawi
- Beberapa template dapat menggunakan satu urutan nomor yang sama
- Satu template terhubung ke satu format untuk menjaga konsistensi
- Dokumen lebih rapi, audit-ready, dan bebas nomor ganda atau terlewat
2. Tanda Tangan Dokumen Lebih Efisien dengan Integrasi Mekari Sign
Fitur Document Template di Mekari Talenta kini terintegrasi langsung dengan Mekari Sign untuk menghadirkan proses tanda tangan yang lebih terkontrol dan efisien. Admin dapat mengatur signer tetap (fixed signer), menentukan jenis tanda tangan sesuai kebutuhan (electronic, digital, atau metode lainnya), hingga mengirim dokumen ke Mekari Sign secara massal dalam satu aksi.
- Terdapat filter status tanda tangan (Waiting, Completed, Declined) untuk monitoring lebih mudah
- Dokumen signed otomatis tersinkron ke file karyawan
- Arsip dokumen lebih rapi dan siap audit
Ayo Coba Sekarang!
Saatnya kelola dokumen perusahaan dengan standar yang lebih profesional,
aman, dan scalable bersama Mekari Talenta.👉 Kelola dokumen perusahaan lebih terstandar
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
Threads
Replies
Badges
-
Ribet kelola dokumen HR? Ini cara buat template dokumen lebih otomatis dan aman 5 March 2026
Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋
Mengelola dokumen perusahaan dan karyawan merupakan bagian penting dari operasional HR, namun sering kali memakan banyak waktu. Banyak proses pembuatan dokumen masih dilakukan secara manual tanpa pengaturan akses yang jelas, sehingga dokumen sensitif perusahaan berisiko diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Masalah tidak berhenti di situ. Dokumen yang tersebar di berbagai tempat membuat proses pengelolaan, pencarian, hingga pengiriman dokumen menjadi tidak efisien—terutama ketika HR membutuhkan dokumen dengan cepat.
Untuk membantu operasional HR ini, Talenta memiliki fitur Document Templates dengan beberapa fungsi terbaru. Yuk simak informasinya!
Update Terbaru Fitur Document Templates
Fitur Document Template di Talenta membantu tim HR membuat dan mengelola berbagai dokumen menggunakan template yang terstandarisasi sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan konsisten.
Pada pembaruan terbaru, fitur ini memiliki beberapa kemampuan baru:
- HR dapat download, edit, preview, dan revoke dokumen secara massal.
- Terhubung dengan flow reprimand & resignation dalam proses HR.
- Pengaturan akses dan keamanan dokumen yang lebih terkontrol.
1. Buat Puluhan Dokumen dalam Hitungan Menit
Kini Anda tidak perlu lagi membuat dokumen satu per satu secara manual.
Dengan pembaruan fitur Generated Document di Mekari Talenta, Anda dapat membuat dokumen secara massal menggunakan filter karyawan yang fleksibel.Dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dikirim ke karyawan yang relevan. Sebelum dikirim, HR juga dapat melakukan preview untuk memastikan isi dokumen sudah sesuai, mengedit dokumen multi-halaman dengan lebih mudah, serta mengunduhnya sekaligus dalam format PDF maupun Docs.
- Dokumen dapat di-revoke jika diperlukan dan otomatis tercatat dalam riwayat generated documents.
- Template dokumen terintegrasi dengan fitur Reprimand dan Resignation, termasuk preview surat resign, histori dokumen, hingga dukungan mass resignation.
2. Kelola Transfer Karyawan secara Massal dengan Lebih Efisien
Proses transfer karyawan antar entitas atau cabang kini dapat dilakukan secara massal dengan dukungan Document Template terintegrasi di Mekari Talenta. HR dapat memproses banyak karyawan sekaligus dan otomatis menghasilkan dokumen yang dibutuhkan tanpa harus membuatnya satu per satu.
-
- Sinkronisasi dokumen otomatis ke file karyawan.
- Terintegrasi dengan proses onboarding.
- Akses file dan onboarding form berbasis role untuk keamanan data.
- Konsisten sesuai kebijakan perusahaan.
- Proses transfer lebih cepat dan scalable.
3. Dokumen HR Lebih Aman dengan Kontrol Akses Tingkat Enterprise
Pengelolaan Document Template di Mekari Talenta semakin aman dengan peningkatan kontrol akses berbasis role yang lebih granular. Hak akses untuk Payroll, Files, Mekari Sign, hingga pembatalan dokumen kini dipisahkan secara jelas sehingga hanya pengguna berwenang yang dapat melakukan aksi sensitif.
- Super Admin dengan akses payroll dapat generate dan download dokumen payroll tanpa batasan.
- Visibilitas file dan template hanya untuk role dengan izin khusus.
- Akses Mekari Sign dipisahkan dari Document Template.
- Kontrol baru untuk pembatalan dokumen yang lebih aman.
- Fitur re-download kini lebih lancar tanpa restriksi.
Ayo Coba Sekarang!
Mulai kelola dokumen perusahaan dan karyawan secara otomatis dan buat proses HR jauh lebih efisien.
👉 Kelola Document Templates sekarang
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
Threads
Replies
Badges
-
Pro-tip! Hanya 4 Langkah untuk Permudah Evaluasi Karyawan Probation dan Kontrak 19 February 2026
Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋
Ramadhan tiba, Ramadhan tiba! Selain Ramadhan yang tiba, banyak karyawan yang resign tiba-tiba juga bukan menjelang puasa dan lebaran?
Ramadhan dan Lebaran kerap menjadi momentum terjadinya turnover yang tinggi, karyawan lama resign, dan masuknya karyawan baru. Di momen ini, HR perlu lebih siap dan sigap memantau serta mengevaluasi performa new joiners maupun karyawan kontrak.
Agar proses evaluasi berjalan lebih terstruktur dan tepat waktu, yuk simak 4 langkah terpadu untuk mengatur siklus evaluasi probation dan kontrak karyawan di Talenta!
1. Buat Template Form Penilaian
Untuk memulai cycle evaluasi Anda perlu membuat template form khusus untuk evaluasi probation atau kontrak. Klik menu Settings pada modul Performance Review untuk membuat template baru.
👉 Selengkapnya, simak tutorial membuat Template Form
2. Buat Siklus Evaluation Review
Buat cycle baru untuk Evaluation Review. Anda dapat memilih status karyawan berdasarkan organisasi, posisi, atau lokasi tertentu.
✅ Atur periode cycle sesuai masa akhir kontrak (notifikasi otomatis).
✅ Atur reviewer berdasarkan struktur organisasi.
✅ Tambahkan komponen evaluasi (KPI, kehadiran, reprimand, dll).
✅ Atur deduction score dalam form penilaian.
✅ Tentukan hasil review (lanjut atau pemutusan kontrak).
👉 Selengkapnya, simak tutorial membuat Siklus Evaluasi
3. Assign dan Mulai Penilaian Reviewer
HR dapat menunjuk reviewer sesuai reporting line karyawan. Reviewer akan mengisi form penilaian dan menentukan employment status berdasarkan hasil evaluasi.
👉 Selengkapnya, simak tampilan penilaian reviewer
4. Buat Laporan Evaluasi Otomatis
Setelah seluruh form diisi, HR dapat membuat laporan evaluasi otomatis untuk mendapatkan gambaran menyeluruh terhadap kinerja karyawan. Hasil ini dapat digunakan untuk konfirmasi probation, perpanjangan kontrak, atau keputusan lainnya.
👉 Selengkapnya, simak laporan penilaian evaluasi karyawan
Ayo Coba Sekarang!
Mulai atur penilaian karyawan probation dan kontrak di akun Talenta Anda.
Pastikan evaluasi berjalan tepat waktu dan terkelola dengan baik.
Buat Review Cycle SekarangBagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
Threads
Replies
Badges
