[Mekari Community Moderator]

Up

0

::

Halo, Fintax 101 Community! 👋

Pernah nggak, akhir bulan datang dan tiba-tiba ada tumpukan invoice yang harus diinput satu-satu?

Tim finance sudah lembur, tapi daftar transaksi kayak nggak ada habisnya. Nominal harus dicek ulang, tanggal bisa ketukar, nama vendor typo dikit… dan tiba-tiba laporan yang harusnya rapi jadi berantakan gara-gara satu angka salah ketik.

Terus yang bikin frustrasi? Bukan karena timnya kurang teliti, tapi karena prosesnya memang makan waktu banget kalau dilakukan manual satu per satu.

Nah, kabar baiknya sekarang kamu nggak harus terus-terusan kayak gitu, loh!

Mekari Expense punya fitur berbasis AI yaitu OCR (Optical Character Recognition) yang bisa baca dokumen transaksi kamu, receipt atau invoice, lalu otomatis mengisi detail datanya tanpa kamu perlu ngetik ulang. Nominal, tanggal, nama vendor, semuanya terbaca sendiri dari dokumen yang kamu upload. Membantu kerjaan kamu banget, kan!

OCR bisa dipakai untuk:

• Claims (Reimbursement & Cash Advance)
• Purchase Invoice

Gimana Caranya OCR Membantu Operasional Proses Pencatatan Kamu?

1. Upload receipt atau invoice

Dokumen transaksi bisa langsung kamu upload di menu Purchase, bagian Bills to Pay. Pilih Create Bill, lalu klik From Document Upload. Pastikan OCR credit kamu juga masih tersedia, ya!

2. Upload receipt atau invoice

Kalau sudah masuk ke form transaksi, kamu juga bisa upload receipt atau invoice langsung untuk diproses dengan OCR.

3. Sistem membaca dan mengisi detail transaksi secara otomatis

OCR akan membaca informasi penting dari receipt atau invoice, seperti nominal, tanggal transaksi, dan detail vendor, lalu mengisi datanya secara otomatis ke form transaksi. Jadi kamu nggak perlu input manual satu per satu lagi, deh!

4. Review sebelum submit

Sebelum transaksi dikirim, kamu tetap bisa cek dan sesuaikan datanya dulu, kok. Jadi hasil akhirnya tetap akurat dan sesuai kebutuhan.

5. Proses input menjadi lebih efisien

Kalau semua detail sudah terisi otomatis, proses input jadi jauh lebih cepat! Transaksi juga bisa langsung lanjut ke proses approval berikutnya tanpa banyak langkah tambahan.

Integrasi dengan Mekari Jurnal

Enaknya lagi, OCR nggak cuma bantu di proses input. Data yang sudah terbaca otomatis jadi lebih rapi dan siap lanjut ke tahap pencatatan.

Informasi seperti nominal, tanggal, sampai detail vendor sudah terbaca sejak awal, jadi kebutuhan input manual bisa dikurangi dari hulu. Transaksi yang diajukan lewat Mekari Expense pun jadi lebih terstruktur sebelum masuk ke tahap approval.

Setelah transaksi diproses dan disinkronkan, pencatatan bisa langsung terhubung ke Mekari Jurnal tanpa perlu input ulang. Rekonsiliasi jadi lebih cepat, dan data tetap konsisten dari awal sampai akhir.

 

integrasi Mekari Jurnal dan Mekari Expense

Mau tau lebih lanjut soal integrasinya? Cek panduan di sini:

[Cara Mengintegrasikan Mekari Expense dengan Mekari Jurnal]

[Cara Mengintegrasikan Purchase Mekari Expense dengan Mekari Jurnal]

Panduan lengkap mengenai penggunaan OCR dapat dipelajari di Help Center berikut:

Atau kalau mau langsung praktek pakai OCR-nya:

[Cara Membuat Purchase Invoice Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Melakukan Submit Transaksi Reimbursement dan Cash Advance Menggunakan OCR pada Mekari Expense]

[Cara Melakukan Purchasing Credit untuk OCR Credit Purchase]

 

Kalau kamu sudah coba fiturnya, share pengalamanmu di kolom komentar ya! Pertanyaan atau cerita lembur input invoice kamu juga boleh banget ditulis di sini 😆