[Afdhal Rabbani Putra Rookie]

Up

0

::

Halo, Fintax Community! 👋

Pernah nggak sih akhir bulan pusing lihat laporan keuangan karena pengeluaran operasional tiba-tiba membengkak? Biasanya, tim Finance sering kecolongan dari “bocor halus” transaksi harian, mulai dari reimbursement yang lewat batas, budget departemen yang tidak terpantau, sampai approval yang asal disetujui. 😵‍💫

Kalau hanya satu atau dua transaksi yang terlewat, nominalnya mungkin masih terlihat kecil. Tapi kalau dikumpulkan dari puluhan pengajuan setiap bulannya? Wah, dampaknya tentu bisa cukup mengganggu arus kas perusahaan, ya.

Masalahnya, kalau mengecek sisa budget dan mencocokkannya dengan SOP keuangan satu per satu secara manual itu sangat menyita waktu. Pada akhirnya, tim Finance terkadang hanya bisa mencatat pengeluaran yang memang sudah terlanjur terjadi dan dicairkan.

Agar kebocoran anggaran seperti ini tidak terus berulang, sudah waktunya kita butuh sistem yang bisa lebih proaktif mengawasi pengeluaran sejak awal pengajuan. Kabar baiknya, solusi ini bisa langsung diwujudkan dengan mengintegrasikan sistem pembukuan ke Mekari Expense!

Melalui ekosistem ini, tidak perlu lagi repot mengandalkan pengecekan manual. Kita bisa memanfaatkan 3 lapis kontrol yang bekerja bersamaan dan saling bersinergi untuk mengamankan cash flow perusahaan secara otomatis:

Begini cara ketiga fitur ini bersinergi melindungi keuangan perusahaan:

• Rencanakan Anggaran Secara Presisi dengan Budget Allocation

Mulai kendalikan anggaran dengan menetapkan alokasi dana untuk setiap cabang, departemen, proyek, atau kategori sesuai kebijakan perusahaan. Setiap pengeluaran akan otomatis dipantau berdasarkan sisa anggaran yang tersedia. Untuk kontrol yang lebih menyeluruh, pantau realisasi budget melalui dashboard, atur hak akses pengguna, serta otomatisasi proses pembayaran dalam satu platform.

• Tegakkan SOP Keuangan Secara Otomatis melalui Custom Policy

Sesuaikan kebijakan reimbursement, business trip, dan penggunaan kartu perusahaan dalam satu sistem melalui Custom Policy. Setiap pengajuan akan divalidasi secara real-time berdasarkan aturan yang berlaku, sehingga proses persetujuan menjadi lebih cepat dan pengeluaran tetap sesuai kebijakan perusahaan.

• Pegang Kendali Penuh Atas Persetujuan lewat Approval Workflow

Atur alur persetujuan yang fleksibel berdasarkan divisi, jabatan, atau nominal transaksi sesuai kebutuhan bisnis. Dengan dukungan persetujuan bertingkat, notifikasi otomatis, dan status pengajuan secara real-time, setiap proses approval dapat berjalan lebih cepat tanpa mengurangi kontrol. Seluruh riwayat persetujuan juga terdokumentasi dalam jejak audit yang lengkap untuk menjaga transparansi.

Hasilnya, pengeluaran tidak hanya diawasi, tapi benar-benar terkendali. Apalagi, seluruh datanya langsung tersinkronisasi otomatis ke Mekari Jurnal tanpa perlu input ulang manual.

Integrasi dengan Mekari Jurnal

Mengelola pengeluaran tidak berhenti di proses approval. Setelah transaksi disetujui, data dapat langsung tersinkronisasi ke Mekari Jurnal sehingga tim Finance tidak perlu lagi melakukan input ulang secara manual.

Transaksi yang berasal dari Mekari Expense dapat langsung digunakan sebagai dasar pencatatan akuntansi, sehingga proses pembukuan menjadi lebih cepat dan konsisten. Dengan data yang selalu terbarui, Finance juga lebih mudah memantau realisasi anggaran, menyusun laporan keuangan, hingga melakukan rekonsiliasi tanpa berpindah platform.

Buka panduan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang integrasi Mekari Expense dan Mekari Jurnal:

[Help Center – Cara Integrasi Mekari Expense dengan Mekari Jurnal]

Buka panduan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang Budget Allocation, Custom Policy & Approval Workflow:

[Help Center – Cara Mengelola Multi Account]

[Help Center – Cara Membuat Custom Policy]

[Help Center – Cara Membuat Custom Workflow]

Bagikan pengalaman Anda di komunitas dan beri tahu kami jika ada pertanyaan! 💬

[KASPAR PURBA Rookie]

oh pake applikasi toh, mungkin kalo ada verso mobile (pakai HP) jadi lebih mudah dipakai deh

[Joko Siyamto Rockstar Show Details 4 RequirementsLogin ke website sebanyak 30 kaliBalas Thread sebanyak 50 kaliBuat Thread baru sebanyak 30 kaliIsi dan selesaikan 10 Quiz dengan minimal score 80 sebagai syarat kenaikan Rank]

Hai Kak Afdhal,

Punten, apakah ada versi mobile apps nya juga kak? Thanks