[Mekari Community Moderator]

Up

0

::

Halo, Fintax 101 Community! 👋

Pernah nggak sih lagi review purchase invoice terus kepikiran:

“Ini nominal vendor-nya kok beda jauh dari biasanya ya?”

“Atau vendor ini memang pernah dipakai sebelumnya?”

Semakin banyak transaksi purchase yang masuk, biasanya semakin panjang juga proses pengecekannya. Tim finance perlu bandingkan nominal, cek vendor, memastikan nggak ada invoice yang mirip, sampai review transaksi satu per satu sebelum approval atau pembayaran dilakukan.

Masalahnya, kalau semua masih dicek manual, proses review jadi makan waktu banget. Apalagi saat transaksi lagi ramai di akhir periode. 😵‍💫

Kadang, ada transaksi yang kelihatannya normal, tapi ternyata:

• nominalnya jauh lebih besar dari histori sebelumnya
• vendor yang digunakan terasa nggak familiar
• atau ada invoice yang mirip dengan transaksi sebelumnya

Nah sekarang, Mekari Expense punya Fraud AI Checker yang bisa bantu membaca pola transaksi purchase secara otomatis saat transaksi diajukan. Jadi transaksi yang perlu diperhatikan bisa langsung ditandai dari awal.

AI Checker di Mekari Expense Bisa Nemuin Apa Aja Sih? 👀

Unusual Amount

AI bakal nge-flag transaksi dengan nominal yang terasa nggak biasa dibanding histori, misalnya total purchase atau harga vendor yang jauh lebih tinggi dari biasanya. Ini bikin tim finance langsung tahu kalau ada angka yang perlu dicermati sebelum approval.

Unusual Vendor

Sistem juga akan menandai vendor yang terlihat tidak lazim, misalnya vendor yang jarang dipakai, kategori pengeluaran yang nggak sesuai, atau data vendor yang tampak mencurigakan. Jadi kamu bisa cepat cek apakah vendor itu memang valid.

Duplicate Transaction

AI membaca kemiripan antar transaksi, seperti nominal, vendor, tanggal, atau employee, untuk membantu mencegah submission ganda yang sering bikin repot saat rekonsiliasi.

Tingkat Risiko Transaksi Bisa Langsung Terlihat!

Setiap transaksi yang dianalisis AI akan otomatis diberi tingkat risiko berdasarkan pola dan hasil pengecekan transaksi. Jadi approver bisa lebih cepat tahu transaksi mana yang masih aman, dan mana yang memang perlu dicek lagi.

LOW
→ Ada sedikit perbedaan dari pola biasa, kemungkinan karena human error atau kondisi tertentu.

 

MEDIUM
→ Transaksi terlihat cukup tidak biasa dan perlu divalidasi lebih lanjut sebelum approval dilakukan.

 

HIGH
→ Ada indikasi kuat, misalnya nominal sangat menyimpang, vendor mencurigakan, atau pola transaksi yang mirip dengan submission sebelumnya, sehingga perlu pemeriksaan lebih lanjut.

Dengan risk level ini, review transaksi jadi nggak perlu mulai dari nol terus-menerus! Approver bisa langsung fokus ke transaksi yang berisiko lebih tinggi sehingga waktu review jauh lebih efisien. 😆

Mau lihat detail cara pakainya? Cek panduannya di sini ya:

[Bagaimana Cara Mekari Expense Mendeteksi Potensi Fraud atau Anomali dengan AI Checker]

Sudah coba fiturnya? Yuk share pengalamanmu di kolom komentar! 😃 Kalau pernah ngalamin proses review reimbursement yang ribet atau makan waktu, cerita juga boleh banget di sini!