[Rizki ArdiParticipant Rookie]

Up

0

::

Sekarang ini kerja bareng jadi lebih mudah dengan adanya cloud based software, seperti Google Sheet. Kita jadi bisa kerja bareng di satu file yang sama, tinggal bagi-bagi tugas. Ga perlu lagi buat edit file masing-masing terus digabungin, yang mana jadi rawan tumpang tindih. Dan pastinya ga efisien. Dengan bekerja secara bersama-sama dalam satu file, kita bisa melihat perubahan secara instan, tanpa perlu waktu dan upaya untuk mengkolaborasikan data-data yang berbeda.

Namun seperti halnya modernisasi di bidang-bidang lain. Ada resiko yang perlu diwaspadai. Terkait dengan cloud based software, issue yang dihadapi adalah :

1. Membatasi siapa yang bisa melihat, mengedit, menghapus apa (access control)

2. Melacak siapa yang sudah mengedit apa dan kapan (audit log)

Dengan adanya dua hal diatas, resiko penyalahgunaan akses dan kekeliruan input data dapat diminimalisir. Dua hal tersebut penting terutama untuk software yang mengelola data-data sensitif, seperti data keuangan.

Untuk mengelola data keuangan sudah banyak perusahaan yang menggunakan accounting software. Tapi tidak sedikit juga yang masih menggunakan Excel atau Spreadsheet. Masalah bisa terjadi jika ada kesalahan dalam input transaksi, atau ada data yang dihapus/diubah. Tapi kita tidak tahu siapa yang membuat, mengubah, atau menghapus transaksi tersebut. Yang tadinya masalah data bisa berkembang menjadi masalah keuangan, dan bisa meluas lagi menjadi konflik internal. Anda tentunya tidak ingin hal tadi terjadi di perusahaan Anda kan!

Jadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan accounting software, pastikan ia punya dua fitur wajib diatas, yaitu access control dan audit log. Yang mana Mekari Jurnal.id menyediakan fitur tersebut mulai dari paket yang paling basic.

Free 30 days trial and special discounts for you this month. Just by click this link https://my.jurnal.id/id/users/sign_up?referral_code=MPRIZKIA001

Have a great day, months, and years.

[Albert Yosua MatatulaParticipant Rookie]

Kolaborasi yang terkontrol dengan Jurnal.id memang sangat penting untuk menjaga keamanan dan akurasi data. Dengan cloud-based software, kita bisa bekerja sama secara efisien, tetapi harus tetap waspada terhadap risiko yang bisa muncul.

Fitur access control memastikan hanya orang yang berwenang yang bisa mengakses atau mengubah data, sementara audit log memberikan transparansi mengenai siapa yang melakukan perubahan dan kapan. Ini sangat krusial, terutama dalam pengelolaan data keuangan, untuk mencegah kesalahan yang bisa berdampak besar pada perusahaan.

Menggunakan Mekari Jurnal.id yang sudah menyediakan fitur-fitur tersebut, bahkan di paket dasar, bisa menjadi langkah yang tepat untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam pengelolaan data keuangan. Jika ada yang ingin didiskusikan lebih lanjut atau pertanyaan lain, silakan beri tahu!