Topik diskusi
Human Resources
- This forum has 224 topics, 667 replies, and was last updated 1 day, 9 hours ago by
Mekari Community.
Diskusi
-
-->
-
Kelola Kandidat Lebih Cepat dengan Talent Pool di Rekrutmen Mekari Talenta! 🚀 26 March 2026
Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋
Dalam proses rekrutmen, memulai pencarian kandidat dari nol setiap kali membuka lowongan baru sering kali memakan waktu dan tenaga. Banyak rekruter juga menghadapi tantangan ketika kandidat potensial dari proses sebelumnya tidak terdokumentasi dengan baik, tersebar di berbagai tempat, atau sulit ditemukan kembali saat dibutuhkan.
Hal ini membuat proses sourcing menjadi lebih lama, kurang efisien, dan berdampak pada kecepatan hiring secara keseluruhan.
Untuk membantu HR dan rekruter bekerja lebih cepat dan strategis, kini Mekari Talenta menghadirkan fitur Talent Pool sebagai bagian dari Talenta Recruitment.
Apa itu Talent Pool?
Talent Pool adalah database kandidat terpusat di Talenta Recruitment yang memungkinkan rekruter menyimpan, mengelola, dan mengakses kembali kandidat potensial dari berbagai sumber.
Dengan Talent Pool, seluruh profil kandidat tersimpan dalam satu tempat lengkap dengan informasi penting, sehingga memudahkan pencarian dan penggunaan kembali kandidat untuk kebutuhan hiring berikutnya tanpa perlu menggunakan tools terpisah.
Manfaat Utama Talent Pool
- Sourcing Kandidat Lebih Cepat
Memanfaatkan database kandidat terpusat untuk menemukan profil yang relevan tanpa harus memulai dari awal. - Kelola Kandidat Lebih Terstruktur
Seluruh data kandidat tersimpan rapi dalam satu sistem sehingga mudah diorganisir dan diakses. - Percepat Time-to-Hire
Kandidat dapat langsung dipindahkan ke hiring pipeline tanpa perlu apply ulang.
Bagaimana Talent Pool Membantu Proses Rekrutmen?
1. Database kandidat terpusat
Kandidat dari berbagai sumber seperti aplikasi, referral, maupun proses rekrutmen sebelumnya tersimpan dalam Talent Pool dengan profil lengkap sehingga mudah dikelola.
2. Upload CV sekaligus & parsing otomatis
Rekruter dapat mengunggah hingga 10 CV sekaligus dan sistem akan otomatis mengekstrak informasi penting untuk mempercepat proses input data kandidat.
3. Pencarian & filtering yang lebih terarah
Temukan kandidat paling relevan melalui filter seperti lokasi, pengalaman, industri, pendidikan, hingga skills, serta pencarian berbasis keyword.
4. Pindahkan kandidat ke hiring pipeline
Rekruter dapat memilih beberapa kandidat sekaligus untuk dipindahkan ke job listing yang sedang dibuka tanpa harus menunggu kandidat melamar ulang.
Ayo Coba Sekarang!
Mulai gunakan Talent Pool di Talenta Recruitment untuk membantu Anda mengelola kandidat secara lebih terstruktur dan mempercepat proses rekrutmen.
Pelajari panduan lengkap melalui tautan berikut:
Help Center – Talent Pool
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬
- Sourcing Kandidat Lebih Cepat
2 Replies
-
Kelola Kandidat Lebih Cepat dengan Talent Pool di Rekrutmen Mekari Talenta! 🚀
Threads
Replies
Badges
-
Banyak karyawan resign setelah THR-an? Siapkan proses rekrutmen lebih cepat sebelum Lebaran 12 March 2026
Momen pasca Lebaran sering menjadi waktu yang menantang bagi banyak perusahaan. Tidak sedikit karyawan yang memutuskan resign setelah menerima THR, sehingga perusahaan perlu segera mencari pengganti agar operasional tetap berjalan lancar.
Karena itu, banyak HR mulai mempersiapkan proses rekrutmen sebelum libur panjang dengan membuka lowongan dan mengumpulkan kandidat lebih awal. Dengan begitu, proses screening dan seleksi bisa langsung berjalan ketika tim kembali bekerja setelah libur panjang.
Berikut beberapa cara yang dapat membantu Rekruter menyiapkan pipeline kandidat lebih awal dan menghadapi lonjakan kebutuhan rekrutmen pasca Lebaran.
Jangkau lebih banyak kandidat dengan integrasi LinkedIn & JobStreet
Agar proses rekrutmen berjalan lebih cepat, penting bagi HR untuk menjangkau kandidat dari berbagai sumber sekaligus.
Dengan integrasi ke job portal seperti
LinkedIn dan JobStreet, Rekruter dapat:- Memposting lowongan ke lebih banyak kandidat potensial dalam 1 klik
- Mengumpulkan seluruh lamaran dari berbagai portal dalam satu platform
Dengan begitu, HR tidak perlu lagi berpindah-pindah platform untuk memantau kandidat. Semua data pelamar dapat dikelola dalam satu dashboard sehingga proses screening dan monitoring pipeline menjadi lebih efisien.
Screening kandidat lebih awal dengan AI dan tes MBTI
Saat menghadapi high-volume hiring, jumlah kandidat yang masuk bisa sangat banyak. Karena itu, proses screening perlu dilakukan lebih cepat agar Rekruter bisa langsung fokus pada kandidat yang paling relevan.
Beberapa cara yang dapat membantu proses screening menjadi lebih efisien:
- AI Candidate Scoring:
Sistem secara otomatis menganalisis kandidat dan mengidentifikasi hingga
0,5% kandidat paling relevan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. - Tes MBTI:
Rekruter dapat mengirim invitation assessment secara otomatis kepada kandidat terpilih dan langsung mendapatkan report hasil assessment secara instan.
Dengan proses screening yang lebih cepat, Rekruter dapat langsung fokus pada kandidat yang paling potensial tanpa harus menyaring seluruh lamaran secara manual.
Kelola seluruh proses rekrutmen dalam satu platform
Proses rekrutmen akan jauh lebih efisien jika seluruh tahapan bisa dikelola
dalam satu sistem yang terpusat.Dengan platform rekrutmen terintegrasi, HR dapat mengelola proses mulai dari manpower planning, posting lowongan, pengelolaan kandidat, monitoring tahapan seleksi, hingga onboarding karyawan baru
Selain itu, HR juga bisa mendapatkan insight dan laporan rekrutmen untuk melihat performa proses hiring dan mengidentifikasi bottleneck yang terjadi.
Siapkan proses rekrutmen dari sekarang!
Jika perusahaan Anda berpotensi menghadapi lonjakan resignasi setelah Lebaran, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mempersiapkan proses rekrutmen. Dengan membuka lowongan dan mengumpulkan kandidat lebih awal, Rekruter dapat langsung melanjutkan proses screening dan seleksi setelah tim kembali dari libur panjang.
Pelajari panduan lengkap penggunaan Talenta Recruitment melalui tautan berikut: Help Center – Talenta Recruitment
Bagikan pengalamanmu di komunitas atau beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
Threads
Replies
Badges
-
Buat Nomor Dokumen Masih Manual dan Tanda Tangan Masih Terpisah? Ini Solusi Terbarunya 10 March 2026
Hallo Komunitas HR 101! 👋
Siapa di sini yang masih membuat nomor surat atau dokumen secara manual dan terkadang penomorannya loncat tanpa disadari? Atau proses tanda tangan dokumen harus bolak-balik unduh, kirim, lalu unggah ulang ke sistem lain? Proses ini tentu sangat merepotkan, bukan?
Bagi banyak tim HR, mengelola dokumen perusahaan masih menjadi proses yang terpisah-pisah. Penomoran dilakukan manual, tanda tangan menggunakan sistem berbeda, dan arsip harus diunggah ulang satu per satu. Akibatnya risiko human error meningkat, proses melambat, dan dokumen menjadi kurang siap saat dibutuhkan untuk audit.
Kini saatnya HR memiliki sistem yang lebih terstruktur dan terintegrasi melalui update kapabilitas fitur Document Templates di Mekari Talenta.
1. Penomoran Dokumen Otomatis, Dokumen Siap Audit
Mengelola penomoran dokumen resmi perusahaan kini semakin terstruktur dengan pembaruan pengaturan format penomoran pada fitur Document Templates di Mekari Talenta. Admin dapat mengatur format nomor dokumen secara manual maupun otomatis dengan dukungan format yang lebih fleksibel.
- Mendukung berbagai format penomoran, termasuk angka Romawi
- Beberapa template dapat menggunakan satu urutan nomor yang sama
- Satu template terhubung ke satu format untuk menjaga konsistensi
- Dokumen lebih rapi, audit-ready, dan bebas nomor ganda atau terlewat
2. Tanda Tangan Dokumen Lebih Efisien dengan Integrasi Mekari Sign
Fitur Document Template di Mekari Talenta kini terintegrasi langsung dengan Mekari Sign untuk menghadirkan proses tanda tangan yang lebih terkontrol dan efisien. Admin dapat mengatur signer tetap (fixed signer), menentukan jenis tanda tangan sesuai kebutuhan (electronic, digital, atau metode lainnya), hingga mengirim dokumen ke Mekari Sign secara massal dalam satu aksi.
- Terdapat filter status tanda tangan (Waiting, Completed, Declined) untuk monitoring lebih mudah
- Dokumen signed otomatis tersinkron ke file karyawan
- Arsip dokumen lebih rapi dan siap audit
Ayo Coba Sekarang!
Saatnya kelola dokumen perusahaan dengan standar yang lebih profesional,
aman, dan scalable bersama Mekari Talenta.👉 Kelola dokumen perusahaan lebih terstandar
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan!
1 Replies
Threads
Replies
Badges
-
Ribet kelola dokumen HR? Ini cara buat template dokumen lebih otomatis dan aman 5 March 2026
Halo, Komunitas Mekari Talenta! 👋
Mengelola dokumen perusahaan dan karyawan merupakan bagian penting dari operasional HR, namun sering kali memakan banyak waktu. Banyak proses pembuatan dokumen masih dilakukan secara manual tanpa pengaturan akses yang jelas, sehingga dokumen sensitif perusahaan berisiko diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
Masalah tidak berhenti di situ. Dokumen yang tersebar di berbagai tempat membuat proses pengelolaan, pencarian, hingga pengiriman dokumen menjadi tidak efisien—terutama ketika HR membutuhkan dokumen dengan cepat.
Untuk membantu operasional HR ini, Talenta memiliki fitur Document Templates dengan beberapa fungsi terbaru. Yuk simak informasinya!
Update Terbaru Fitur Document Templates
Fitur Document Template di Talenta membantu tim HR membuat dan mengelola berbagai dokumen menggunakan template yang terstandarisasi sehingga proses administrasi menjadi lebih cepat dan konsisten.
Pada pembaruan terbaru, fitur ini memiliki beberapa kemampuan baru:
- HR dapat download, edit, preview, dan revoke dokumen secara massal.
- Terhubung dengan flow reprimand & resignation dalam proses HR.
- Pengaturan akses dan keamanan dokumen yang lebih terkontrol.
1. Buat Puluhan Dokumen dalam Hitungan Menit
Kini Anda tidak perlu lagi membuat dokumen satu per satu secara manual.
Dengan pembaruan fitur Generated Document di Mekari Talenta, Anda dapat membuat dokumen secara massal menggunakan filter karyawan yang fleksibel.Dokumen dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dikirim ke karyawan yang relevan. Sebelum dikirim, HR juga dapat melakukan preview untuk memastikan isi dokumen sudah sesuai, mengedit dokumen multi-halaman dengan lebih mudah, serta mengunduhnya sekaligus dalam format PDF maupun Docs.
- Dokumen dapat di-revoke jika diperlukan dan otomatis tercatat dalam riwayat generated documents.
- Template dokumen terintegrasi dengan fitur Reprimand dan Resignation, termasuk preview surat resign, histori dokumen, hingga dukungan mass resignation.
2. Kelola Transfer Karyawan secara Massal dengan Lebih Efisien
Proses transfer karyawan antar entitas atau cabang kini dapat dilakukan secara massal dengan dukungan Document Template terintegrasi di Mekari Talenta. HR dapat memproses banyak karyawan sekaligus dan otomatis menghasilkan dokumen yang dibutuhkan tanpa harus membuatnya satu per satu.
-
- Sinkronisasi dokumen otomatis ke file karyawan.
- Terintegrasi dengan proses onboarding.
- Akses file dan onboarding form berbasis role untuk keamanan data.
- Konsisten sesuai kebijakan perusahaan.
- Proses transfer lebih cepat dan scalable.
3. Dokumen HR Lebih Aman dengan Kontrol Akses Tingkat Enterprise
Pengelolaan Document Template di Mekari Talenta semakin aman dengan peningkatan kontrol akses berbasis role yang lebih granular. Hak akses untuk Payroll, Files, Mekari Sign, hingga pembatalan dokumen kini dipisahkan secara jelas sehingga hanya pengguna berwenang yang dapat melakukan aksi sensitif.
- Super Admin dengan akses payroll dapat generate dan download dokumen payroll tanpa batasan.
- Visibilitas file dan template hanya untuk role dengan izin khusus.
- Akses Mekari Sign dipisahkan dari Document Template.
- Kontrol baru untuk pembatalan dokumen yang lebih aman.
- Fitur re-download kini lebih lancar tanpa restriksi.
Ayo Coba Sekarang!
Mulai kelola dokumen perusahaan dan karyawan secara otomatis dan buat proses HR jauh lebih efisien.
👉 Kelola Document Templates sekarang
Bagikan pengalamanmu di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan!
0 Replies
Threads
Replies
Badges
